土地登記文件資料的收集應(yīng)按照及時(shí)、完整、連貫、系統(tǒng)、無(wú)遺漏的原則隨時(shí)進(jìn)行。在收集土地登記文件資料時(shí)，應(yīng)注意：
（1）土地登記文件資料要齊全、完整和準(zhǔn)確。
（2）應(yīng)收集與土地登記直接有關(guān)的材料。
（3）所收集的文件資料必須是土地管理部門(mén)形成的文件資料。用于參考目的、不反映土地登記活動(dòng)的資料，可以作為推斷的資料，但不能列入土地登記的法律文件資料，但用來(lái)證明權(quán)源的其他部門(mén)形成的文件資料除外;屬于土地管理部門(mén)委托形成的土地調(diào)查成果等文件資料，應(yīng)列入土地登記文件資料。
（4）資料必須具有保存價(jià)值。
（5）一般土地登記文件資料收集一份，重要的和使用頻繁的可視需要復(fù)制副本。
為保證收集資料的權(quán)威性，土地登記代理人應(yīng)按照土地登記資料公開(kāi)查詢(xún)的有關(guān)要求，向當(dāng)?shù)赝恋氐怯洐C(jī)關(guān)查詢(xún)有關(guān)權(quán)屬來(lái)源資料，以保證收集資料的合理性和權(quán)威性。
（三）整理資料，提交成果
收集資料后，土地登記代理人需要將資料進(jìn)行整理，將處于零亂狀態(tài)的資料，進(jìn)行分類(lèi)、排列，使之系統(tǒng)化。在整理資料的過(guò)程中，土地登記代理人可根據(jù)需要，通過(guò)對(duì)已有資料的整理分析，對(duì)土地權(quán)屬來(lái)源情況作出推斷，并向委托人提供相應(yīng)的推斷分析報(bào)告和整理后的材料，供委托人參考。