(2)記賬憑證的填制要求:
記賬憑證摘要簡明
業(yè)務(wù)歸類明確
會計分錄正確
填寫內(nèi)容完整
憑證連續(xù)編號
憑證附件齊全
空行應(yīng)予注銷
改錯方法正確
填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的處理:
當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時:可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤:如果錯誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,用紅字填寫,表明調(diào)減;如果錯誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用藍字另編一張調(diào)整的記賬憑證,表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的:應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(3)記賬憑證的填制方法――見教材
注意:出納必須根據(jù)經(jīng)會計主管或指定人員審核無誤的收付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)
對于涉及“現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
(4)記賬憑證的審核
內(nèi)容是否真實
項目是否齊全
會計分錄是否正確
書寫是否正確
(二)會計賬簿
1.會計賬簿的意義
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),由一定格式并相互聯(lián)系的賬頁組成的,用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍,簡稱賬簿。它是會計賬戶的表現(xiàn)形式。
設(shè)置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的橋梁
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
2.會計賬簿的種類
(1)按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
序時賬簿:
序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿;
特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
分類賬簿
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細程度不同,又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿??傎~對明細賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
明細分類賬簿簡稱明細賬,是根據(jù)明細會計科目設(shè)置的,用以詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細賬。
備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租人的固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)的備查賬等。
記賬憑證摘要簡明
業(yè)務(wù)歸類明確
會計分錄正確
填寫內(nèi)容完整
憑證連續(xù)編號
憑證附件齊全
空行應(yīng)予注銷
改錯方法正確
填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的處理:
當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時:可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤:如果錯誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,用紅字填寫,表明調(diào)減;如果錯誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用藍字另編一張調(diào)整的記賬憑證,表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的:應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(3)記賬憑證的填制方法――見教材
注意:出納必須根據(jù)經(jīng)會計主管或指定人員審核無誤的收付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)
對于涉及“現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
(4)記賬憑證的審核
內(nèi)容是否真實
項目是否齊全
會計分錄是否正確
書寫是否正確
(二)會計賬簿
1.會計賬簿的意義
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),由一定格式并相互聯(lián)系的賬頁組成的,用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍,簡稱賬簿。它是會計賬戶的表現(xiàn)形式。
設(shè)置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的橋梁
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
2.會計賬簿的種類
(1)按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
序時賬簿:
序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿;
特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
分類賬簿
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細程度不同,又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿??傎~對明細賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
明細分類賬簿簡稱明細賬,是根據(jù)明細會計科目設(shè)置的,用以詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細賬。
備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租人的固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)的備查賬等。