⑦采購(gòu)組織各專業(yè)人員的職責(zé)。
⑧相關(guān)部門和單位的接口關(guān)系。
(二)采購(gòu)計(jì)劃的編制及其審批程序
采購(gòu)計(jì)劃可由業(yè)主的項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理或設(shè)備監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制,或者由承包商的有關(guān)人員負(fù)責(zé)編制,并提交設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)確認(rèn)。承包商的采購(gòu)計(jì)劃未經(jīng)設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)確認(rèn)不能執(zhí)行。
(三)采購(gòu)工作的進(jìn)度計(jì)劃和里程碑
設(shè)備采購(gòu)的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)按設(shè)備的分類列出請(qǐng)購(gòu)單的提交時(shí)間、簽訂合同和交貨運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的起止時(shí)間等內(nèi)容。大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)按設(shè)備類別,列出主要采購(gòu)里程碑,如請(qǐng)購(gòu)單提交、簽訂合同、先期圖確認(rèn)、最終圖確認(rèn)、承運(yùn)、運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間,以及提供供貨廠商名單的時(shí)間等。
二、協(xié)助業(yè)主優(yōu)選設(shè)備供應(yīng)商
(一)選擇供應(yīng)商的原則
典型的優(yōu)秀設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)具有以下5個(gè)特點(diǎn)(5R):
①交貨質(zhì)量好,即適質(zhì)(RightQuality);
②交貨及時(shí),即適時(shí)(RightTime);
③交貨的數(shù)量正確,即適量(RiShtQuantity);
④價(jià)格好,即適價(jià)(RiShtPrice);
⑤產(chǎn)地好,即適地(RightPlace)。
選擇供應(yīng)商,事實(shí)上是選擇項(xiàng)目合作伙伴,因此一個(gè)好的供貨單位應(yīng)具備:
①經(jīng)營(yíng)者有正確的經(jīng)營(yíng)理念;
②有完整的管理制度;
③有好的企業(yè)組織;
④有健全的質(zhì)量管理制度及質(zhì)量管理人員;
⑤有足以保證設(shè)備質(zhì)量的技術(shù)能力;外語(yǔ)學(xué)習(xí)網(wǎng)
⑥有符合生產(chǎn)要求的機(jī)器設(shè)備。
為了選擇合格的供應(yīng)商,應(yīng)根據(jù)上述要求,按照設(shè)備的重要性分類,采用書(shū)面查詢、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等方式對(duì)供應(yīng)商或分供商就下列基本內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查:
①企業(yè)概況、業(yè)績(jī)及信譽(yù);
②設(shè)備的類型、特點(diǎn)和生產(chǎn)歷史;
③成套設(shè)備承包管理經(jīng)驗(yàn);
④設(shè)備設(shè)計(jì)、制造的能力、水平、可靠性指標(biāo);
⑤試驗(yàn)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等設(shè)備的能力、精度;
⑥企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及貫徹情況;
⑦人員素質(zhì);
⑧資金狀況;
⑨地理位置和設(shè)備出廠的發(fā)運(yùn)條件;
⑩類似設(shè)備承包設(shè)計(jì)建造的經(jīng)驗(yàn)。
通過(guò)調(diào)查了解掌握了相關(guān)信息后,進(jìn)行綜合分析比較,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。尤其是對(duì)某些成套設(shè)備或大型設(shè)備,還必須通過(guò)設(shè)備招標(biāo)的方式來(lái)優(yōu)選供應(yīng)商。
⑧相關(guān)部門和單位的接口關(guān)系。
(二)采購(gòu)計(jì)劃的編制及其審批程序
采購(gòu)計(jì)劃可由業(yè)主的項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理或設(shè)備監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制,或者由承包商的有關(guān)人員負(fù)責(zé)編制,并提交設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)確認(rèn)。承包商的采購(gòu)計(jì)劃未經(jīng)設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)確認(rèn)不能執(zhí)行。
(三)采購(gòu)工作的進(jìn)度計(jì)劃和里程碑
設(shè)備采購(gòu)的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)按設(shè)備的分類列出請(qǐng)購(gòu)單的提交時(shí)間、簽訂合同和交貨運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的起止時(shí)間等內(nèi)容。大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)按設(shè)備類別,列出主要采購(gòu)里程碑,如請(qǐng)購(gòu)單提交、簽訂合同、先期圖確認(rèn)、最終圖確認(rèn)、承運(yùn)、運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間,以及提供供貨廠商名單的時(shí)間等。
二、協(xié)助業(yè)主優(yōu)選設(shè)備供應(yīng)商
(一)選擇供應(yīng)商的原則
典型的優(yōu)秀設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)具有以下5個(gè)特點(diǎn)(5R):
①交貨質(zhì)量好,即適質(zhì)(RightQuality);
②交貨及時(shí),即適時(shí)(RightTime);
③交貨的數(shù)量正確,即適量(RiShtQuantity);
④價(jià)格好,即適價(jià)(RiShtPrice);
⑤產(chǎn)地好,即適地(RightPlace)。
選擇供應(yīng)商,事實(shí)上是選擇項(xiàng)目合作伙伴,因此一個(gè)好的供貨單位應(yīng)具備:
①經(jīng)營(yíng)者有正確的經(jīng)營(yíng)理念;
②有完整的管理制度;
③有好的企業(yè)組織;
④有健全的質(zhì)量管理制度及質(zhì)量管理人員;
⑤有足以保證設(shè)備質(zhì)量的技術(shù)能力;外語(yǔ)學(xué)習(xí)網(wǎng)
⑥有符合生產(chǎn)要求的機(jī)器設(shè)備。
為了選擇合格的供應(yīng)商,應(yīng)根據(jù)上述要求,按照設(shè)備的重要性分類,采用書(shū)面查詢、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等方式對(duì)供應(yīng)商或分供商就下列基本內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查:
①企業(yè)概況、業(yè)績(jī)及信譽(yù);
②設(shè)備的類型、特點(diǎn)和生產(chǎn)歷史;
③成套設(shè)備承包管理經(jīng)驗(yàn);
④設(shè)備設(shè)計(jì)、制造的能力、水平、可靠性指標(biāo);
⑤試驗(yàn)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等設(shè)備的能力、精度;
⑥企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及貫徹情況;
⑦人員素質(zhì);
⑧資金狀況;
⑨地理位置和設(shè)備出廠的發(fā)運(yùn)條件;
⑩類似設(shè)備承包設(shè)計(jì)建造的經(jīng)驗(yàn)。
通過(guò)調(diào)查了解掌握了相關(guān)信息后,進(jìn)行綜合分析比較,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。尤其是對(duì)某些成套設(shè)備或大型設(shè)備,還必須通過(guò)設(shè)備招標(biāo)的方式來(lái)優(yōu)選供應(yīng)商。