檔案安全管理
檔案毀損有人為的原因剎自然的因素。人為原因的毀損，如遺失、損壞、被盜、不當(dāng)使用和故意毀損等；自然的因素一方面是文件的介質(zhì)和記錄方式隨時(shí)間的推移而產(chǎn)生自然失效，如文件的紙張自然老化和墨跡的自然消失等，另一方面是環(huán)境的影響，如火、水、潮濕、蟲(chóng)鼠啃咬、紫外線以及機(jī)械磨損等因素都會(huì)造成檔案壽命縮短或毀損。
檔案保管應(yīng)注意室內(nèi)空氣流通，經(jīng)常采取防霉、防潮、防蟲(chóng)、防水防火、防盜等安全措施。同時(shí)，要制訂一套切實(shí)可行的檔案管理制度并加以嚴(yán)格執(zhí)行，如改善檔案保存的條件，采取有效的檔案修復(fù)技術(shù)，限度延長(zhǎng)檔案的壽命，保障檔案的安全。
檔案毀損有人為的原因剎自然的因素。人為原因的毀損，如遺失、損壞、被盜、不當(dāng)使用和故意毀損等；自然的因素一方面是文件的介質(zhì)和記錄方式隨時(shí)間的推移而產(chǎn)生自然失效，如文件的紙張自然老化和墨跡的自然消失等，另一方面是環(huán)境的影響，如火、水、潮濕、蟲(chóng)鼠啃咬、紫外線以及機(jī)械磨損等因素都會(huì)造成檔案壽命縮短或毀損。
檔案保管應(yīng)注意室內(nèi)空氣流通，經(jīng)常采取防霉、防潮、防蟲(chóng)、防水防火、防盜等安全措施。同時(shí)，要制訂一套切實(shí)可行的檔案管理制度并加以嚴(yán)格執(zhí)行，如改善檔案保存的條件，采取有效的檔案修復(fù)技術(shù)，限度延長(zhǎng)檔案的壽命，保障檔案的安全。