在自身具備了法律規(guī)定的基本條件之后，組建物業(yè)管理公司的過程，就是讓這些基本條件得到政府主管部門的認(rèn)可，并最終獲得企業(yè)法人地位的過程?！吨腥A人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)，以及地方政府制訂的一些管理辦法，對這個過程做了明確的規(guī)范。這里著重介紹物業(yè)管理有限責(zé)任公司設(shè)立程序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)
正如一個新生兒，只有經(jīng)過戶口登記，才能獲得屬于自己且被社會認(rèn)可的名字一樣，一家新的物業(yè)管理公司，也只有經(jīng)過名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記，才能具有專屬性和惟一性的公司名稱。公司名稱需譯成外文使用的，可依據(jù)文字翻譯原則自行翻譯使用，不需核準(zhǔn)登記。公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)的主管部門，是工商行政管理機(jī)關(guān)。辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記，一般要經(jīng)以下步驟：
1）領(lǐng)取并填寫“名稱（變更）預(yù)先核準(zhǔn)申請書”。取3個以上的備用字號，自己排列出順序，以便工商行政管理機(jī)關(guān)依次查重，以首先不重名的名稱為核準(zhǔn)使用的名稱。與同一工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱字號相同（有投資關(guān)系的除外），與其他企業(yè)變更名稱未滿1年的原名稱相同，與注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照未滿3年的企業(yè)名稱相同，將不予被核準(zhǔn)。使用3個字作為字號，能夠大大降低重名幾率。
2）遞交“名稱（變更）預(yù)先核準(zhǔn)申請書”及相關(guān)材料，自遞交之日起10日內(nèi)，工商行政管理部門會作出核準(zhǔn)或者駁回的決定。遞交的材料主要有：
①全體股東簽署（自然人股東由本人簽字；法人股東加蓋本單位公章，
下同）的“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書”。
②全體股東簽署的“投資人授權(quán)委托意見”。
③代辦人或代理人身份證復(fù)印件。
④申請冠以“中國”、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的，應(yīng)提交
國務(wù)院的批準(zhǔn)文件。
⑤使用自然人姓名（該自然人應(yīng)當(dāng)是公司股東）作字號的，應(yīng)當(dāng)提交該
自然人身份證復(fù)印件。
3）領(lǐng)取“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱保留期為3個月。預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱在保留期內(nèi)，不得用于從事經(jīng)營活動，也不得進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。保留期屆滿前10日，可以持“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書‘，向名稱登記機(jī)關(guān)提出名稱延期申請。延長期最長不超過3個月，期滿后不再延長。
公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)
正如一個新生兒，只有經(jīng)過戶口登記，才能獲得屬于自己且被社會認(rèn)可的名字一樣，一家新的物業(yè)管理公司，也只有經(jīng)過名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記，才能具有專屬性和惟一性的公司名稱。公司名稱需譯成外文使用的，可依據(jù)文字翻譯原則自行翻譯使用，不需核準(zhǔn)登記。公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)的主管部門，是工商行政管理機(jī)關(guān)。辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記，一般要經(jīng)以下步驟：
1）領(lǐng)取并填寫“名稱（變更）預(yù)先核準(zhǔn)申請書”。取3個以上的備用字號，自己排列出順序，以便工商行政管理機(jī)關(guān)依次查重，以首先不重名的名稱為核準(zhǔn)使用的名稱。與同一工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱字號相同（有投資關(guān)系的除外），與其他企業(yè)變更名稱未滿1年的原名稱相同，與注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照未滿3年的企業(yè)名稱相同，將不予被核準(zhǔn)。使用3個字作為字號，能夠大大降低重名幾率。
2）遞交“名稱（變更）預(yù)先核準(zhǔn)申請書”及相關(guān)材料，自遞交之日起10日內(nèi)，工商行政管理部門會作出核準(zhǔn)或者駁回的決定。遞交的材料主要有：
①全體股東簽署（自然人股東由本人簽字；法人股東加蓋本單位公章，
下同）的“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書”。
②全體股東簽署的“投資人授權(quán)委托意見”。
③代辦人或代理人身份證復(fù)印件。
④申請冠以“中國”、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的，應(yīng)提交
國務(wù)院的批準(zhǔn)文件。
⑤使用自然人姓名（該自然人應(yīng)當(dāng)是公司股東）作字號的，應(yīng)當(dāng)提交該
自然人身份證復(fù)印件。
3）領(lǐng)取“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱保留期為3個月。預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱在保留期內(nèi)，不得用于從事經(jīng)營活動，也不得進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。保留期屆滿前10日，可以持“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書‘，向名稱登記機(jī)關(guān)提出名稱延期申請。延長期最長不超過3個月，期滿后不再延長。