管理咨詢師考試案例:某大型石化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
公司背景:A公司為1949年初成立的企業(yè),1996年組建為A石油集團(tuán),1998年上劃中國石油化工集團(tuán)公司,1999年整體重組。2000年10月和2001年7月,中國石化分別在紐約、香港、倫敦發(fā)行H股和在上海發(fā)行A股并成功上市。A公司主要經(jīng)營石油產(chǎn)品零售,主要的市場(chǎng)區(qū)域是河北省。主要面向石油消費(fèi)者,包括廠礦用油大戶,汽車用油客戶等。全省正式員工總?cè)藬?shù)6385,臨時(shí)員工8226人,合計(jì)員工14611人,2002年利潤總額23988萬元,凈利潤12674萬元。其組織結(jié)構(gòu)為直線職能制,管理層素質(zhì)較高,管理制度較為完善,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格極為民主,任何重大決策都必須高層集體討論通過。
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管理咨詢師輔導(dǎo):中西方價(jià)值觀體系的差別
客戶的問題所在:經(jīng)過調(diào)查和分析,我們認(rèn)為客戶存在的突出問題是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,部門之間職責(zé)劃分不能完全滿足業(yè)務(wù)流程和行業(yè)特點(diǎn)的需要;沒有一個(gè)有效運(yùn)作的考核體系,使得激勵(lì)缺乏客觀的標(biāo)準(zhǔn);薪酬體系不合理,不能夠真實(shí)反映崗位和業(yè)績(jī)的價(jià)值;同時(shí)感覺客戶的會(huì)議過多,溝通效率不高,這也是一個(gè)系統(tǒng)性的問題,和本系統(tǒng)單位整體管理效率不高有關(guān)。同時(shí),由于集團(tuán)公司整個(gè)系統(tǒng)正在進(jìn)行工資制度改革,客戶本身受經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)人員素質(zhì)的限制,缺乏系統(tǒng)科學(xué)改變現(xiàn)狀的能力,希望借助咨詢建立一個(gè)科學(xué)合理高效的組織架構(gòu),在新架構(gòu)基礎(chǔ)上明確部門和崗位的職責(zé)(包括崗位說明書的編寫),并進(jìn)行薪酬與考核制度的建設(shè),完善人力資源管理體系。
解決方案:我們解決方案的主要思路是:針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有問題和業(yè)務(wù)特點(diǎn)提供新的組織結(jié)構(gòu)建議,同時(shí)在目前現(xiàn)狀下重新設(shè)計(jì)考核和薪酬方案,但要考慮到未來的組織變化的要求。對(duì)于現(xiàn)狀和未來科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)我們都進(jìn)行了崗位的描述,并進(jìn)行分析對(duì)比,同時(shí)真正的解決了他們過去一直不能解決的考核問題。
實(shí)施與推進(jìn):我們不僅提供了未來組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案,并提交了未來組織結(jié)構(gòu)下和目前組織結(jié)構(gòu)下的兩套崗位說明書。在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)了考核和薪酬方案,在設(shè)計(jì)考核管理辦法和考核指標(biāo)體系的過程中,我們進(jìn)行了大量的溝通和研討,充分考慮了不同層級(jí)、不同部門、不同崗位的因素,充分保證了方案的有效性和可操作性。
實(shí)施效果:在考核方面的方案設(shè)計(jì)也取得了客戶的極大認(rèn)可,過去客戶的考核指標(biāo)往往因?yàn)殡y以量化和衡量而后導(dǎo)致考核的失敗,此次設(shè)計(jì)的考核方案客戶認(rèn)為很好的解決了這些問題。通過反復(fù)和不斷的溝通確認(rèn),客戶不僅認(rèn)可了我們的方案,而且也極大的掃清了實(shí)施的障礙,取得了很好的效果。通過后期實(shí)施輔導(dǎo),我們和客戶保持著密切的長期聯(lián)系,不斷提供跟蹤服務(wù),成為了長期的戰(zhàn)略合作伙伴。
公司背景:A公司為1949年初成立的企業(yè),1996年組建為A石油集團(tuán),1998年上劃中國石油化工集團(tuán)公司,1999年整體重組。2000年10月和2001年7月,中國石化分別在紐約、香港、倫敦發(fā)行H股和在上海發(fā)行A股并成功上市。A公司主要經(jīng)營石油產(chǎn)品零售,主要的市場(chǎng)區(qū)域是河北省。主要面向石油消費(fèi)者,包括廠礦用油大戶,汽車用油客戶等。全省正式員工總?cè)藬?shù)6385,臨時(shí)員工8226人,合計(jì)員工14611人,2002年利潤總額23988萬元,凈利潤12674萬元。其組織結(jié)構(gòu)為直線職能制,管理層素質(zhì)較高,管理制度較為完善,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格極為民主,任何重大決策都必須高層集體討論通過。
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解決方案:我們解決方案的主要思路是:針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有問題和業(yè)務(wù)特點(diǎn)提供新的組織結(jié)構(gòu)建議,同時(shí)在目前現(xiàn)狀下重新設(shè)計(jì)考核和薪酬方案,但要考慮到未來的組織變化的要求。對(duì)于現(xiàn)狀和未來科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)我們都進(jìn)行了崗位的描述,并進(jìn)行分析對(duì)比,同時(shí)真正的解決了他們過去一直不能解決的考核問題。
實(shí)施與推進(jìn):我們不僅提供了未來組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案,并提交了未來組織結(jié)構(gòu)下和目前組織結(jié)構(gòu)下的兩套崗位說明書。在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)了考核和薪酬方案,在設(shè)計(jì)考核管理辦法和考核指標(biāo)體系的過程中,我們進(jìn)行了大量的溝通和研討,充分考慮了不同層級(jí)、不同部門、不同崗位的因素,充分保證了方案的有效性和可操作性。
實(shí)施效果:在考核方面的方案設(shè)計(jì)也取得了客戶的極大認(rèn)可,過去客戶的考核指標(biāo)往往因?yàn)殡y以量化和衡量而后導(dǎo)致考核的失敗,此次設(shè)計(jì)的考核方案客戶認(rèn)為很好的解決了這些問題。通過反復(fù)和不斷的溝通確認(rèn),客戶不僅認(rèn)可了我們的方案,而且也極大的掃清了實(shí)施的障礙,取得了很好的效果。通過后期實(shí)施輔導(dǎo),我們和客戶保持著密切的長期聯(lián)系,不斷提供跟蹤服務(wù),成為了長期的戰(zhàn)略合作伙伴。