2012年咨詢工程師《組織與管理》第六章(10)

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(三)規(guī)范階段
    經(jīng)過磨合階段,團(tuán)隊的工作開始進(jìn)入有序化狀態(tài),團(tuán)隊的各項規(guī)則經(jīng)過建立、補(bǔ)充與完善,成員之間經(jīng)過認(rèn)識、了解與相互定位,形成了自己的團(tuán)隊文化、新的工作規(guī)范,培養(yǎng)了初步的團(tuán)隊精神。
    這一階段的團(tuán)隊建設(shè)要注意以下幾點:
    (1)團(tuán)隊工作規(guī)則的調(diào)整與完善。工作規(guī)則要在使工作高效率完成、工作規(guī)范合情合理、成員樂于接受之間尋找佳的平衡點。
    (2)團(tuán)隊價值取向的倡導(dǎo),創(chuàng)建共同的價值觀。
    (3)團(tuán)隊文化的培養(yǎng)。注意鼓勵團(tuán)隊成員個性的發(fā)揮,為個人成長創(chuàng)造條件。
    (4)團(tuán)隊精神的奠定。團(tuán)隊成員相互信任、互相幫助、盡職盡責(zé)。
    (四)表現(xiàn)階段
    經(jīng)過上述三個階段,團(tuán)隊進(jìn)入了表現(xiàn)階段,這是團(tuán)隊好狀態(tài)的時期。團(tuán)隊成員彼此高度信任、相互默契,工作效率有大的提高,工作效果明顯,這時團(tuán)隊已比較成熟。
    需要注意的問題有:
    (1)牢記團(tuán)隊的目標(biāo)與工作任務(wù)。不能單純?yōu)閳F(tuán)隊的建設(shè)而忘記了團(tuán)隊的組建目的。要時刻記住,團(tuán)隊是為項目服務(wù)的。
    (2)警惕出現(xiàn)一種情況,即有的團(tuán)隊在經(jīng)過前三個階段后,在第四階段很可能并沒有形成高效的團(tuán)隊狀態(tài),團(tuán)隊成員之間迫于工作規(guī)范的要求與管理者權(quán)威而出現(xiàn)一些成熟的假象,使團(tuán)隊沒有達(dá)到佳狀態(tài),無法完成預(yù)期的目標(biāo)。
    (五)休整階段
    休整階段包括休止與整頓兩個方面的內(nèi)容。
    團(tuán)隊休止是指團(tuán)隊經(jīng)過一段時期的工作,任務(wù)即將結(jié)束,這時團(tuán)隊將面臨著總結(jié)、表彰等工作,所有這些暗示著團(tuán)隊前一時期的工作已經(jīng)基本結(jié)束。團(tuán)隊可能面臨馬上解散的狀況,團(tuán)隊成員要為自己的下一步工作進(jìn)行考慮。
    團(tuán)隊整頓是指在團(tuán)隊的原工作任務(wù)結(jié)束后,團(tuán)隊也可能準(zhǔn)備接受新的任務(wù)。為此團(tuán)隊要進(jìn)行調(diào)整和整頓,包括工作作風(fēng)、工作規(guī)范、人員結(jié)構(gòu)等各方面。如果這種調(diào)整比較大,實際上是構(gòu)建一個新的團(tuán)隊。
    【例題6-11】項目團(tuán)隊已比較成熟,工作效果明顯,這一階段應(yīng)是項目團(tuán)隊的(  )階段。(2007年真題)
    A.形成
    B.規(guī)范
    C.表現(xiàn)
    D.休整
    【答案】C
    團(tuán)隊發(fā)展個階段的特點要牢記,考試的重點
    二、項目團(tuán)隊能力的開發(fā)
    (一)項目團(tuán)隊能力開發(fā)的含義和目的
    項目團(tuán)隊能力的開發(fā)包括兩個方面:一是提高項目參與者個人的貢獻(xiàn)力;二是提高項目團(tuán)隊整體能力。個人能力在管理和技術(shù)方面的提高是項目團(tuán)隊發(fā)展的基礎(chǔ)。為了使項目團(tuán)隊能力滿足項目要求,團(tuán)隊作為一個完整的整體來開發(fā)是項目團(tuán)隊實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的關(guān)鍵。
    (二)項目團(tuán)隊能力開發(fā)的技巧與方法
    團(tuán)隊發(fā)展的技巧與方法就是為提高項目團(tuán)隊整體及其成員這些能力而總結(jié)出來的途徑與手段,主要有:
    1.改善環(huán)境
    2.培訓(xùn)
    (1)項目開展初期的培訓(xùn)。
    (2)項目工作中的培訓(xùn)。
    (3)人員配合訓(xùn)練。
    3.開展團(tuán)隊建設(shè)性活動
    4.評價
    5.表彰與獎勵體系
    6.外部反饋
    7.調(diào)整