Excel中讓你填充不連續(xù)的單元格
在繪制表格的時(shí)候，我們通常都是見到一些連續(xù)的單元格輸入相同或者順序的數(shù)字，這時(shí)我們可以拖動(dòng)選定區(qū)域達(dá)到填充指定內(nèi)容的效果！但是當(dāng)我們遇到那些不連續(xù)的單元格，而又想在這些單元格中輸入相同或者順序的東西，又懶得一個(gè)一個(gè)地輸入，那怎么實(shí)現(xiàn)呢？不用擔(dān)心也不用著急，博大考神計(jì)算機(jī)專家將給您提供良策。
首先，我們可以按下鍵盤上的“Ctrl”鍵逐一選取你準(zhǔn)備輸入的單元格，然后在后一個(gè)單元格鍵入你要輸入的數(shù)字或者其他字符，確定的時(shí)候按“Ctrl + Enter”的組合鍵，我們就能在這些不連續(xù)的單元格中鍵入相同的內(nèi)容了。
選取內(nèi)容和輸入相同內(nèi)容的步驟是一樣的，然后在確定的時(shí)候用的是“Shift + Enter”的組合鍵，輸入的順序是按剛才選取單元格的逆序！雖然這樣還是不能夠達(dá)到順序填充數(shù)字，但是已經(jīng)比一個(gè)一個(gè)輸入簡單得多了。
這種方法還有可以用于不同的工作工作薄中，也是只需要按住“Ctrl”鍵，點(diǎn)擊不同的工作薄中的單元格，一樣可以填充不連續(xù)的單元格數(shù)字
excel高級(jí)篩選
高級(jí)篩選是針對(duì)復(fù)雜條件的篩選。
例如:在圖7-9所示的員工薪水表中,只顯示薪水超過6000元(含6000元)的銷售部的員工和薪水低于4000元的培訓(xùn)部的員工的記錄。
操作步驟:
1)在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域輸入篩選條件。該條件區(qū)域至少為兩行,第一行為設(shè)置篩選條件的字段名,該字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全匹配。以下各行為相應(yīng)的條件值。
注意:數(shù)據(jù)清單與條件區(qū)域之間至少要空出一行或一列。幾個(gè)條件在同一行上是"與"的關(guān)系;在不同行上是"或"的關(guān)系。圖7-14中所示的"銷售部"和">=6000"兩個(gè)條件即為"與"的關(guān)系;"培訓(xùn)部"和"<400。"兩個(gè)條件也為"與"的關(guān)系;而薪水大于等于6000的銷售部員工和薪水少于4000的培訓(xùn)部員工這兩個(gè)條件為"或"的關(guān)系。
(2)單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個(gè)單元格。
(3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"篩選"命令下的子命令"高級(jí)篩選",出現(xiàn)"高級(jí)篩選"對(duì)話框。
(4)在"方式"框中選擇結(jié)果的輸出位置。
(5)確定篩選的列表區(qū)域。因?yàn)樵诓襟E2)中已經(jīng)將整個(gè)數(shù)據(jù)
清單作為篩選區(qū),因此在"列表區(qū)域"輸入框中已經(jīng)顯示了列表區(qū)域?？梢灾匦螺斎牖蛴檬髽?biāo)選定要篩選的單元格區(qū)域。
(6)在"條件區(qū)域"輸入框中輸入篩選條件所在的單元格區(qū)域，本例中為$H$3:$I$5。
(7)如果要篩選掉重復(fù)的記錄,可選中對(duì)話框中的"選擇不重復(fù)的記錄"復(fù)選框。
(8)單擊"確定"按鈕。
2010年職稱計(jì)算機(jī)考試：高級(jí)篩選
高級(jí)篩選是針對(duì)復(fù)雜條件的篩選。
例如:在圖7-9所示的員工薪水表中,只顯示薪水超過6000元(含6000元)的銷售部的員工和薪水低于4000元的培訓(xùn)部的員工的記錄。
操作步驟:
1)在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域輸入篩選條件。該條件區(qū)域至少為兩行,第一行為設(shè)置篩選條件的字段名,該字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全匹配。以下各行為相應(yīng)的條件值。
注意:數(shù)據(jù)清單與條件區(qū)域之間至少要空出一行或一列。幾個(gè)條件在同一行上是"與"的關(guān)系;在不同行上是"或"的關(guān)系。圖7-14中所示的"銷售部"和">=6000"兩個(gè)條件即為"與"的關(guān)系;"培訓(xùn)部"和"<400。"兩個(gè)條件也為"與"的關(guān)系;而薪水大于等于6000的銷售部員工和薪水少于4000的培訓(xùn)部員工這兩個(gè)條件為"或"的關(guān)系。
(2)單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個(gè)單元格。
(3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"篩選"命令下的子命令"高級(jí)篩選",出現(xiàn)"高級(jí)篩選"對(duì)話框。
(4)在"方式"框中選擇結(jié)果的輸出位置。
(5)確定篩選的列表區(qū)域。因?yàn)樵诓襟E2)中已經(jīng)將整個(gè)數(shù)據(jù)
清單作為篩選區(qū),因此在"列表區(qū)域"輸入框中已經(jīng)顯示了列表區(qū)域?？梢灾匦螺斎牖蛴檬髽?biāo)選定要篩選的單元格區(qū)域。
(6)在"條件區(qū)域"輸入框中輸入篩選條件所在的單元格區(qū)域，本例中為$H$3:$I$5。
(7)如果要篩選掉重復(fù)的記錄,可選中對(duì)話框中的"選擇不重復(fù)的記錄"復(fù)選框。
(8)單擊"確定"按鈕。
在繪制表格的時(shí)候，我們通常都是見到一些連續(xù)的單元格輸入相同或者順序的數(shù)字，這時(shí)我們可以拖動(dòng)選定區(qū)域達(dá)到填充指定內(nèi)容的效果！但是當(dāng)我們遇到那些不連續(xù)的單元格，而又想在這些單元格中輸入相同或者順序的東西，又懶得一個(gè)一個(gè)地輸入，那怎么實(shí)現(xiàn)呢？不用擔(dān)心也不用著急，博大考神計(jì)算機(jī)專家將給您提供良策。
首先，我們可以按下鍵盤上的“Ctrl”鍵逐一選取你準(zhǔn)備輸入的單元格，然后在后一個(gè)單元格鍵入你要輸入的數(shù)字或者其他字符，確定的時(shí)候按“Ctrl + Enter”的組合鍵，我們就能在這些不連續(xù)的單元格中鍵入相同的內(nèi)容了。
選取內(nèi)容和輸入相同內(nèi)容的步驟是一樣的，然后在確定的時(shí)候用的是“Shift + Enter”的組合鍵，輸入的順序是按剛才選取單元格的逆序！雖然這樣還是不能夠達(dá)到順序填充數(shù)字，但是已經(jīng)比一個(gè)一個(gè)輸入簡單得多了。
這種方法還有可以用于不同的工作工作薄中，也是只需要按住“Ctrl”鍵，點(diǎn)擊不同的工作薄中的單元格，一樣可以填充不連續(xù)的單元格數(shù)字
excel高級(jí)篩選
高級(jí)篩選是針對(duì)復(fù)雜條件的篩選。
例如:在圖7-9所示的員工薪水表中,只顯示薪水超過6000元(含6000元)的銷售部的員工和薪水低于4000元的培訓(xùn)部的員工的記錄。
操作步驟:
1)在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域輸入篩選條件。該條件區(qū)域至少為兩行,第一行為設(shè)置篩選條件的字段名,該字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全匹配。以下各行為相應(yīng)的條件值。
注意:數(shù)據(jù)清單與條件區(qū)域之間至少要空出一行或一列。幾個(gè)條件在同一行上是"與"的關(guān)系;在不同行上是"或"的關(guān)系。圖7-14中所示的"銷售部"和">=6000"兩個(gè)條件即為"與"的關(guān)系;"培訓(xùn)部"和"<400。"兩個(gè)條件也為"與"的關(guān)系;而薪水大于等于6000的銷售部員工和薪水少于4000的培訓(xùn)部員工這兩個(gè)條件為"或"的關(guān)系。
(2)單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個(gè)單元格。
(3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"篩選"命令下的子命令"高級(jí)篩選",出現(xiàn)"高級(jí)篩選"對(duì)話框。
(4)在"方式"框中選擇結(jié)果的輸出位置。
(5)確定篩選的列表區(qū)域。因?yàn)樵诓襟E2)中已經(jīng)將整個(gè)數(shù)據(jù)
清單作為篩選區(qū),因此在"列表區(qū)域"輸入框中已經(jīng)顯示了列表區(qū)域?？梢灾匦螺斎牖蛴檬髽?biāo)選定要篩選的單元格區(qū)域。
(6)在"條件區(qū)域"輸入框中輸入篩選條件所在的單元格區(qū)域，本例中為$H$3:$I$5。
(7)如果要篩選掉重復(fù)的記錄,可選中對(duì)話框中的"選擇不重復(fù)的記錄"復(fù)選框。
(8)單擊"確定"按鈕。
2010年職稱計(jì)算機(jī)考試：高級(jí)篩選
高級(jí)篩選是針對(duì)復(fù)雜條件的篩選。
例如:在圖7-9所示的員工薪水表中,只顯示薪水超過6000元(含6000元)的銷售部的員工和薪水低于4000元的培訓(xùn)部的員工的記錄。
操作步驟:
1)在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域輸入篩選條件。該條件區(qū)域至少為兩行,第一行為設(shè)置篩選條件的字段名,該字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全匹配。以下各行為相應(yīng)的條件值。
注意:數(shù)據(jù)清單與條件區(qū)域之間至少要空出一行或一列。幾個(gè)條件在同一行上是"與"的關(guān)系;在不同行上是"或"的關(guān)系。圖7-14中所示的"銷售部"和">=6000"兩個(gè)條件即為"與"的關(guān)系;"培訓(xùn)部"和"<400。"兩個(gè)條件也為"與"的關(guān)系;而薪水大于等于6000的銷售部員工和薪水少于4000的培訓(xùn)部員工這兩個(gè)條件為"或"的關(guān)系。
(2)單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個(gè)單元格。
(3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"篩選"命令下的子命令"高級(jí)篩選",出現(xiàn)"高級(jí)篩選"對(duì)話框。
(4)在"方式"框中選擇結(jié)果的輸出位置。
(5)確定篩選的列表區(qū)域。因?yàn)樵诓襟E2)中已經(jīng)將整個(gè)數(shù)據(jù)
清單作為篩選區(qū),因此在"列表區(qū)域"輸入框中已經(jīng)顯示了列表區(qū)域?？梢灾匦螺斎牖蛴檬髽?biāo)選定要篩選的單元格區(qū)域。
(6)在"條件區(qū)域"輸入框中輸入篩選條件所在的單元格區(qū)域，本例中為$H$3:$I$5。
(7)如果要篩選掉重復(fù)的記錄,可選中對(duì)話框中的"選擇不重復(fù)的記錄"復(fù)選框。
(8)單擊"確定"按鈕。