2.報(bào)告最終可出口產(chǎn)品數(shù)量（包括外箱等包裝數(shù)量）、體積、重量等數(shù)據(jù)，配合其他部門(mén)（如單證部、儲(chǔ)運(yùn)部）辦理租（配）船訂艙工作和保險(xiǎn)事宜；
3.如果是全程跟單，則需向貨運(yùn)代理或船務(wù)代理辦理租（配）船訂艙，并在運(yùn)輸工具啟運(yùn)前完成保險(xiǎn)事宜。在貨船離港后，需向貨運(yùn)代理或承運(yùn)人取得符合要求的運(yùn)輸單據(jù)。
（十一）制單結(jié)匯
在這一階段中，跟單員必須了解交單議付所需單證的種類(lèi)，從哪里能得到這些單證；有了單證之后，還需要對(duì)單證進(jìn)行整理，為正確及時(shí)制作結(jié)匯單證創(chuàng)造條件。
（十二）外匯核銷(xiāo)與出口退稅
按照國(guó)家的有關(guān)外匯管理規(guī)定，出口企業(yè)在貨物出口和收匯后，必須辦理出口收匯核銷(xiāo)手續(xù)；而出口退稅是指一個(gè)國(guó)家或地區(qū)對(duì)已報(bào)送離境的出口貨物，由稅務(wù)機(jī)關(guān)將其在出口前的生產(chǎn)和流通的各環(huán)節(jié)已經(jīng)繳納的國(guó)內(nèi)稅金（增值稅、消費(fèi)稅）等間接稅稅款退還給出口企業(yè)的一項(xiàng)稅收制度。
選擇合格的供應(yīng)商（生產(chǎn)企業(yè)）
一、核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況
核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況，任何個(gè)人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套?cè)管理部門(mén)查詢(xún)。
（一）核實(shí)企業(yè)法人名稱(chēng)
從名稱(chēng)上判斷企業(yè)的要點(diǎn)是：
1.鑒別名稱(chēng)中的行政區(qū)劃。
2.鑒別名稱(chēng)中的行業(yè)、經(jīng)營(yíng)類(lèi)型。
3.鑒別名稱(chēng)中的組織形式?！凹瘓F(tuán)公司”一般規(guī)模大于“實(shí)業(yè)公司”，“實(shí)業(yè)公司”一般規(guī)模大于“有限公司”，“分公司”不是獨(dú)立法人企業(yè)，其需要由上一級(jí)法人企業(yè)授權(quán)經(jīng)營(yíng)等。
（二）核實(shí)企業(yè)注冊(cè)地址及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所
經(jīng)工商部門(mén)登記注冊(cè)的公司住所只能有一個(gè)。
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊(cè)地與企業(yè)經(jīng)營(yíng)辦公地不一致：凡出現(xiàn)不一致的，需要跟單員認(rèn)真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址，還來(lái)不及進(jìn)行工商變更；如有的企業(yè)違法經(jīng)營(yíng)，有意搬離注冊(cè)地等。因此需要跟單員認(rèn)真核實(shí)。
2.對(duì)企業(yè)改變地址的要查明原因：主要把握四個(gè)方面：(1)場(chǎng)地改變條件改善。說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)較好，想加快發(fā)展。（2)場(chǎng)地改變，規(guī)?？s小。表明企業(yè)前一時(shí)期經(jīng)營(yíng)情況不好，企業(yè)正在進(jìn)行收縮。對(duì)這類(lèi)企業(yè)需要注意。(3)場(chǎng)地大規(guī)模擴(kuò)大。跟單員不能被大規(guī)模投資的表面繁榮所迷惑，應(yīng)認(rèn)真評(píng)估該企業(yè)搬人新址的資金投人對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)的資金壓力。(4)要重視到工商管理部門(mén)查詢(xún)變更的原因。
3.如果是全程跟單，則需向貨運(yùn)代理或船務(wù)代理辦理租（配）船訂艙，并在運(yùn)輸工具啟運(yùn)前完成保險(xiǎn)事宜。在貨船離港后，需向貨運(yùn)代理或承運(yùn)人取得符合要求的運(yùn)輸單據(jù)。
（十一）制單結(jié)匯
在這一階段中，跟單員必須了解交單議付所需單證的種類(lèi)，從哪里能得到這些單證；有了單證之后，還需要對(duì)單證進(jìn)行整理，為正確及時(shí)制作結(jié)匯單證創(chuàng)造條件。
（十二）外匯核銷(xiāo)與出口退稅
按照國(guó)家的有關(guān)外匯管理規(guī)定，出口企業(yè)在貨物出口和收匯后，必須辦理出口收匯核銷(xiāo)手續(xù)；而出口退稅是指一個(gè)國(guó)家或地區(qū)對(duì)已報(bào)送離境的出口貨物，由稅務(wù)機(jī)關(guān)將其在出口前的生產(chǎn)和流通的各環(huán)節(jié)已經(jīng)繳納的國(guó)內(nèi)稅金（增值稅、消費(fèi)稅）等間接稅稅款退還給出口企業(yè)的一項(xiàng)稅收制度。
選擇合格的供應(yīng)商（生產(chǎn)企業(yè)）
一、核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況
核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況，任何個(gè)人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套?cè)管理部門(mén)查詢(xún)。
（一）核實(shí)企業(yè)法人名稱(chēng)
從名稱(chēng)上判斷企業(yè)的要點(diǎn)是：
1.鑒別名稱(chēng)中的行政區(qū)劃。
2.鑒別名稱(chēng)中的行業(yè)、經(jīng)營(yíng)類(lèi)型。
3.鑒別名稱(chēng)中的組織形式?！凹瘓F(tuán)公司”一般規(guī)模大于“實(shí)業(yè)公司”，“實(shí)業(yè)公司”一般規(guī)模大于“有限公司”，“分公司”不是獨(dú)立法人企業(yè)，其需要由上一級(jí)法人企業(yè)授權(quán)經(jīng)營(yíng)等。
（二）核實(shí)企業(yè)注冊(cè)地址及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所
經(jīng)工商部門(mén)登記注冊(cè)的公司住所只能有一個(gè)。
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊(cè)地與企業(yè)經(jīng)營(yíng)辦公地不一致：凡出現(xiàn)不一致的，需要跟單員認(rèn)真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址，還來(lái)不及進(jìn)行工商變更；如有的企業(yè)違法經(jīng)營(yíng)，有意搬離注冊(cè)地等。因此需要跟單員認(rèn)真核實(shí)。
2.對(duì)企業(yè)改變地址的要查明原因：主要把握四個(gè)方面：(1)場(chǎng)地改變條件改善。說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)較好，想加快發(fā)展。（2)場(chǎng)地改變，規(guī)?？s小。表明企業(yè)前一時(shí)期經(jīng)營(yíng)情況不好，企業(yè)正在進(jìn)行收縮。對(duì)這類(lèi)企業(yè)需要注意。(3)場(chǎng)地大規(guī)模擴(kuò)大。跟單員不能被大規(guī)模投資的表面繁榮所迷惑，應(yīng)認(rèn)真評(píng)估該企業(yè)搬人新址的資金投人對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)的資金壓力。(4)要重視到工商管理部門(mén)查詢(xún)變更的原因。