2012年咨詢工程師《組織與管理》第六章(8)

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(三)管理團隊工作
    1.項目實施中的指導(dǎo)
    (1)對項目團隊中每個成員的工作提出具體要求。
    (2)對團隊成員工作的方法進行指導(dǎo)。
    (3)解決團隊工作中的困難與問題。
    (4)培養(yǎng)團隊精神。
    2.對項目全過程進行全面控制
    項目經(jīng)理進行全過程控制的關(guān)鍵是對團隊成員的工作進行有效的控制,重點需把握以下方面:
    (1)進行合理的分工與適度的授權(quán),這是實現(xiàn)有效控制的前提。
    (2)建立和保持有效、暢通的信息通道,這是實現(xiàn)有效控制的基礎(chǔ)。
    (3)經(jīng)常性的檢查,是對固定信息渠道的重要補充。
    (4)及時進行必要的調(diào)整是實現(xiàn)全過程有效控制的重要手段。
    3.做好內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
    項目經(jīng)理的重要工作之一就是為項目正常和良好地進行創(chuàng)造一個比較順暢的內(nèi)外
    環(huán)境,同時也可以使項目團隊能及時和準確地掌握有關(guān)各方對項目要求的變化,并將項目團隊面臨的困難和取得的進展傳遞給有關(guān)方面,以便取得其良好的支持與配合。項目經(jīng)理協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系的主要工作包括:與委托方或顧客及時有效的溝通;與項目所在單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)保持信息的暢通;與項目所在單位的職能部門保持適當?shù)幕雨P(guān)系;在團隊內(nèi)部形成統(tǒng)一、有序、高效的工作氛圍。
    除上述工作外,項目經(jīng)理管理團隊工作中的另一項重要工作就是搞好項目團隊建設(shè),這一內(nèi)容我們在本章第四節(jié)進行詳細論述。
    (四)結(jié)束項目
    項目結(jié)束階段對于團隊來說是休整階段。在這一階段中,項目經(jīng)理要注意穩(wěn)定團隊成員的工作情緒,鞏固工作成果,保證項目工作最后階段的工作質(zhì)量。對項目的相關(guān)資料進行整理與歸檔,注意保密。同時,項目經(jīng)理還要注意關(guān)心團隊成員的未來去向,盡可能為團隊成員解決實際問題。主要工作有:
    (1)項目成果總結(jié)與報送;
    (2)項目資料整理;
    (3)項目后續(xù)工作安排;
    (4)宣布項目團隊工作結(jié)束。
    需要說明的是,項目經(jīng)理的上述工作內(nèi)容與工作程序是相互聯(lián)系與滲透的,不能截然割裂開,有的工作需要交叉進行。
    【例題6-8】下列關(guān)于工程項目經(jīng)理的表述,正確的有(  )。(2006年真題)
    A.項目經(jīng)理是項目承擔單位的法定代表人
    B.項目經(jīng)理是項目承擔單位的法定代表人的代理人
    C.項目經(jīng)理是項目的直接領(lǐng)導(dǎo)與組織者
    D.項目經(jīng)理只負責溝通、傳遞指令
    E.項目經(jīng)理可以是公司以外的人
    【答案】BCE
    【例題6-9】正式啟動項目時,項目經(jīng)理的主要工作包括(  )。(2005年真題)
    A.編制項目工作大綱
    B.組建項目團隊
    C.召開項目啟動會議
    D.分析項目相關(guān)人員
    E.組織制訂團隊各項具體計劃
    【答案】BCE
    項目經(jīng)理在不同階段的工作內(nèi)容是歷年考試的熱點。
    【例題6-10】項目經(jīng)理在項目實施中的指導(dǎo)工作包括(  )。(2009年真題)
    A.落實人員分工
    B.進行方法指導(dǎo)
    C.培養(yǎng)團隊精神
    D.對成員提出具體要求
    E.解決團隊中的困難和問題
    【答案】BCDE
    項目經(jīng)理的工作內(nèi)容還可以考得非常深入