凡在出版單位工作的專業(yè)技術人員，必須通過國家統(tǒng)一組織的出版專業(yè)職業(yè)資格考試，取得規(guī)定級別的出版專業(yè)職業(yè)資格，持相應的《中華人民共和國出版專業(yè)技術人員職業(yè)資格證書》上崗。
該制度對于各種人員的職業(yè)資格分別提出了具體要求：
1.凡新進人出版單位擔任社長、總編輯或主編(均含副職)職務的人員，應當具備中級以上(含中級，下同)出版專業(yè)職業(yè)資格。無中級以上出版專業(yè)職業(yè)資格者，應當在到任后的兩年內通過中級以上的出版專業(yè)職業(yè)資格考試。否則，不能繼續(xù)擔任出版單位的上述領導職務。
2.凡在出版單位工作的專業(yè)技術人員，必須具有中級以上 (含中級)出版專業(yè)職業(yè)資格，才可擔任責任編輯(或責任校對、責任技術編輯)。
3.凡新參加工作并進入出版單位從事出版專業(yè)技術工作的大學?？坪捅究茖W歷畢業(yè)生，應當在進人出版單位后的下一年度內通過初級出版專業(yè)職業(yè)資格考試。
4.新調入出版單位的在職非出版專業(yè)技術人員，要在調人后的下一年度內，通過規(guī)定級別的出版專業(yè)職業(yè)資格考試。否則，不能從事相應的出版專業(yè)技術工作。
5.2002年6月之前已在出版專業(yè)技術崗位上工作的人員，其所在單位應創(chuàng)造條件，支持他們積極參加業(yè)務培訓并在自該年起的五年內通過出版專業(yè)職業(yè)資格考試，取得相應的出版專業(yè)職業(yè)資格。在這五年內經(jīng)過培訓仍不能通過相應級別職業(yè)資格考試的人員，不得繼續(xù)在原崗位上聘用，出版單位要調整其工作崗位。
該制度對于各種人員的職業(yè)資格分別提出了具體要求：
1.凡新進人出版單位擔任社長、總編輯或主編(均含副職)職務的人員，應當具備中級以上(含中級，下同)出版專業(yè)職業(yè)資格。無中級以上出版專業(yè)職業(yè)資格者，應當在到任后的兩年內通過中級以上的出版專業(yè)職業(yè)資格考試。否則，不能繼續(xù)擔任出版單位的上述領導職務。
2.凡在出版單位工作的專業(yè)技術人員，必須具有中級以上 (含中級)出版專業(yè)職業(yè)資格，才可擔任責任編輯(或責任校對、責任技術編輯)。
3.凡新參加工作并進入出版單位從事出版專業(yè)技術工作的大學?？坪捅究茖W歷畢業(yè)生，應當在進人出版單位后的下一年度內通過初級出版專業(yè)職業(yè)資格考試。
4.新調入出版單位的在職非出版專業(yè)技術人員，要在調人后的下一年度內，通過規(guī)定級別的出版專業(yè)職業(yè)資格考試。否則，不能從事相應的出版專業(yè)技術工作。
5.2002年6月之前已在出版專業(yè)技術崗位上工作的人員，其所在單位應創(chuàng)造條件，支持他們積極參加業(yè)務培訓并在自該年起的五年內通過出版專業(yè)職業(yè)資格考試，取得相應的出版專業(yè)職業(yè)資格。在這五年內經(jīng)過培訓仍不能通過相應級別職業(yè)資格考試的人員，不得繼續(xù)在原崗位上聘用，出版單位要調整其工作崗位。