2011統計師相關知識輔導:會計憑證與賬簿(3)

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(2)記賬憑證的填制要求:
    記賬憑證摘要簡明
    業(yè)務歸類明確
    會計分錄正確
    填寫內容完整
    憑證連續(xù)編號
    憑證附件齊全
    空行應予注銷
    改錯方法正確
    填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應當重新填制。
    已經登記入賬的記賬憑證發(fā)現錯誤的處理:
    當年內發(fā)現填寫錯誤時:可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
    如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤:如果錯誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,用紅字填寫,表明調減;如果錯誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數字與錯誤數字之間的差額,用藍字另編一張調整的記賬憑證,表示調增。
    發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的:應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
    (3)記賬憑證的填制方法――見教材
    注意:出納必須根據經會計主管或指定人員審核無誤的收付款憑證辦理收付款業(yè)務
    對于涉及“現金”的“銀行存款”之間的經濟業(yè)務,為了避免重復記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
    (4)記賬憑證的審核
    內容是否真實
    項目是否齊全
    會計分錄是否正確
    書寫是否正確
    (二)會計賬簿
    1.會計賬簿的意義
    會計賬簿是以會計憑證為依據,由一定格式并相互聯系的賬頁組成的,用以全面、系統、連續(xù)地記錄各項經濟業(yè)務的簿籍,簡稱賬簿。它是會計賬戶的表現形式。
    設置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的橋梁
    賬簿與賬戶的關系是形式和內容的關系。賬簿是形式;賬戶是內容。
    2.會計賬簿的種類
    (1)按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
    序時賬簿:
    序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
    普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經濟業(yè)務的序時賬簿;
    特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經濟業(yè)務的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個單位必須設置現金日記賬和銀行存款日記賬。
    分類賬簿
    分類賬簿是指對發(fā)生的全部經濟業(yè)務按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
    總分類賬簿簡稱總賬,是根據一級會計科目設置的,用以總括反映經濟業(yè)務的賬簿。總賬對明細賬具有統馭和控制作用。
    明細分類賬簿簡稱明細賬,是根據明細會計科目設置的,用以詳細反映經濟業(yè)務的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據經營管理的需要,為不同的總賬賬戶設置所屬的明細賬。
    備查賬簿
    備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。它不是根據會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租人的固定資產登記簿、應收票據的備查賬等。