區(qū)域引用法
步驟1：首先在$D$1：$D$4區(qū)域中分別輸入優(yōu)秀，良好，合格，不合格。
步驟2：選擇“等級(jí)”列中的所有單元格，選擇“數(shù)據(jù)|有效性”菜單項(xiàng)，在對(duì)話(huà)框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，在“允許”列表中選擇“序列”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“來(lái)源”編輯欄，使用鼠標(biāo)選中序列區(qū)域D1：D4，回到“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。
步驟3：點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。最終的下拉菜單效果。
小結(jié)：
1、WPS表格新增的“數(shù)據(jù)|有效性”為用戶(hù)提供了制作“下拉菜單”的功能，用戶(hù)可以通過(guò)“直接輸入法”和“區(qū)域引用法”來(lái)進(jìn)行制作。
2、在“備選項(xiàng)”內(nèi)容比較少的時(shí)候，通常使用“直接輸入法”來(lái)創(chuàng)建下拉菜單。通過(guò)該方法制作的下拉菜單，當(dāng)單元格被復(fù)制到其他工作表中，仍然有效。
3、在“備選項(xiàng)”內(nèi)容較多，或者內(nèi)容經(jīng)常變動(dòng)的情況下，通常使用“區(qū)域引用法”來(lái)創(chuàng)建下拉菜單。通過(guò)該方法制作的下拉菜單，當(dāng)單元格復(fù)制到其他工作表時(shí)，必須使用“定義名稱(chēng)”的方法來(lái)重新設(shè)置。
另外，如果用戶(hù)使用“函數(shù)公式定義的名稱(chēng)”來(lái)制作下拉菜單，公式結(jié)果必須是單元格引用，否則無(wú)法正常使用。
適用范圍：
適用于WPS Office 2005（751）以上版本