2012年項目管理師輔導:項目經理與風險過招

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金融危機爆發(fā)后,項目施工過程中受到的外界制約因素(環(huán)境、社會等)較多,項目風險種類及發(fā)生的概率相對增加,因此,項目風險管理要求也隨之提高。對于施工過程中項目風險控制者-項目經理(項目風險經理)是一個極大的考驗,項目風險預控的好壞將直接影響到整個工程項目的收益和公司的聲譽。
    項目風險管理
    項目風險的種類。項目風險發(fā)生于工程整個生命周期周期內,從項目的策劃、勘察設計、項目招投標、工程施工、竣工驗收、交付使用及使用階段的工程質量保修。一般包括以下內容:工程項目方案的風險;工程項目招投標的風險;工程項目合同管理的風險;工程項目總承包的風險;工程項目預結算管理的風險;工程項目進度管理風險;工程項目質量管理風險;工程項目施工成本控制風險;工程項目安全管理風險;工程項目勞務管理風險;工程項目機械設備管理風險;工程項目材料管理風險;工程項目施工技術管理風險;工程項目施工資金管理風險。
    項目風險管理體系。項目風險管理就是對項目風險進行識別、將風險定量化進行分析,以便對風險進行有效控制。項目風險管理體系是將工程項目風險管理的各要素,按照風險管理的內在要求,組成一個各要素相互區(qū)別、相互聯系、相約制約,具有確定功能的有機整體。采取科學的、客觀的、主動的態(tài)度將工程風險進行分離、分散、控制、利用、轉移、回避。以較小的成本投入,限度地減少風險損失,獲得的安全保障。
    建設工程項目風險的特征。建設工程項目本身的特性決定其風險的固有特性:
    風險因素的大量性。工程項目規(guī)模較大、建設周期長、投資量巨大、可產生風險的因素多且種類繁雜,此外,工程施工中受外界影響因素多、變化性大、新材料、新技術、新工藝的應用及當代施工技術的日趨繁雜,更大大增加了工程風險因素,同時,由于建筑業(yè)支柱產業(yè)的性質,相關國家的政策法律、資金籌集等方面的因素一定程度上加劇了工程項目風險發(fā)生的可能性。
    風險損失的難以彌補性。由于建設項目面大量廣,一旦產生風險損失,對于工程項目而言是無法在短期內較快地恢復。對損失的補救往往涉及到多部門,多方主體,因此帶有復雜性。
    風險損失的嚴重性。由于建筑項目的特性,使得項目風險一旦發(fā)生,其后果及產生的影響是巨大的,由于建筑業(yè)屬勞動密集型行業(yè),因此風險的發(fā)生會對社會產生一定的負面影響,往往導致工程的停工、危及企業(yè)的聲譽,且這種危害在短時間內難以消除。
    建設工程項目風險防范的多元性。由于工程項目風險涉及建設項目各個階段,是有多方主體共同完成的,因此,要建立工程項目的防范體系,必須有參與多方的共同配合和努力,因此,建設項目風險管理體系具有多元性。
    項目經理工程風險管理實例
    工程根況:桐鄉(xiāng)市振石大酒店工程是一座高層商務賓館,主體部分由三棟高層組成,一棟主樓,兩棟輔樓。通過三層裙樓互相連接。主樓32層,高度168.8米(其中混凝土結構高度140米)功能以賓館客房為主,兼設輔助性餐飲會議設施。東側輔樓為辦公樓,共八層。西側輔樓為賓館配套服務的娛樂樓,共七層??偨ㄖ娣e為76957.8平方米(其中地上部分為68160.8 平方米),內部擁有13660平方米的綠地和水景場地,環(huán)境優(yōu)美,建成后將形成桐鄉(xiāng)市一座超高層商務賓館及振東新區(qū)的一個區(qū)域中心,一幢具有地標性質的建筑。
    工程質量目標:確?!板X江杯”優(yōu)質工程,爭創(chuàng)“魯班獎”,工程由巨匠建設集團公司總承包,工期為二年。
    本項目風險分析和評估。本工程項目經理為“魯班獎”項目經理,具有豐富的施工組織協調能力和多年的施工經驗、具備良好的項目意識和敬業(yè)精神。由項目經理為主的項目領導班子具有長年的合作經驗,其下的項目管理班子健全,并擁有長年合作、質量安全意識強、配備齊全的各類施工班組隊伍。針對本項目的風險事件的分析和評估情況。
    針對本項目的風險對策
    提高風險意識。從項目經理、項目管理部到班組,必須樹立強烈的風險和危機意識,深刻認識到各種外界不確定因素對工程施工的影響,認識到項目風險的多變性、復雜性和動態(tài)性,并制定了應對風險的對策。成立專門的組織機構,收集相關信息、資源,對施工過程中可能發(fā)生的各種風險進行分析,確定其發(fā)生的概率和危害程度,根據性質分別對待,并且在施工過程中建立動態(tài)風險管理機制,提前采取預控措施:
    建立科學的決策機制。應預先對需決策的問題進行科學的分析和論證,對可預見和不可預見性的風險逐項進行分析、研究,重視各部門及施工班組的建議和意見,組織專業(yè)人員進行論證,確保決策的科學性、民主性、合理性,采取必要的措施,程度地規(guī)避施工過程中各種風險的發(fā)生。
    加強施工生產過程中各要素的管理。從人力、材料、設備、技術、質量、安全、資金等各方面建立風險防范機制,注重對施工過程中風險的識別,風險的動態(tài)分析,在項目施工過程中設置關鍵控制點,重點跟蹤、檢查,由點及面建立工程項目的風險防范體系。
    優(yōu)化施工組織設計和專項技術方案。從項目組織管理和項目技術管理層面上,加強對方案的可行性、科學性、可靠性的分析,以優(yōu)良的項目綜合管理能力來降低項目風險發(fā)生的頻率。
    制定風險應急方案。在項目施工過程中,項目部各崗位人員分工對風險實施動態(tài)管理,及時收集和分析與項目風險有關的各種信息,獲取風險信號,提出預警,并制訂應急預案。