二、竣工資料質量失控的主要原因
（一）工程建設主管單位領導檔案意識薄弱，在我國各行各業(yè)建設領域中，長期存在著重建設、輕檔案的現(xiàn)象。
（二）工程施工單位對資料管理重視程度不夠，認為資料管理是可有可無的，只是在工程交工時應付一下即可，工程完了才忙著整資料。
（三）國家檔案法，基本建設檔案管理規(guī)定等關于竣工資料編制的質量標準規(guī)范宣傳學習渠道不暢通，造成工程管理人員，工程技術人員、監(jiān)理人員、施工單位領導人對檔案意識、檔案知識的相對缺乏和相關專業(yè)知識素質偏低。
（四）施工單位作業(yè)層素質低、技術力量薄弱、培訓少、管理水平低下是造成施工過程中產生的竣工原始資料文件不規(guī)范，質量不高的一個不可忽視的重要因素。
（五）對竣工資料負有監(jiān)督檢查職責的監(jiān)理單位工作人員，正規(guī)參加過國家監(jiān)理工程師培訓和持監(jiān)理工程師資質證書人員少，特別是施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師，有專業(yè)技術而施工管理水平差，對現(xiàn)場簽證工作把關不嚴。
（六）建設單位和施工單位質量管理體系對竣工資料管理重視不夠，缺乏有效控制竣工文件質量的具體措施。
（七）建設單位在工程資料管理過程中，對規(guī)范資料管理不細不嚴，不夠深入，使施工單位有時無所適從。
（八）有的工程項目參建單位多，施工管理人員、技術人員業(yè)務素質良莠不齊，所用表格五花八門，不能形成統(tǒng)一格式。
（一）工程建設主管單位領導檔案意識薄弱，在我國各行各業(yè)建設領域中，長期存在著重建設、輕檔案的現(xiàn)象。
（二）工程施工單位對資料管理重視程度不夠，認為資料管理是可有可無的，只是在工程交工時應付一下即可，工程完了才忙著整資料。
（三）國家檔案法，基本建設檔案管理規(guī)定等關于竣工資料編制的質量標準規(guī)范宣傳學習渠道不暢通，造成工程管理人員，工程技術人員、監(jiān)理人員、施工單位領導人對檔案意識、檔案知識的相對缺乏和相關專業(yè)知識素質偏低。
（四）施工單位作業(yè)層素質低、技術力量薄弱、培訓少、管理水平低下是造成施工過程中產生的竣工原始資料文件不規(guī)范，質量不高的一個不可忽視的重要因素。
（五）對竣工資料負有監(jiān)督檢查職責的監(jiān)理單位工作人員，正規(guī)參加過國家監(jiān)理工程師培訓和持監(jiān)理工程師資質證書人員少，特別是施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師，有專業(yè)技術而施工管理水平差，對現(xiàn)場簽證工作把關不嚴。
（六）建設單位和施工單位質量管理體系對竣工資料管理重視不夠，缺乏有效控制竣工文件質量的具體措施。
（七）建設單位在工程資料管理過程中，對規(guī)范資料管理不細不嚴，不夠深入，使施工單位有時無所適從。
（八）有的工程項目參建單位多，施工管理人員、技術人員業(yè)務素質良莠不齊，所用表格五花八門，不能形成統(tǒng)一格式。