公路造價師:加強管道建設工程資料管理
工程建設資料就是指從工程項目的提出、立項、審批、勘察設計、施工、監(jiān)理、生產準備直至竣工投產的全過程中形成的應當歸檔保存的文件資料。管道建設工程竣工資料通常包括以下幾種：（一）工程前期資料；（二）勘察設計資料；（三）工程管理資料；（四）施工管理、技術資料；（五）竣工決算和建設消耗資料；（六）生產準備及考核資料；（七）監(jiān)理資料；（八）檢測資料；（九）竣工驗收文件資料。一個項目工程要保證一流的工程質量，其內涵也包括一流的竣工資料質量，而竣工資料的形成質量又直接受到施工管理水平高低直接或間接的影響?？⒐べY料作為工程驗收和保證今后工程項目安全運行的重要文件，是工程項目在運行過程中檢修、維修工作的重要依據，所以，建設過程中必須保證竣工資料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、真實的記述和反映施工和竣工驗收的全過程，做到原始資料圖物相符，技術數據真實可靠，簽字手續(xù)完備齊全，同時又要按規(guī)范、標準填寫，使之符合歸檔要求。
但從目前管道工程建設竣工資料的產生、整理過程中不難發(fā)現，在資料的形成過程中存在填寫不及時、不準確、不規(guī)范，管理不善，資料丟失等諸多問題，給工程竣工驗收工作帶來很多困難，有時致使工程無法按期進行驗收，嚴重影響了工程資料的歸檔質量，給工程建設留下了隱患。
一、竣工資料管理存在的主要問題
竣工原始文件因管理不到位，不規(guī)范造成的質量問題，大致有以下幾種：
（一）施工綜合管理文件原件不齊全。由于空間和時間的關系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉發(fā)時就是復印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現復印件”的基本要求。有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術人員，在資料移交時又把關不嚴，同樣造成了原始文件遺失。
（二）工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現象。隨著工程施工進度的需要，或為了急于滿足施工進度要求，工程進行現場驗收后，沒有按照國家行業(yè)標準規(guī)定要求辦理書面簽字，結果，等驗收小組解散后，找不到當事人簽字。
（三）竣工圖編制不夠規(guī)范，有些施工單位不能按照有關竣工圖的編制要求進行編制，在竣工圖的形成過程中，或使用舊的施工圖改制成竣工圖，或對原圖修改過多，或使用計算機圖的復印件，或劃改不當，以上種種現象均不符合竣工圖編制要求。
（四）施工資料格式不規(guī)范。施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。
（五）施工原始資料書寫不規(guī)范。施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形色色，有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。
（六）施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。交工證書、隱蔽工程、竣工報告、質量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了竣工資料的使用價值。
工程建設資料就是指從工程項目的提出、立項、審批、勘察設計、施工、監(jiān)理、生產準備直至竣工投產的全過程中形成的應當歸檔保存的文件資料。管道建設工程竣工資料通常包括以下幾種：（一）工程前期資料；（二）勘察設計資料；（三）工程管理資料；（四）施工管理、技術資料；（五）竣工決算和建設消耗資料；（六）生產準備及考核資料；（七）監(jiān)理資料；（八）檢測資料；（九）竣工驗收文件資料。一個項目工程要保證一流的工程質量，其內涵也包括一流的竣工資料質量，而竣工資料的形成質量又直接受到施工管理水平高低直接或間接的影響?？⒐べY料作為工程驗收和保證今后工程項目安全運行的重要文件，是工程項目在運行過程中檢修、維修工作的重要依據，所以，建設過程中必須保證竣工資料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、真實的記述和反映施工和竣工驗收的全過程，做到原始資料圖物相符，技術數據真實可靠，簽字手續(xù)完備齊全，同時又要按規(guī)范、標準填寫，使之符合歸檔要求。
但從目前管道工程建設竣工資料的產生、整理過程中不難發(fā)現，在資料的形成過程中存在填寫不及時、不準確、不規(guī)范，管理不善，資料丟失等諸多問題，給工程竣工驗收工作帶來很多困難，有時致使工程無法按期進行驗收，嚴重影響了工程資料的歸檔質量，給工程建設留下了隱患。
一、竣工資料管理存在的主要問題
竣工原始文件因管理不到位，不規(guī)范造成的質量問題，大致有以下幾種：
（一）施工綜合管理文件原件不齊全。由于空間和時間的關系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉發(fā)時就是復印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現復印件”的基本要求。有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術人員，在資料移交時又把關不嚴，同樣造成了原始文件遺失。
（二）工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現象。隨著工程施工進度的需要，或為了急于滿足施工進度要求，工程進行現場驗收后，沒有按照國家行業(yè)標準規(guī)定要求辦理書面簽字，結果，等驗收小組解散后，找不到當事人簽字。
（三）竣工圖編制不夠規(guī)范，有些施工單位不能按照有關竣工圖的編制要求進行編制，在竣工圖的形成過程中，或使用舊的施工圖改制成竣工圖，或對原圖修改過多，或使用計算機圖的復印件，或劃改不當，以上種種現象均不符合竣工圖編制要求。
（四）施工資料格式不規(guī)范。施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。
（五）施工原始資料書寫不規(guī)范。施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形色色，有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。
（六）施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。交工證書、隱蔽工程、竣工報告、質量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了竣工資料的使用價值。