為了幫助廣大考生更好的復(fù)習(xí)，幫考網(wǎng)小編整理提供了計(jì)算機(jī)等級:WPS表格中用下拉菜單加快數(shù)據(jù)錄入速度，以供各位考生復(fù)習(xí)參考，希望對考生復(fù)習(xí)有所幫助。
在使用WPS表格的過程中，經(jīng)常需要錄入大量的數(shù)據(jù)。如果每個數(shù)據(jù)都通過鍵盤來輸入，不僅浪費(fèi)時間還浪費(fèi)精力。利用WPS表格的數(shù)據(jù)有效性功能，可以快速、準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。例如教師希望按學(xué)生的考試成績劃分為四個等級：優(yōu)秀、良好、合格、不合格，輸入過程中會重復(fù)的輸入這幾個等級，如果把幾個等級名稱集合到一個下拉菜單中進(jìn)行選擇，那會大大簡化操作，并節(jié)約時間。
在WPS 表格中新增加了“數(shù)據(jù)有效性”功能，通過以下兩種方法都可以實(shí)現(xiàn)這一需求：
方法一：通過手動輸入數(shù)據(jù)源的方式制做下拉菜單；
方法二：通過引用數(shù)據(jù)區(qū)域的方式制做下拉菜單。
直接輸入法
步驟1：選擇“等級”列中的所有單元格，選擇“數(shù)據(jù)|有效性”菜單項(xiàng)，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在列表中選擇“序列”選項(xiàng)。
步驟2：在“來源”方框中輸入序列的各等級名稱（如：優(yōu)秀，良好，合格，不合格等），各等級之間以半角逗號進(jìn)行分隔，選上“忽略空值”和“提供下拉菜單”兩個復(fù)選框。
步驟3：，最后單擊“確定”按鈕，回到工作表中，點(diǎn)擊“等級”列的任何一個單元格，都會在右邊顯示一個下拉箭頭，點(diǎn)擊它就會出現(xiàn)下拉列菜單。
選擇其中的一個選項(xiàng)，相應(yīng)的等級名稱就輸入到單元格中了，顯得非常方便，而且輸入準(zhǔn)確不易出錯。當(dāng)鼠標(biāo)單擊其它任一單元格時，這個單元格的下拉箭頭就消失，不影響操作界面。
在使用WPS表格的過程中，經(jīng)常需要錄入大量的數(shù)據(jù)。如果每個數(shù)據(jù)都通過鍵盤來輸入，不僅浪費(fèi)時間還浪費(fèi)精力。利用WPS表格的數(shù)據(jù)有效性功能，可以快速、準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。例如教師希望按學(xué)生的考試成績劃分為四個等級：優(yōu)秀、良好、合格、不合格，輸入過程中會重復(fù)的輸入這幾個等級，如果把幾個等級名稱集合到一個下拉菜單中進(jìn)行選擇，那會大大簡化操作，并節(jié)約時間。
在WPS 表格中新增加了“數(shù)據(jù)有效性”功能，通過以下兩種方法都可以實(shí)現(xiàn)這一需求：
方法一：通過手動輸入數(shù)據(jù)源的方式制做下拉菜單；
方法二：通過引用數(shù)據(jù)區(qū)域的方式制做下拉菜單。
直接輸入法
步驟1：選擇“等級”列中的所有單元格，選擇“數(shù)據(jù)|有效性”菜單項(xiàng)，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在列表中選擇“序列”選項(xiàng)。
步驟2：在“來源”方框中輸入序列的各等級名稱（如：優(yōu)秀，良好，合格，不合格等），各等級之間以半角逗號進(jìn)行分隔，選上“忽略空值”和“提供下拉菜單”兩個復(fù)選框。
步驟3：，最后單擊“確定”按鈕，回到工作表中，點(diǎn)擊“等級”列的任何一個單元格，都會在右邊顯示一個下拉箭頭，點(diǎn)擊它就會出現(xiàn)下拉列菜單。
選擇其中的一個選項(xiàng)，相應(yīng)的等級名稱就輸入到單元格中了，顯得非常方便，而且輸入準(zhǔn)確不易出錯。當(dāng)鼠標(biāo)單擊其它任一單元格時，這個單元格的下拉箭頭就消失，不影響操作界面。