2012年咨詢工程師《組織與管理》第十章(5)

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(三)偏差分析的表達方法
    偏差分析可采用不同的方法,常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。
    1.橫道圖法
    用橫道圖法進行費用偏差分析,是用不同的橫道標識已完工程計劃費用、擬完工程計劃費用和已完工程實際費用,橫道的長度與其金額成正比例。
    橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點,它能夠準確表達出費用的絕對偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴重性。但這種方法反映的信息量少,一般在項目的較高管理層應用。
    2.表格法
    表格法是進行偏差分析最常用的一種方法。它將項目編號、名稱、各費用參數(shù)以及費用偏差數(shù)綜合歸納入一張表格中,并且直接在表格中進行比較。由于各偏差參數(shù)都在表中列出,使得費用管理者能夠綜合地了解并處理這些數(shù)據(jù)。
    用表格法進行偏差分析具有如下優(yōu)點。
    (1)靈活、適用性強??筛鶕?jù)實際需要設計表格,進行增減項。
    (2)信息量大??梢苑从称罘治鏊璧馁Y料,從而有利于費用控制人員及時采取針對性措施,加強控制。
    (3)表格處理可借助于計算機,從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力,并大大提高速度。
    3.曲線法
    用贏得值法進行費用、進度綜合控制,還可以根據(jù)當前的進度、費用偏差情況,通過原因分析,對趨勢進行預測,預測項目結(jié)束時的進度、費用情況。
    (四)偏差原因分析
    在實際執(zhí)行過程中,最理想的狀態(tài)是已完工作實際費用(ACWP)、計劃工作預算費用(BCWS)、已完工作預算費用(BCWP)三條曲線靠得很近、平穩(wěn)上升,表示項目按預定計劃目標進行。如果三條曲線離散度不斷增加,則預示可能發(fā)生關系到項目成敗的重大問題。
    進行偏差原因分析首先應當將已經(jīng)導致和可能導致偏差的各種原因逐一列出。因為導致不同工程項目產(chǎn)生費用偏差的原因具有一定共性,因而對已建項目的費用偏差原因的歸納、總結(jié),可以為項目采用預防措施提供依據(jù)。