(二)工程項(xiàng)目計(jì)劃
工程項(xiàng)目計(jì)劃可以分為項(xiàng)目工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、項(xiàng)目采購計(jì)劃、資源需求與供應(yīng)計(jì)劃、人員組織計(jì)劃、文件控制計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃和項(xiàng)目支持計(jì)劃等
1.工程項(xiàng)目計(jì)劃的作用
(1)作為工程項(xiàng)目實(shí)施的控制依據(jù),是實(shí)施工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性工作。
(2)通過制定工程項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)測所確定的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的可能性。
(3)促進(jìn)工程項(xiàng)目相關(guān)各方之間的溝通。
(4)確定關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)容、范圍和時(shí)間等。
(5)確定進(jìn)度度量和工程項(xiàng)目控制的時(shí)間基準(zhǔn)線。
2.工程項(xiàng)目計(jì)劃的制定
制定工程項(xiàng)目計(jì)劃的主要步驟包括:
①清晰的定義工程項(xiàng)目目標(biāo);
②把工程項(xiàng)目范圍詳細(xì)劃分為各個(gè)工作包;
③為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo),需要明確每一個(gè)工作包所必須完成的具體任務(wù),并由承擔(dān)該工作包任務(wù)的管理者提出詳細(xì)的工作計(jì)劃;
④匯總各工作包的計(jì)劃并以網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖等表現(xiàn)形式表示各項(xiàng)任務(wù)和工作,表明各項(xiàng)任務(wù)之間邏輯(平行、搭接、順序)關(guān)系,安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計(jì)劃;
⑤確定質(zhì)量檢查和評(píng)審的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量檢查、評(píng)審安排;
⑥進(jìn)行資源消耗和評(píng)審,安排資源供給計(jì)劃和費(fèi)用控制計(jì)劃;
⑦對(duì)計(jì)劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出對(duì)策,在計(jì)劃安排上留有余地,特別是對(duì)那些影響全局的控制性工程,更應(yīng)留余地;
⑧對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,確定后下達(dá)基層執(zhí)行。
工程項(xiàng)目計(jì)劃可以分為項(xiàng)目工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、項(xiàng)目采購計(jì)劃、資源需求與供應(yīng)計(jì)劃、人員組織計(jì)劃、文件控制計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃和項(xiàng)目支持計(jì)劃等
1.工程項(xiàng)目計(jì)劃的作用
(1)作為工程項(xiàng)目實(shí)施的控制依據(jù),是實(shí)施工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性工作。
(2)通過制定工程項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)測所確定的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的可能性。
(3)促進(jìn)工程項(xiàng)目相關(guān)各方之間的溝通。
(4)確定關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)容、范圍和時(shí)間等。
(5)確定進(jìn)度度量和工程項(xiàng)目控制的時(shí)間基準(zhǔn)線。
2.工程項(xiàng)目計(jì)劃的制定
制定工程項(xiàng)目計(jì)劃的主要步驟包括:
①清晰的定義工程項(xiàng)目目標(biāo);
②把工程項(xiàng)目范圍詳細(xì)劃分為各個(gè)工作包;
③為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo),需要明確每一個(gè)工作包所必須完成的具體任務(wù),并由承擔(dān)該工作包任務(wù)的管理者提出詳細(xì)的工作計(jì)劃;
④匯總各工作包的計(jì)劃并以網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖等表現(xiàn)形式表示各項(xiàng)任務(wù)和工作,表明各項(xiàng)任務(wù)之間邏輯(平行、搭接、順序)關(guān)系,安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計(jì)劃;
⑤確定質(zhì)量檢查和評(píng)審的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量檢查、評(píng)審安排;
⑥進(jìn)行資源消耗和評(píng)審,安排資源供給計(jì)劃和費(fèi)用控制計(jì)劃;
⑦對(duì)計(jì)劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出對(duì)策,在計(jì)劃安排上留有余地,特別是對(duì)那些影響全局的控制性工程,更應(yīng)留余地;
⑧對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,確定后下達(dá)基層執(zhí)行。