辦公室文員工作職責和要求 辦公室文員工作崗位職責(4篇)

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    辦公室文員工作職責和要求 辦公室文員工作崗位職責篇一
    1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調(diào)查任務,按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報公司上級,為領導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調(diào)研,參與制訂公司工作計劃。
    2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳,隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。
    3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
    4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用,提供咨詢,為公司領導提供信息服務。
    5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
    6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作,完成公司各項統(tǒng)計報表。
    1. 根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關會議和重要活動。
    2. 組織、安排公司的有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查決議貫徹實施情況。
    3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報。
    4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
    5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
    6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關系,做好上情下達、下情上達的工作。
    7. 負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關單位共同辦理的綜合性工作。
    1.根據(jù)領導的指示和要求,負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
    2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
    3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
    4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
    5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
    6.根據(jù)辦公室領導的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。
    7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時間表。
    1.負責公司機要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關規(guī)定及時分卷歸檔。
    2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。
    1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
    2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
    3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
    4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
    5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
    6.負責公司車輛調(diào)度和管理。
    1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。
    2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報告。
    3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
    4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
    5. 負責公司接待參觀的管理。
    1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
    2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設,建設文明公司,監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動,確保公司園文化的健康發(fā)展。
    3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
    4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。
    5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
    6.負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
    7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
    辦公室文員工作職責和要求 辦公室文員工作崗位職責篇二
    1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領?。?BR>    2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
    3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
    4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
    5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
    6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
    7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
    8、完成領導交辦的其它工作。
    辦公室文員工作職責和要求 辦公室文員工作崗位職責篇三
    1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
    2、根據(jù)領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。
    3、完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶
    4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
    5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;
    6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
    7、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;
    8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內(nèi)幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。
    9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
    10、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
    11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
    12、對企業(yè)中、高層的會議內(nèi)容,做好保密工作。
    13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
    辦公室文員工作職責和要求 辦公室文員工作崗位職責篇四
    a.主要工作職責壞和要求:
    1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
    2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4. 做好會議紀要。
    5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
    6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
    7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
    9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
    10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
    11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
    12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
    13 社會保險的投保、申領。
    14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
    15.登記廠服,領取及發(fā)放。
    16.輸入報表及統(tǒng)計。
    17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    18.接受其他臨時工作。
    b.輔助工作職責和要求:
    1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
    2. 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。