2011年統(tǒng)計師初級基礎知識解析:財產(chǎn)清查的方法
財產(chǎn)清查的方法
1.現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查是采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符。
現(xiàn)金盤點時,出納人員必須在場
盤點后,根據(jù)現(xiàn)金盤點結果,編制“現(xiàn)金盤點報告表”,是反映現(xiàn)金實有數(shù)和調整賬簿記錄的原始憑證。
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2.銀行存款的清查
(1)銀行對賬。銀行存款清查亦稱銀行對賬,是指將銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉來的對賬單的余額進行核對,以查明賬實是否相符。銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤,二是存在未達賬項。
(2)未達賬項。未達賬項是指由于企業(yè)與銀行的記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得憑證登記入賬,另一方由于未取得憑證尚未登記入賬的項目。
(3)銀行存款余額調節(jié)表的編制。
在銀行對賬時若存在未達賬項,必須編制“銀行存款余額調節(jié)表”,根據(jù)調節(jié)后的余額來檢查賬實是否相符。注意:銀行存款余額調節(jié)表只起到對帳作用,不能作為調節(jié)銀行存款日記帳帳面余額的憑證。
3、實物資產(chǎn)的清查方法
(1)實地盤點法
(2)技術推算法
(3)抽樣盤點法
(4)函證核對法
在實物清查過程中,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。盤點結束后,盤點結果填制“盤存單”,并同有關賬簿記錄核對。確認實物資產(chǎn)的盤盈、盤虧數(shù)后,填制“實存賬存對比表”,并將其作為調整賬簿記錄的原始憑證。
4、往來款項清查方法――函證核對法
財產(chǎn)清查結果的賬務處理
(一)財產(chǎn)清查結果的賬務處理步驟
清查后,賬實相符,不進行賬務處理
賬實不符,進行賬務處理,均需調整賬存數(shù),使賬存數(shù)與實際數(shù)一致。
實存數(shù)大于賬存數(shù),盤盈
實存數(shù)小于賬存數(shù),盤虧
實存數(shù)與賬存數(shù)一致,但財產(chǎn)物資有質量問題,不能按正常的財產(chǎn)物資使用的稱為毀損。
清查結果處理步驟:報經(jīng)審批前,根據(jù)實存賬存對比表、盤盈盤虧報告表,現(xiàn)金盤點報告表編制記賬憑證,調整賬簿記錄
報批后,根據(jù)審批意見,轉銷盤盈、盤虧或毀損。
(二)財產(chǎn)清查結果的賬務處理
“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶:資產(chǎn)類賬戶,
借方登記各項財產(chǎn)物資的盤虧或毀損額和報經(jīng)批準后轉銷的各項財產(chǎn)物資的盤盈數(shù)額。
貸方登記各項財產(chǎn)物資的盤盈數(shù)額和報經(jīng)批準后轉銷的各項財產(chǎn)物資的盤虧或毀損數(shù)額
期末處理前的借方余額,反映尚未處理的各項財產(chǎn)物資的凈損失
期末處理前的貸方余額,反映尚未處理的各項財產(chǎn)物資的凈溢余
期末處理后,本賬戶無余額
企業(yè)清查各項財產(chǎn)物資的損溢,應在期末結賬前處理完畢,若期末結賬前尚未經(jīng)批準,企業(yè)在對外提供財務會計報告時應先按會計制度的規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中作出說明;如果期后批準處理的金額與已經(jīng)處理的金額不一致,應調整會計報表相關項目的年初數(shù)。
財產(chǎn)清查的方法
1.現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查是采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符。
現(xiàn)金盤點時,出納人員必須在場
盤點后,根據(jù)現(xiàn)金盤點結果,編制“現(xiàn)金盤點報告表”,是反映現(xiàn)金實有數(shù)和調整賬簿記錄的原始憑證。
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2.銀行存款的清查
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(2)未達賬項。未達賬項是指由于企業(yè)與銀行的記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得憑證登記入賬,另一方由于未取得憑證尚未登記入賬的項目。
(3)銀行存款余額調節(jié)表的編制。
在銀行對賬時若存在未達賬項,必須編制“銀行存款余額調節(jié)表”,根據(jù)調節(jié)后的余額來檢查賬實是否相符。注意:銀行存款余額調節(jié)表只起到對帳作用,不能作為調節(jié)銀行存款日記帳帳面余額的憑證。
3、實物資產(chǎn)的清查方法
(1)實地盤點法
(2)技術推算法
(3)抽樣盤點法
(4)函證核對法
在實物清查過程中,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。盤點結束后,盤點結果填制“盤存單”,并同有關賬簿記錄核對。確認實物資產(chǎn)的盤盈、盤虧數(shù)后,填制“實存賬存對比表”,并將其作為調整賬簿記錄的原始憑證。
4、往來款項清查方法――函證核對法
財產(chǎn)清查結果的賬務處理
(一)財產(chǎn)清查結果的賬務處理步驟
清查后,賬實相符,不進行賬務處理
賬實不符,進行賬務處理,均需調整賬存數(shù),使賬存數(shù)與實際數(shù)一致。
實存數(shù)大于賬存數(shù),盤盈
實存數(shù)小于賬存數(shù),盤虧
實存數(shù)與賬存數(shù)一致,但財產(chǎn)物資有質量問題,不能按正常的財產(chǎn)物資使用的稱為毀損。
清查結果處理步驟:報經(jīng)審批前,根據(jù)實存賬存對比表、盤盈盤虧報告表,現(xiàn)金盤點報告表編制記賬憑證,調整賬簿記錄
報批后,根據(jù)審批意見,轉銷盤盈、盤虧或毀損。
(二)財產(chǎn)清查結果的賬務處理
“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶:資產(chǎn)類賬戶,
借方登記各項財產(chǎn)物資的盤虧或毀損額和報經(jīng)批準后轉銷的各項財產(chǎn)物資的盤盈數(shù)額。
貸方登記各項財產(chǎn)物資的盤盈數(shù)額和報經(jīng)批準后轉銷的各項財產(chǎn)物資的盤虧或毀損數(shù)額
期末處理前的借方余額,反映尚未處理的各項財產(chǎn)物資的凈損失
期末處理前的貸方余額,反映尚未處理的各項財產(chǎn)物資的凈溢余
期末處理后,本賬戶無余額
企業(yè)清查各項財產(chǎn)物資的損溢,應在期末結賬前處理完畢,若期末結賬前尚未經(jīng)批準,企業(yè)在對外提供財務會計報告時應先按會計制度的規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中作出說明;如果期后批準處理的金額與已經(jīng)處理的金額不一致,應調整會計報表相關項目的年初數(shù)。