以腳注為例。
一、更改腳注的數(shù)字格式
步驟如下：
1.將插入點置于需要更改腳注格式的節(jié)中，如果沒有分節(jié)，可將插入點置于文檔中的任意位置。
2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注”，打開“腳注和尾注”對話框。
3.單擊選中“腳注”單選項。
4.在“編號格式”框中，選擇所需的格式類型。如果文檔分為多個節(jié)，在“將更改應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”，將只更改本節(jié)的腳注格式;選擇“整篇文檔”，則會更改全文的腳注格式。
5.單擊“應(yīng)用”按鈕。
二、設(shè)置腳注分隔符
在Word中，分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符，其格式可以設(shè)置或改變。
設(shè)置腳注分隔符的步驟如下：
1.切換至普通視圖。
2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。
3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。
4.選擇分隔符，可進行顏色、邊框等格式的修改;選中后按Delete鍵可刪除分隔符;也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。
提示：要恢復(fù)為默認的分隔符，可單擊“默認設(shè)置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標志”等進行設(shè)置。
三、腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換
對所有的腳注和尾注操作，步驟如下：
1.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對話框。
2.單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，打開“轉(zhuǎn)換注釋”對話框。
3.選擇要進行的選項。
4.單擊“確定”按鈕。此時，文檔中的腳注或尾注已被轉(zhuǎn)換。
5.關(guān)閉“腳注和尾注”對話框。
如果僅對某一個腳注或尾注操作，可按以下步驟進行(以腳注轉(zhuǎn)換為尾注為例)：
1.切換為普通視圖。
2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。
3.在要轉(zhuǎn)換的注釋上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”。
四、刪除腳注
對于腳注的移動、復(fù)制操作，均需對注釋參考標記下手，這和正文中的其他對象的操作是一樣的，不再多述。
如果要刪除某一腳注，可先選中注釋參考標記，然后按delete鍵，這樣該項目的標記和內(nèi)容全部被刪除掉了。
如果要刪除文檔中所有的腳注(或尾注)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內(nèi)容”查找特殊字符中的“腳注標記”(或“尾注標記”)，“替換為”框為空，單擊“全部替換”按鈕，實際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標記的腳注。
注意：使用替換刪除腳注和尾注時，光標不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區(qū)，否則刪除的僅是注釋文本區(qū)中的編號。
一、更改腳注的數(shù)字格式
步驟如下：
1.將插入點置于需要更改腳注格式的節(jié)中，如果沒有分節(jié)，可將插入點置于文檔中的任意位置。
2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注”，打開“腳注和尾注”對話框。
3.單擊選中“腳注”單選項。
4.在“編號格式”框中，選擇所需的格式類型。如果文檔分為多個節(jié)，在“將更改應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”，將只更改本節(jié)的腳注格式;選擇“整篇文檔”，則會更改全文的腳注格式。
5.單擊“應(yīng)用”按鈕。
二、設(shè)置腳注分隔符
在Word中，分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符，其格式可以設(shè)置或改變。
設(shè)置腳注分隔符的步驟如下：
1.切換至普通視圖。
2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。
3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。
4.選擇分隔符，可進行顏色、邊框等格式的修改;選中后按Delete鍵可刪除分隔符;也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。
提示：要恢復(fù)為默認的分隔符，可單擊“默認設(shè)置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標志”等進行設(shè)置。
三、腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換
對所有的腳注和尾注操作，步驟如下：
1.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對話框。
2.單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，打開“轉(zhuǎn)換注釋”對話框。
3.選擇要進行的選項。
4.單擊“確定”按鈕。此時，文檔中的腳注或尾注已被轉(zhuǎn)換。
5.關(guān)閉“腳注和尾注”對話框。
如果僅對某一個腳注或尾注操作，可按以下步驟進行(以腳注轉(zhuǎn)換為尾注為例)：
1.切換為普通視圖。
2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。
3.在要轉(zhuǎn)換的注釋上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”。
四、刪除腳注
對于腳注的移動、復(fù)制操作，均需對注釋參考標記下手，這和正文中的其他對象的操作是一樣的，不再多述。
如果要刪除某一腳注，可先選中注釋參考標記，然后按delete鍵，這樣該項目的標記和內(nèi)容全部被刪除掉了。
如果要刪除文檔中所有的腳注(或尾注)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內(nèi)容”查找特殊字符中的“腳注標記”(或“尾注標記”)，“替換為”框為空，單擊“全部替換”按鈕，實際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標記的腳注。
注意：使用替換刪除腳注和尾注時，光標不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區(qū)，否則刪除的僅是注釋文本區(qū)中的編號。