聯(lián)誼活動籌備方案

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成立活動籌備領導小組,組長:市委常務副秘書長張**,副組長:**縣委常委、辦公室主任李**,成員:橋西區(qū)委常委、辦公室主任趙**、橋東區(qū)委常委、辦公室主任李**、高開區(qū)黨委工作部主任劉**。具體安排為:
    一、會前準備工作
    1、工作協(xié)調由市委常務副秘書長張**,**縣委常委、辦公室主任李**負責;
     2、節(jié)目篩選、調度、彩排由市委辦公室梁**、董**,**縣委辦公室鄭**、李**負責;
    ①元月28日下午2:00在縣招待所多功能廳審定參加春節(jié)聯(lián)歡會節(jié)目;(負責人:鄭**)
    ②元月31日下午2:00在新華劇場進行第一次彩排(負責人:鄭** 李**)
     ③2月3日下午2:00在新華劇場進行第二次彩排(負責人:鄭** 李***)
    3、會務籌備(會標、座次、音響、燈光、鮮花、節(jié)目單、簽到、會場服務等)由市委辦公室趙**、文***,**縣委辦公室路**、王**負責。
     ①臘月25下午15:00布置會場。
    ②縣委辦王**負責在舞臺上方懸掛(XX市委辦公室暨一縣兩區(qū)黨委辦公室迎新春聯(lián)歡會)橫幅一條;
    ③市委辦趙**、文**負責安排領導座次;
    ④文體局安排一名工作人員負責音響、燈光調試;(責任人:郝**)
    ⑤縣委辦路**、王**負責在舞臺前擺放鮮花及舞臺中央懸掛(春節(jié)聯(lián)歡晚會)泡沫字;
    ⑥縣委辦李**負責將確定好的節(jié)目名單匯總后交王**統(tǒng)一制作節(jié)目單;
    ⑦市委辦趙**、文**負責簽到(地點:新華劇場 時間:2月4日14:30);
    ⑧縣委辦王**負責協(xié)調縣招待所3-4名服務員負責會場服務;
    ⑨縣文體局負責對劇場內外環(huán)境進行清理打掃;(責任人:郝**)  
    ⑩縣防疫站負責對新華劇場、縣招待所餐廳進行消毒;(負責人:姚**) 
    二、晚宴安排
    下午5:30在縣招西餐廳舉行晚宴,安排方案如下:
    1、市委和**縣、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領導在宴會廳就餐,共安排四桌,并在每桌擺放鮮花及桌簽,飯菜標準為***元,擺放**煙兩盒,***兩瓶,干紅一瓶,燕京啤酒**瓶;(負責人:姚**)
    2、市委辦、縣委辦、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領導及工作人員在西餐廳大廳就餐,安排**桌,飯菜標準為***元,每桌擺放綠**煙兩盒,**酒兩瓶,**啤酒五瓶;(負責人:王** 楊**)
    3、參加演出的演職人員在縣招東餐廳就餐,飯菜標準每人10元共**人;(負責人:姚**)
    三、其它事宜
    1、安排縣電視臺,對聯(lián)誼活動全程錄像,并刻制成光碟及安排照相2人;(負責人:王/**)
    2、制定接待方案(負責人:姚**)市委辦負責提供參加人員名單及參加晚宴人員名單;
    四、紀念品
    1、所有參加人員1份無公害蔬菜。