根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《高等教育自學(xué)考試暫行條例》及教育部印發(fā)的《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》，結(jié)合我省實際，本著公平、公正、公開、規(guī)范及易操作原則，特制訂本細則。
第一部分 畢業(yè)申請
第一條 申請畢業(yè)的條件
一、考生的成績合格課程必須在同一個電子考籍檔案中。
二、個人信息完整（身份證號、圖像信息等）。
三、考生考完我省自學(xué)考試現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績，按要求完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計、綜合考核）（以下簡稱“畢業(yè)論文”）或其他實踐性環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)，并取得合格成績；特殊專業(yè)考生完成了《河北省高等教育自學(xué)考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目；經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格；課程免考、課程替換符合規(guī)定。
四、推遲畢業(yè)時間已達到規(guī)定期限的考生，可按現(xiàn)行專業(yè)考試計劃申請畢業(yè)。
作弊課程不屬本次申請畢業(yè)專業(yè)的，需要由考生提出申請，經(jīng)市自考辦初審并造冊上報，經(jīng)省自考辦審批通過后方可畢業(yè)。
五、停考專業(yè)考生在規(guī)定的時間內(nèi)，通過參加其他專業(yè)相關(guān)課程的考試，完成了?？加媱澲幸?guī)定的全部課程且成績合格，可按原專業(yè)申請畢業(yè)。
六、外省轉(zhuǎn)入考生，必須在我省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的成績合格課程，方可申請畢業(yè)。
七、申請本科畢業(yè)的，須持有國家承認的屬國民教育系列的各類專科及?？埔陨蠈W(xué)歷證書。
同時申請專科和本科專業(yè)畢業(yè)的考生，必須使用同一準(zhǔn)考證號在同一市申請辦理?？?、本科專業(yè)的畢業(yè)手續(xù)。
第二條 申請畢業(yè)所需材料
一、有效身份證件原件及復(fù)印件一份，復(fù)印件上的姓名及身份證號必須清晰。
二、《準(zhǔn)考證》。
三、《課程合格證書》。
四、小二吋照片一張，照片背面要注明考生準(zhǔn)考證號及姓名。
五、必須以電子考籍檔案姓名申請畢業(yè)，如電子考籍檔案與有效身份證件姓名不符的（同音字、同型字、疊音字除外），同時須提供標(biāo)有曾用名的戶口本原件及復(fù)印件一份。
六、申請本科畢業(yè)的考生，須具有國家承認的屬國民教育系列的各類?？萍皩？埔陨蠈W(xué)歷證書（以下簡稱學(xué)歷證書）。對以下情況還須補充材料：
1、有疑問的學(xué)歷證書，考生可以到“教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢及就業(yè)指導(dǎo)中心”或“河北省教育廳畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”申請學(xué)歷認定。申請畢業(yè)時除須提供《中國高等教育學(xué)歷查詢報告》或《全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心學(xué)歷證書查詢結(jié)果通知》（以下簡稱《學(xué)歷認定報告》）原件及復(fù)印件一份外，還須提供學(xué)歷證書原件。
2、同時申請專科和本科畢業(yè)的考生，由省自考辦在畢業(yè)生審定期間核準(zhǔn)并打印其?？飘厴I(yè)證書樣張，由市自考辦負責(zé)補充到考生的本科檔案中。
3、學(xué)歷證書為曾用名的，須提供標(biāo)有曾用名的戶口本、原畢業(yè)學(xué)?！懂厴I(yè)生登記表》或?qū)W籍登記表原件及相應(yīng)的復(fù)印件各一份。
4、學(xué)歷證書上的生日與本次申請畢業(yè)的生日相差三十一天以上的，須提供該學(xué)歷的《畢業(yè)生登記表》原件及造成生日不一致的實事求是的文字說明。如為身份證號碼變更的，須提供戶口所在地縣級公安機關(guān)開具的加蓋戶籍專用章的“公民身份號碼更正證明”原件（根據(jù)中華人民共和國公安部公治[2006]369號文件規(guī)定）。
所提供的復(fù)印件上應(yīng)注明：所在市名稱、十二位準(zhǔn)考證號、姓名、申請畢業(yè)專業(yè)的名稱、代碼以及有效地聯(lián)系方式。
七、畢業(yè)生審定費（按現(xiàn)行的河北省物價局批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)收費）。
第二部分 畢業(yè)申請
第三條 畢業(yè)申請時間及方式
一、畢業(yè)申請時間：
上半年五月二十一日至三十日申請并交費提交材料，下半年十一月二十一日至三十日申請并交費提交材料，逾期不予受理。
二、畢業(yè)申請方式：
1、考生本人登錄河北省教育考試院網(wǎng)站進行畢業(yè)申請（網(wǎng)址為：http://zk.hebeea.edu.cn）。
按要求認真填寫申請畢業(yè)專業(yè)、學(xué)歷證書等信息，若信息填寫有誤將直接影響畢業(yè)，由此產(chǎn)生的后果由考生本人負責(zé)。
2、網(wǎng)上申請畢業(yè)成功后，考生必須本人前往報名點網(wǎng)上交費、填寫《河北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記和鑒定表》（以下簡稱《畢業(yè)生登記表》）及其他畢業(yè)材料并提交，不得委托他人代辦。
3、對基本信息（含照片）有問題的考生，須到報名點提出基本信息變更申請，并提交相關(guān)材料。
4、考生交費后的畢業(yè)申請信息，任何單位和個人均不允許私自對其修改。未交費的畢業(yè)申請信息在畢業(yè)申請時間結(jié)束后刪除。
第四條 學(xué)歷證書信息登記
1、畢業(yè)時間；
2、學(xué)歷證書類型：普通高校（含軍隊院校）、成人高校（含網(wǎng)絡(luò)教育、軍隊院校）、《學(xué)歷認定報告》、我省自學(xué)考試或?qū)W歷文憑考試、外省自學(xué)考試或?qū)W歷文憑考試、專本同時畢業(yè)、其他共7類；
3、畢業(yè)證書編號：同時有兩個編號的畢業(yè)證書，一般采集右邊的學(xué)校編號。二○○一年以后（含二○○一年）的學(xué)歷證書，采集十七位或十八位編號；
4、學(xué)校開具的學(xué)歷證明書要采集證明中的畢業(yè)證書號；
5、《學(xué)歷認定報告》要采集認定報告編號。
第五條 《畢業(yè)生登記表》
申請畢業(yè)考生到市自考辦指定的報名點領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》，填寫要求如下：
一、用黑色鋼筆（或黑色簽字筆）認真填寫《畢業(yè)生登記表》，嚴(yán)禁涂改、復(fù)印。
二、學(xué)歷規(guī)格分為：大學(xué)本科、大學(xué)?？啤?BR> 三、專業(yè)名稱須填寫專業(yè)全稱。
四、姓名用字（曾用名除外），必須與粘貼在《畢業(yè)生登記表》上的有效身份證復(fù)印件上的姓名用字完全相同；有效身份證號碼及位數(shù)也要完全相同；同時必須與電子考籍檔案中的信息完全相同。
五、填表日期：上半年為六月十五日，下半年為十二月十五日。
六、《畢業(yè)生登記表》填寫不符合要求的，本次不予畢業(yè)。
第六條 報名點收取和整理考生上報的畢業(yè)材料
一、報名點查驗確認考生相關(guān)證件，并通過網(wǎng)上信息系統(tǒng)打印《考生申報畢業(yè)信息單》，考生本人確認簽字后，收取和整理考生上報的畢業(yè)材料。
1、檢查考生的準(zhǔn)考證、有效身份證件、《畢業(yè)生登記表》以及《考生申報畢業(yè)信息單》上的照片、姓名是否為同一人。對考試姓名與有效身份證姓名不一致的，檢查其是否提供了戶口本原件及復(fù)印件；
2、檢查身份證件復(fù)印件上的姓名及號碼是否清晰；
3、檢查所有《課程合格證書》是否屬同一考生；
4、檢查考生填寫的《畢業(yè)生登記表》是否符合要求；
5、檢查特殊專業(yè)考生是否完成了《河北省高等教育自學(xué)考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目。
二、對檢查出的問題，應(yīng)及時通知考生在規(guī)定時間內(nèi)補充相應(yīng)材料。
第三部分 省自考辦電子信息比對處理
第七條 省自考辦電子信息比對處理
省自考辦對考生電子信息進行比對，并于上半年六月五日前，下半年十二月五日前在“外網(wǎng)系統(tǒng)”和“專網(wǎng)系統(tǒng)”同時發(fā)布《考生電子信息比對結(jié)果》，考生如有異議，可于上半年六月十日前、下半年十二月十日前到市自考辦申請復(fù)議。
考生暫不畢業(yè)原因如下：
一、學(xué)歷證書姓名用字與本次申請畢業(yè)的信息不一致；
二、學(xué)歷證書出生日期與本次申請畢業(yè)的信息相差三十一天以上；
三、未完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程；
四、因作弊（含使用過“假畢業(yè)證書”）推遲畢業(yè)；
五、在本專業(yè)已頒發(fā)過畢業(yè)證書；
六、學(xué)歷證書未通過網(wǎng)上學(xué)歷認定；
七、外省轉(zhuǎn)入考生在我省取得的成績合格課程門數(shù)不符合要求；
八、審核合格課程發(fā)現(xiàn)有作弊行為。
第四部分 市自考辦審核
第八條 復(fù)核暫不畢業(yè)考生檔案
市自考辦接受考生提出的復(fù)議申請，并根據(jù)《考生電子信息比對結(jié)果》，對這部分考生做如下處理：
一、姓名或出生日期有問題的，考生必須在規(guī)定時間提供有效證明材料，否則本次不予畢業(yè)。
1、凡所提供材料（含《學(xué)歷認定報告》）中姓名用字不符的，需要提交：
（1）學(xué)歷證書原件；
（2）原畢業(yè)學(xué)校《畢業(yè)生登記表》或?qū)W籍登記表原件；
（3）考生提供姓名用字不符的情況說明；
（4）戶口簿原件及復(fù)印件1份。
2、凡所提供材料（含《學(xué)歷認定報告》）中出生年月與本次申請畢業(yè)出生年月不符的，需要提交：
（1）學(xué)歷證書原件；
（2）原畢業(yè)學(xué)校《畢業(yè)生登記表》或?qū)W籍登記表原件；
（3）考生提供出生年月不符的情況說明；
（4）戶口簿原件及復(fù)印件1份；
（5）戶口所在地縣級公安機關(guān)開具的加蓋戶籍專用章的“公民身份號碼更正證明”原件（根據(jù)中華人民共和國公安部公治[2006]369號文件規(guī)定）。
二、沒有完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃的，根據(jù)考生提供的《課程合格證書》進行確認。對未在規(guī)定時間內(nèi)申請合并電子考籍檔案、免考或辦理外省轉(zhuǎn)入的，本次不予畢業(yè)。
三、本次不予畢業(yè)的考生，應(yīng)及時返還其個人材料，并告知其本次不予畢業(yè)的原因。
四、無法通過網(wǎng)上認證的非我省自學(xué)考試學(xué)歷證書，應(yīng)及時通知考生去做學(xué)歷認定并在規(guī)定時間內(nèi)上交《學(xué)歷認定報告》。
第九條 整理畢業(yè)材料
一、各市對考生上交的《畢業(yè)生登記表》要進行審核，對發(fā)現(xiàn)有復(fù)印、涂改、單位用章不符、身份證件過期等問題的要及時通知考生進行更換。
申請畢業(yè)姓名與有效身份證姓名不一致但屬于曾用名的，在戶口本復(fù)印件上簽字蓋章。
二、畢業(yè)簽署日期為：上半年為六月三十日，下半年為十二月三十日。
三、《考生電子信息比對結(jié)果》中要求提供原件的檔案，需將原始材料裝入考生檔案中并按《考生電子信息比對結(jié)果》順序單獨存放。
四、每個考生的所有材料必須裝入檔案袋中，檔案袋必須貼有《考生申報畢業(yè)信息單》。檔案分專業(yè)，按準(zhǔn)考證號順序排放。
第五部分 畢業(yè)生審定
第十條 畢業(yè)生審定時間
上半年為六月中旬、下半年為十二月中旬。
第十一條 畢業(yè)生審定工作程序
自學(xué)考試畢業(yè)生審定由省自考辦、主考學(xué)校、市自考辦三方聯(lián)合審核。
一、對符合畢業(yè)條件的生成畢業(yè)證書號，打印畢業(yè)證書、《畢業(yè)生名冊》，《畢業(yè)生名冊》一式三份由省、市、主考學(xué)校自考辦分別保存。
二、審定工作人員根據(jù)《畢業(yè)生名冊》對考生紙介質(zhì)檔案逐一進行審核。
三、省自考辦處理考生姓名、出生日期、學(xué)歷證書等問題。對無法認定的學(xué)歷證書，由市自考辦及時通知考生。
第十二條 省自考辦負責(zé)畢業(yè)證書的打印與管理
一、空白畢業(yè)證書嚴(yán)格按照先登記簽字，后領(lǐng)取使用的原則進行管理，空白畢業(yè)證書作為秘密級物品存放于保險柜中，保險柜鑰匙與存放保險柜的房間鑰匙由兩個人分別管理。
二、畢業(yè)證由省自考辦集中統(tǒng)一打印。打印操作必須由證書管理人員、計算機操作人員、畢業(yè)證書清點人員同時在場時方能進行。
三、成品畢業(yè)證、作廢畢業(yè)證以及更換畢業(yè)證逐一按畢業(yè)證書印刷號進行登記，定期進行清點。
第十三條 通過審定的考生，其《畢業(yè)生登記表》加蓋“同意畢業(yè)”、市高等教育自學(xué)考試委員會公章、省高等教育自學(xué)考試委員會公章。
第十四條 畢業(yè)證書、《畢業(yè)生登記表》，按專業(yè)分別到各自的主考學(xué)校蓋章。
第十五條 提供偽造、涂改學(xué)歷證書或證明材料和審核課程合格成績發(fā)現(xiàn)有作弊行為的，按《關(guān)于對自學(xué)考試考生違規(guī)行為認定與處理的規(guī)定》處理。涉及違法者，移交司法部門處理。
第六部分 頒發(fā)畢業(yè)證書及電子注冊
第十六條 畢業(yè)生審定后考生檔案材料處理及結(jié)果查詢
一、審定結(jié)束后，考生檔案由市自考辦負責(zé)返還考生本人。
二、考生可以通過市自考辦或河北省教育考試院的網(wǎng)站查詢畢業(yè)生審定結(jié)果。
第十七條 畢業(yè)證書的領(lǐng)取時間及地點
畢業(yè)證書領(lǐng)取時間：上半年為八月下旬、下半年為次年的二月下旬。
畢業(yè)證書領(lǐng)取地點為市自考辦或市自考辦指定的地點。考生應(yīng)及時領(lǐng)取，妥善保存好畢業(yè)證書及《畢業(yè)生登記表》，遺失、損毀的不予補辦原件，可補辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生成績證明。需要辦理上述證明的考生，需持有效證件及證明畢業(yè)的相關(guān)材料原件及復(fù)印件到省自考辦申請辦理。畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力，畢業(yè)生成績證明具有與《畢業(yè)生登記表》同等的效力。
第十八條 畢業(yè)生的電子注冊
省自考辦在規(guī)定時間內(nèi)將畢業(yè)生信息上報省教育廳和全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會辦公室進行電子注冊、備案。
第十九條 畢業(yè)證書的查詢
考生或用人單位可以通過高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)（網(wǎng)址為：http://www.ste.net.cn）、中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（網(wǎng)址為：http://www.chsi.com.cn）查詢，也可以直接到省自考辦查詢。
第一部分 畢業(yè)申請
第一條 申請畢業(yè)的條件
一、考生的成績合格課程必須在同一個電子考籍檔案中。
二、個人信息完整（身份證號、圖像信息等）。
三、考生考完我省自學(xué)考試現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績，按要求完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計、綜合考核）（以下簡稱“畢業(yè)論文”）或其他實踐性環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)，并取得合格成績；特殊專業(yè)考生完成了《河北省高等教育自學(xué)考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目；經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格；課程免考、課程替換符合規(guī)定。
四、推遲畢業(yè)時間已達到規(guī)定期限的考生，可按現(xiàn)行專業(yè)考試計劃申請畢業(yè)。
作弊課程不屬本次申請畢業(yè)專業(yè)的，需要由考生提出申請，經(jīng)市自考辦初審并造冊上報，經(jīng)省自考辦審批通過后方可畢業(yè)。
五、停考專業(yè)考生在規(guī)定的時間內(nèi)，通過參加其他專業(yè)相關(guān)課程的考試，完成了?？加媱澲幸?guī)定的全部課程且成績合格，可按原專業(yè)申請畢業(yè)。
六、外省轉(zhuǎn)入考生，必須在我省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的成績合格課程，方可申請畢業(yè)。
七、申請本科畢業(yè)的，須持有國家承認的屬國民教育系列的各類專科及?？埔陨蠈W(xué)歷證書。
同時申請專科和本科專業(yè)畢業(yè)的考生，必須使用同一準(zhǔn)考證號在同一市申請辦理?？?、本科專業(yè)的畢業(yè)手續(xù)。
第二條 申請畢業(yè)所需材料
一、有效身份證件原件及復(fù)印件一份，復(fù)印件上的姓名及身份證號必須清晰。
二、《準(zhǔn)考證》。
三、《課程合格證書》。
四、小二吋照片一張，照片背面要注明考生準(zhǔn)考證號及姓名。
五、必須以電子考籍檔案姓名申請畢業(yè)，如電子考籍檔案與有效身份證件姓名不符的（同音字、同型字、疊音字除外），同時須提供標(biāo)有曾用名的戶口本原件及復(fù)印件一份。
六、申請本科畢業(yè)的考生，須具有國家承認的屬國民教育系列的各類?？萍皩？埔陨蠈W(xué)歷證書（以下簡稱學(xué)歷證書）。對以下情況還須補充材料：
1、有疑問的學(xué)歷證書，考生可以到“教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢及就業(yè)指導(dǎo)中心”或“河北省教育廳畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”申請學(xué)歷認定。申請畢業(yè)時除須提供《中國高等教育學(xué)歷查詢報告》或《全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心學(xué)歷證書查詢結(jié)果通知》（以下簡稱《學(xué)歷認定報告》）原件及復(fù)印件一份外，還須提供學(xué)歷證書原件。
2、同時申請專科和本科畢業(yè)的考生，由省自考辦在畢業(yè)生審定期間核準(zhǔn)并打印其?？飘厴I(yè)證書樣張，由市自考辦負責(zé)補充到考生的本科檔案中。
3、學(xué)歷證書為曾用名的，須提供標(biāo)有曾用名的戶口本、原畢業(yè)學(xué)?！懂厴I(yè)生登記表》或?qū)W籍登記表原件及相應(yīng)的復(fù)印件各一份。
4、學(xué)歷證書上的生日與本次申請畢業(yè)的生日相差三十一天以上的，須提供該學(xué)歷的《畢業(yè)生登記表》原件及造成生日不一致的實事求是的文字說明。如為身份證號碼變更的，須提供戶口所在地縣級公安機關(guān)開具的加蓋戶籍專用章的“公民身份號碼更正證明”原件（根據(jù)中華人民共和國公安部公治[2006]369號文件規(guī)定）。
所提供的復(fù)印件上應(yīng)注明：所在市名稱、十二位準(zhǔn)考證號、姓名、申請畢業(yè)專業(yè)的名稱、代碼以及有效地聯(lián)系方式。
七、畢業(yè)生審定費（按現(xiàn)行的河北省物價局批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)收費）。
第二部分 畢業(yè)申請
第三條 畢業(yè)申請時間及方式
一、畢業(yè)申請時間：
上半年五月二十一日至三十日申請并交費提交材料，下半年十一月二十一日至三十日申請并交費提交材料，逾期不予受理。
二、畢業(yè)申請方式：
1、考生本人登錄河北省教育考試院網(wǎng)站進行畢業(yè)申請（網(wǎng)址為：http://zk.hebeea.edu.cn）。
按要求認真填寫申請畢業(yè)專業(yè)、學(xué)歷證書等信息，若信息填寫有誤將直接影響畢業(yè)，由此產(chǎn)生的后果由考生本人負責(zé)。
2、網(wǎng)上申請畢業(yè)成功后，考生必須本人前往報名點網(wǎng)上交費、填寫《河北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記和鑒定表》（以下簡稱《畢業(yè)生登記表》）及其他畢業(yè)材料并提交，不得委托他人代辦。
3、對基本信息（含照片）有問題的考生，須到報名點提出基本信息變更申請，并提交相關(guān)材料。
4、考生交費后的畢業(yè)申請信息，任何單位和個人均不允許私自對其修改。未交費的畢業(yè)申請信息在畢業(yè)申請時間結(jié)束后刪除。
第四條 學(xué)歷證書信息登記
1、畢業(yè)時間；
2、學(xué)歷證書類型：普通高校（含軍隊院校）、成人高校（含網(wǎng)絡(luò)教育、軍隊院校）、《學(xué)歷認定報告》、我省自學(xué)考試或?qū)W歷文憑考試、外省自學(xué)考試或?qū)W歷文憑考試、專本同時畢業(yè)、其他共7類；
3、畢業(yè)證書編號：同時有兩個編號的畢業(yè)證書，一般采集右邊的學(xué)校編號。二○○一年以后（含二○○一年）的學(xué)歷證書，采集十七位或十八位編號；
4、學(xué)校開具的學(xué)歷證明書要采集證明中的畢業(yè)證書號；
5、《學(xué)歷認定報告》要采集認定報告編號。
第五條 《畢業(yè)生登記表》
申請畢業(yè)考生到市自考辦指定的報名點領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》，填寫要求如下：
一、用黑色鋼筆（或黑色簽字筆）認真填寫《畢業(yè)生登記表》，嚴(yán)禁涂改、復(fù)印。
二、學(xué)歷規(guī)格分為：大學(xué)本科、大學(xué)?？啤?BR> 三、專業(yè)名稱須填寫專業(yè)全稱。
四、姓名用字（曾用名除外），必須與粘貼在《畢業(yè)生登記表》上的有效身份證復(fù)印件上的姓名用字完全相同；有效身份證號碼及位數(shù)也要完全相同；同時必須與電子考籍檔案中的信息完全相同。
五、填表日期：上半年為六月十五日，下半年為十二月十五日。
六、《畢業(yè)生登記表》填寫不符合要求的，本次不予畢業(yè)。
第六條 報名點收取和整理考生上報的畢業(yè)材料
一、報名點查驗確認考生相關(guān)證件，并通過網(wǎng)上信息系統(tǒng)打印《考生申報畢業(yè)信息單》，考生本人確認簽字后，收取和整理考生上報的畢業(yè)材料。
1、檢查考生的準(zhǔn)考證、有效身份證件、《畢業(yè)生登記表》以及《考生申報畢業(yè)信息單》上的照片、姓名是否為同一人。對考試姓名與有效身份證姓名不一致的，檢查其是否提供了戶口本原件及復(fù)印件；
2、檢查身份證件復(fù)印件上的姓名及號碼是否清晰；
3、檢查所有《課程合格證書》是否屬同一考生；
4、檢查考生填寫的《畢業(yè)生登記表》是否符合要求；
5、檢查特殊專業(yè)考生是否完成了《河北省高等教育自學(xué)考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目。
二、對檢查出的問題，應(yīng)及時通知考生在規(guī)定時間內(nèi)補充相應(yīng)材料。
第三部分 省自考辦電子信息比對處理
第七條 省自考辦電子信息比對處理
省自考辦對考生電子信息進行比對，并于上半年六月五日前，下半年十二月五日前在“外網(wǎng)系統(tǒng)”和“專網(wǎng)系統(tǒng)”同時發(fā)布《考生電子信息比對結(jié)果》，考生如有異議，可于上半年六月十日前、下半年十二月十日前到市自考辦申請復(fù)議。
考生暫不畢業(yè)原因如下：
一、學(xué)歷證書姓名用字與本次申請畢業(yè)的信息不一致；
二、學(xué)歷證書出生日期與本次申請畢業(yè)的信息相差三十一天以上；
三、未完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程；
四、因作弊（含使用過“假畢業(yè)證書”）推遲畢業(yè)；
五、在本專業(yè)已頒發(fā)過畢業(yè)證書；
六、學(xué)歷證書未通過網(wǎng)上學(xué)歷認定；
七、外省轉(zhuǎn)入考生在我省取得的成績合格課程門數(shù)不符合要求；
八、審核合格課程發(fā)現(xiàn)有作弊行為。
第四部分 市自考辦審核
第八條 復(fù)核暫不畢業(yè)考生檔案
市自考辦接受考生提出的復(fù)議申請，并根據(jù)《考生電子信息比對結(jié)果》，對這部分考生做如下處理：
一、姓名或出生日期有問題的，考生必須在規(guī)定時間提供有效證明材料，否則本次不予畢業(yè)。
1、凡所提供材料（含《學(xué)歷認定報告》）中姓名用字不符的，需要提交：
（1）學(xué)歷證書原件；
（2）原畢業(yè)學(xué)校《畢業(yè)生登記表》或?qū)W籍登記表原件；
（3）考生提供姓名用字不符的情況說明；
（4）戶口簿原件及復(fù)印件1份。
2、凡所提供材料（含《學(xué)歷認定報告》）中出生年月與本次申請畢業(yè)出生年月不符的，需要提交：
（1）學(xué)歷證書原件；
（2）原畢業(yè)學(xué)校《畢業(yè)生登記表》或?qū)W籍登記表原件；
（3）考生提供出生年月不符的情況說明；
（4）戶口簿原件及復(fù)印件1份；
（5）戶口所在地縣級公安機關(guān)開具的加蓋戶籍專用章的“公民身份號碼更正證明”原件（根據(jù)中華人民共和國公安部公治[2006]369號文件規(guī)定）。
二、沒有完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃的，根據(jù)考生提供的《課程合格證書》進行確認。對未在規(guī)定時間內(nèi)申請合并電子考籍檔案、免考或辦理外省轉(zhuǎn)入的，本次不予畢業(yè)。
三、本次不予畢業(yè)的考生，應(yīng)及時返還其個人材料，并告知其本次不予畢業(yè)的原因。
四、無法通過網(wǎng)上認證的非我省自學(xué)考試學(xué)歷證書，應(yīng)及時通知考生去做學(xué)歷認定并在規(guī)定時間內(nèi)上交《學(xué)歷認定報告》。
第九條 整理畢業(yè)材料
一、各市對考生上交的《畢業(yè)生登記表》要進行審核，對發(fā)現(xiàn)有復(fù)印、涂改、單位用章不符、身份證件過期等問題的要及時通知考生進行更換。
申請畢業(yè)姓名與有效身份證姓名不一致但屬于曾用名的，在戶口本復(fù)印件上簽字蓋章。
二、畢業(yè)簽署日期為：上半年為六月三十日，下半年為十二月三十日。
三、《考生電子信息比對結(jié)果》中要求提供原件的檔案，需將原始材料裝入考生檔案中并按《考生電子信息比對結(jié)果》順序單獨存放。
四、每個考生的所有材料必須裝入檔案袋中，檔案袋必須貼有《考生申報畢業(yè)信息單》。檔案分專業(yè)，按準(zhǔn)考證號順序排放。
第五部分 畢業(yè)生審定
第十條 畢業(yè)生審定時間
上半年為六月中旬、下半年為十二月中旬。
第十一條 畢業(yè)生審定工作程序
自學(xué)考試畢業(yè)生審定由省自考辦、主考學(xué)校、市自考辦三方聯(lián)合審核。
一、對符合畢業(yè)條件的生成畢業(yè)證書號，打印畢業(yè)證書、《畢業(yè)生名冊》，《畢業(yè)生名冊》一式三份由省、市、主考學(xué)校自考辦分別保存。
二、審定工作人員根據(jù)《畢業(yè)生名冊》對考生紙介質(zhì)檔案逐一進行審核。
三、省自考辦處理考生姓名、出生日期、學(xué)歷證書等問題。對無法認定的學(xué)歷證書，由市自考辦及時通知考生。
第十二條 省自考辦負責(zé)畢業(yè)證書的打印與管理
一、空白畢業(yè)證書嚴(yán)格按照先登記簽字，后領(lǐng)取使用的原則進行管理，空白畢業(yè)證書作為秘密級物品存放于保險柜中，保險柜鑰匙與存放保險柜的房間鑰匙由兩個人分別管理。
二、畢業(yè)證由省自考辦集中統(tǒng)一打印。打印操作必須由證書管理人員、計算機操作人員、畢業(yè)證書清點人員同時在場時方能進行。
三、成品畢業(yè)證、作廢畢業(yè)證以及更換畢業(yè)證逐一按畢業(yè)證書印刷號進行登記，定期進行清點。
第十三條 通過審定的考生，其《畢業(yè)生登記表》加蓋“同意畢業(yè)”、市高等教育自學(xué)考試委員會公章、省高等教育自學(xué)考試委員會公章。
第十四條 畢業(yè)證書、《畢業(yè)生登記表》，按專業(yè)分別到各自的主考學(xué)校蓋章。
第十五條 提供偽造、涂改學(xué)歷證書或證明材料和審核課程合格成績發(fā)現(xiàn)有作弊行為的，按《關(guān)于對自學(xué)考試考生違規(guī)行為認定與處理的規(guī)定》處理。涉及違法者，移交司法部門處理。
第六部分 頒發(fā)畢業(yè)證書及電子注冊
第十六條 畢業(yè)生審定后考生檔案材料處理及結(jié)果查詢
一、審定結(jié)束后，考生檔案由市自考辦負責(zé)返還考生本人。
二、考生可以通過市自考辦或河北省教育考試院的網(wǎng)站查詢畢業(yè)生審定結(jié)果。
第十七條 畢業(yè)證書的領(lǐng)取時間及地點
畢業(yè)證書領(lǐng)取時間：上半年為八月下旬、下半年為次年的二月下旬。
畢業(yè)證書領(lǐng)取地點為市自考辦或市自考辦指定的地點。考生應(yīng)及時領(lǐng)取，妥善保存好畢業(yè)證書及《畢業(yè)生登記表》，遺失、損毀的不予補辦原件，可補辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生成績證明。需要辦理上述證明的考生，需持有效證件及證明畢業(yè)的相關(guān)材料原件及復(fù)印件到省自考辦申請辦理。畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力，畢業(yè)生成績證明具有與《畢業(yè)生登記表》同等的效力。
第十八條 畢業(yè)生的電子注冊
省自考辦在規(guī)定時間內(nèi)將畢業(yè)生信息上報省教育廳和全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會辦公室進行電子注冊、備案。
第十九條 畢業(yè)證書的查詢
考生或用人單位可以通過高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)（網(wǎng)址為：http://www.ste.net.cn）、中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（網(wǎng)址為：http://www.chsi.com.cn）查詢，也可以直接到省自考辦查詢。