2012年出版專業(yè)中級(jí)基礎(chǔ)知識(shí):出版經(jīng)營(yíng)管理

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一、出版社經(jīng)營(yíng)管理的含義:根據(jù)方針,適應(yīng)變化,采取相應(yīng)對(duì)策,取得良好社效和經(jīng)效為目的,籌劃、配置資源,組織出版物生產(chǎn)與銷售等一系列活動(dòng)的總稱。
    二、目標(biāo)和決策
    (一)經(jīng)營(yíng)目標(biāo):希望達(dá)到的預(yù)期效果;多出優(yōu)質(zhì)書,不斷提高社效和增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,是基本目標(biāo);主要包括:1.社效;2.出書定位;3.合理的出書規(guī)模和結(jié)構(gòu);4.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與品牌地位;5.贏利能力;6.發(fā)展速度;7.人力資源開發(fā)。
    (二)經(jīng)營(yíng)決策和步驟
    1.內(nèi)容:選擇方案;受外部環(huán)境和內(nèi)部條件制約。外有政、經(jīng)、文和圖書市場(chǎng)環(huán)境;內(nèi)為自身資源狀況。
    2.步驟:1)確定目標(biāo),2)明確問題,3)找出原因,4)提出方案,5)收集數(shù)據(jù),6)方案評(píng)價(jià)和選優(yōu),7)實(shí)施和監(jiān)控。
    三、出版社管理的職能和種類
    (一)基本職能
    1.領(lǐng)導(dǎo)職能:通過指導(dǎo)、激勵(lì)和溝通,來統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)步伐、化解矛盾,引導(dǎo)員工朝著經(jīng)營(yíng)目標(biāo)努力;
    2.組織職能:界定各部門職權(quán),組織編輯、校對(duì)、出版、發(fā)行部門及體弱部門人員既分工又協(xié)作地去完成各項(xiàng)任務(wù);
    3.計(jì)劃職能:對(duì)未來活動(dòng)進(jìn)行籌劃,以引導(dǎo)出版社各項(xiàng)工作和諧、有序地進(jìn)行;
    4.控制職能:通過監(jiān)控經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程,將世紀(jì)績(jī)效與預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較,以便及時(shí)采取措施,糾正各種偏差。
    (二)種類
    1.按管理范圍劃分:整體、具體環(huán)境、項(xiàng)目管理;
    2.按管理對(duì)象劃分:計(jì)劃、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、質(zhì)量、人力、信息、著作權(quán)、行政管理;
    四、出版社管理機(jī)制
    (一)目標(biāo)管理:出版社以組織制訂和實(shí)行工作目標(biāo)為內(nèi)容的管理機(jī)制;
    將全社任務(wù)量化為一定的指標(biāo)體系,分解到各個(gè)崗位,發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性;
    包括:確定方向、工作重點(diǎn)和預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo);建立評(píng)價(jià)體系;組織目標(biāo)管理實(shí)施;考核,獎(jiǎng)懲。
    1.宏觀層次的:以出版社為單位。實(shí)行社效、經(jīng)效雙效益評(píng)估考核,實(shí)行“工效掛鉤”。
    2.中觀層次的:部門為單位。由數(shù)量質(zhì)量、社效經(jīng)效兩大部分組成。
    1)對(duì)編輯部門:注意與編輯工作的職責(zé)和工作特點(diǎn)相結(jié)合;
    2)對(duì)校對(duì)部門:按照校對(duì)工作的數(shù)量、質(zhì)量以及保證重點(diǎn)書稿出書時(shí)間等設(shè)定指標(biāo);
    3)對(duì)出版部門:印制圖書的質(zhì)量、數(shù)量、成本和周期設(shè)定,將管理水平、服務(wù)質(zhì)量及相關(guān)部門的協(xié)作關(guān)系列入指標(biāo)體系;
    4)對(duì)發(fā)行部門:發(fā)行碼洋、銷售實(shí)洋、回籠及回款率、退貨率、庫存、發(fā)行成本等設(shè)指標(biāo)
    3.微觀層次的:以個(gè)人或項(xiàng)目小組為單位。主要在編輯、校對(duì)、技術(shù)編輯、發(fā)行人員中采用。
    (二)崗位責(zé)任管理
    特點(diǎn):在根據(jù)單位整體目標(biāo),細(xì)化各項(xiàng)任務(wù),用制度的形勢(shì)把它科學(xué)地分解落實(shí)到各個(gè)崗位。
    1.關(guān)鍵:科學(xué)合理地定崗定員,應(yīng)注意:
    1)特?fù)?jù)本社特點(diǎn)選擇最合理的崗位設(shè)置;2)因事設(shè)崗,不要因人。務(wù)使崗位設(shè)置精干;
    3)崗位職責(zé)明確,對(duì)工作的數(shù)量、質(zhì)量要有清晰的規(guī)定;4)競(jìng)爭(zhēng)上崗,能上能下;
    5)明確的獎(jiǎng)罰措施,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;6)按法規(guī)簽訂聘用合同,明確約定聘用/應(yīng)聘/解聘/辭聘的條件。
    2.相應(yīng)制度:
    1)以定量考核為主:適用于發(fā)行部門和校對(duì)部門。
    2)以職能考核為主:適用于財(cái)務(wù)、勞動(dòng)人事、行政、后勤、信息資料等部門;
    3)以定性和定量考核相結(jié)合:編輯和出版部門。
    (三)項(xiàng)目管理
    1.項(xiàng)目全過程管理:
    1)計(jì)劃設(shè)計(jì)過程:任務(wù)包括——確定圖書項(xiàng)目名稱與目標(biāo),確定項(xiàng)目組成員,初步確定出版項(xiàng)目計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目可行性調(diào)研。成果是形成圖書立項(xiàng)申請(qǐng)書。
    2)計(jì)劃審定過程:任務(wù)包括——確認(rèn)項(xiàng)目及項(xiàng)目組,去而出版流程,去而出版詳細(xì)計(jì)劃和階段目標(biāo),確定實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃所需的基本條件等;成果是選題論證書(書名、作者、交稿日期、成本、利潤(rùn)、責(zé)編、出版周期、圖書宣傳及發(fā)行方式)。
    3)出版實(shí)施過程:任務(wù)包括——組織協(xié)調(diào)人力資源和其他資源,組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)與工作,激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成既定的工作計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)出版圖書。選題論證書通過,圖書項(xiàng)目進(jìn)入出版流程。
    4)控制分析過程:任務(wù)包括——制定標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施,分析差異和問題,采取糾偏措施。
    5)結(jié)束總結(jié)過程:任務(wù)包括——出版項(xiàng)目移交準(zhǔn)備工作,完成總結(jié)、項(xiàng)目文件整理與移交;
    6)效益評(píng)估與結(jié)算:任務(wù)包括——對(duì)效益進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,利潤(rùn)進(jìn)行分配,對(duì)負(fù)責(zé)人參與者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
    2.項(xiàng)目職能管理:
    1)綜合集成管理:制定圖書項(xiàng)目集成計(jì)劃及需變更時(shí)的控制程度;
    2)范圍管理:圖書出版、營(yíng)銷工作各項(xiàng)工作的確定、實(shí)施和核實(shí),并獎(jiǎng)計(jì)劃分解成階段目標(biāo)按照集成管理的要求區(qū)控制,管理好圖書范圍的變動(dòng)。
    3)時(shí)間管理:決定出版活動(dòng)順序;制定圖書出版進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行時(shí)間控制;
    4)成本管理:需投入的資源種類、數(shù)量、投入時(shí)間,制定出供應(yīng)計(jì)劃;為項(xiàng)目各具體工作分配和確定預(yù)算和費(fèi)用定額;通過費(fèi)用管理,盡量使實(shí)際成本控制在計(jì)劃和預(yù)算范圍內(nèi)。
    5)質(zhì)量管理:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);
    6)人力資源管理:確定成員,提高集體能力;選取適當(dāng)?shù)墓芾砟J剑岣唔?xiàng)目組的運(yùn)行效率。
    7)溝通管理:參與者對(duì)交流和溝通的要求,信息腳力,出版社、著作權(quán)人、讀者交流;
    8)風(fēng)險(xiǎn)管理:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)量化、風(fēng)險(xiǎn)回避。
    9)采購管理:圖書生產(chǎn)時(shí)間,采購什么紙張,怎樣采購、訂貨、簽訂合同。
    (四)不同管理機(jī)制的管理
    1.目標(biāo)管理確定的工作努力方向和實(shí)行目標(biāo)的原則,強(qiáng)調(diào)預(yù)期效果;崗位左二管理為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供保證,強(qiáng)調(diào)員工在本崗位上必須承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù);
    2.目標(biāo)管理著眼整體工作,崗:落實(shí)到個(gè)人,是目的分解和細(xì)化;
    3.項(xiàng)目管理實(shí)際上是采用新管理模式對(duì)重點(diǎn)出版項(xiàng)目的全程、全方位管理;
    4.所有都是為了明確出版工作的規(guī)范和要求,使各項(xiàng)實(shí)際工作盡量不出現(xiàn)偏差,以保證為人民奉獻(xiàn)更多更好的精神食糧。