2.報告最終可出口產品數(shù)量（包括外箱等包裝數(shù)量）、體積、重量等數(shù)據(jù)，配合其他部門（如單證部、儲運部）辦理租（配）船訂艙工作和保險事宜；
3.如果是全程跟單，則需向貨運代理或船務代理辦理租（配）船訂艙，并在運輸工具啟運前完成保險事宜。在貨船離港后，需向貨運代理或承運人取得符合要求的運輸單據(jù)。
（十一）制單結匯
在這一階段中，跟單員必須了解交單議付所需單證的種類，從哪里能得到這些單證；有了單證之后，還需要對單證進行整理，為正確及時制作結匯單證創(chuàng)造條件。
（十二）外匯核銷與出口退稅
按照國家的有關外匯管理規(guī)定，出口企業(yè)在貨物出口和收匯后，必須辦理出口收匯核銷手續(xù)；而出口退稅是指一個國家或地區(qū)對已報送離境的出口貨物，由稅務機關將其在出口前的生產和流通的各環(huán)節(jié)已經繳納的國內稅金（增值稅、消費稅）等間接稅稅款退還給出口企業(yè)的一項稅收制度。
選擇合格的供應商（生產企業(yè)）
一、核實企業(yè)法人登記注冊情況
核實企業(yè)法人登記注冊情況，任何個人或組織都能到當?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢。
（一）核實企業(yè)法人名稱
從名稱上判斷企業(yè)的要點是：
1.鑒別名稱中的行政區(qū)劃。
2.鑒別名稱中的行業(yè)、經營類型。
3.鑒別名稱中的組織形式?！凹瘓F公司”一般規(guī)模大于“實業(yè)公司”，“實業(yè)公司”一般規(guī)模大于“有限公司”，“分公司”不是獨立法人企業(yè)，其需要由上一級法人企業(yè)授權經營等。
（二）核實企業(yè)注冊地址及經營場所
經工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。
1.營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經營辦公地不一致：凡出現(xiàn)不一致的，需要跟單員認真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址，還來不及進行工商變更；如有的企業(yè)違法經營，有意搬離注冊地等。因此需要跟單員認真核實。
2.對企業(yè)改變地址的要查明原因：主要把握四個方面：(1)場地改變條件改善。說明企業(yè)經營較好，想加快發(fā)展。（2)場地改變，規(guī)?？s小。表明企業(yè)前一時期經營情況不好，企業(yè)正在進行收縮。對這類企業(yè)需要注意。(3)場地大規(guī)模擴大。跟單員不能被大規(guī)模投資的表面繁榮所迷惑，應認真評估該企業(yè)搬人新址的資金投人對企業(yè)正常經營所帶來的資金壓力。(4)要重視到工商管理部門查詢變更的原因。
3.如果是全程跟單，則需向貨運代理或船務代理辦理租（配）船訂艙，并在運輸工具啟運前完成保險事宜。在貨船離港后，需向貨運代理或承運人取得符合要求的運輸單據(jù)。
（十一）制單結匯
在這一階段中，跟單員必須了解交單議付所需單證的種類，從哪里能得到這些單證；有了單證之后，還需要對單證進行整理，為正確及時制作結匯單證創(chuàng)造條件。
（十二）外匯核銷與出口退稅
按照國家的有關外匯管理規(guī)定，出口企業(yè)在貨物出口和收匯后，必須辦理出口收匯核銷手續(xù)；而出口退稅是指一個國家或地區(qū)對已報送離境的出口貨物，由稅務機關將其在出口前的生產和流通的各環(huán)節(jié)已經繳納的國內稅金（增值稅、消費稅）等間接稅稅款退還給出口企業(yè)的一項稅收制度。
選擇合格的供應商（生產企業(yè)）
一、核實企業(yè)法人登記注冊情況
核實企業(yè)法人登記注冊情況，任何個人或組織都能到當?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢。
（一）核實企業(yè)法人名稱
從名稱上判斷企業(yè)的要點是：
1.鑒別名稱中的行政區(qū)劃。
2.鑒別名稱中的行業(yè)、經營類型。
3.鑒別名稱中的組織形式?！凹瘓F公司”一般規(guī)模大于“實業(yè)公司”，“實業(yè)公司”一般規(guī)模大于“有限公司”，“分公司”不是獨立法人企業(yè)，其需要由上一級法人企業(yè)授權經營等。
（二）核實企業(yè)注冊地址及經營場所
經工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。
1.營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經營辦公地不一致：凡出現(xiàn)不一致的，需要跟單員認真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址，還來不及進行工商變更；如有的企業(yè)違法經營，有意搬離注冊地等。因此需要跟單員認真核實。
2.對企業(yè)改變地址的要查明原因：主要把握四個方面：(1)場地改變條件改善。說明企業(yè)經營較好，想加快發(fā)展。（2)場地改變，規(guī)?？s小。表明企業(yè)前一時期經營情況不好，企業(yè)正在進行收縮。對這類企業(yè)需要注意。(3)場地大規(guī)模擴大。跟單員不能被大規(guī)模投資的表面繁榮所迷惑，應認真評估該企業(yè)搬人新址的資金投人對企業(yè)正常經營所帶來的資金壓力。(4)要重視到工商管理部門查詢變更的原因。