第三節(jié) 文字技術(shù)整理
一、文字技術(shù)整理的作用（了解）
使整部校樣在退改前和付印前達到體例上的一致，從而保證書刊成品質(zhì)量。
1.彌補版式設(shè)計工作的疏漏；
2.改正排版造成的差錯；
3.保持多人校對時的體例統(tǒng)一。
二、文字技術(shù)整理的要求（掌握）
文字技術(shù)整理要先檢查原稿和校樣是否齊全，核對頁碼是否銜接，再從幾個方面進行檢查和整理：
（一）核對相關(guān)文字
1.核對主要標志文字：書名、版次、出版單位名稱、出版時間、作者名及著作方式等相關(guān)項目必須一致；
2.核對目錄；
3.核對書眉：書眉或中縫，要看文字是否與相應(yīng)內(nèi)容一致；
采用篇、章、節(jié)標題形式的圖書，書眉內(nèi)容應(yīng)符合"雙高單低"的規(guī)則，即保證雙碼頁面書眉所列標題的級別高于單碼頁面書眉所列標題。
4.檢查序號：插圖、表格、公式、附錄等的編號形式是否恰當，同類型編號是否格式一致，序號是否正確。
5.檢查呼應(yīng)內(nèi)容：插圖、表格、公式內(nèi)容應(yīng)與文字敘述正確呼應(yīng)，參見內(nèi)容應(yīng)正確呼應(yīng)，相關(guān)聯(lián)內(nèi)容應(yīng)保持一致。
（二）檢查版面格式：
1.核對圖文格式和位置；
2.檢查標題體系；
3.檢查圖片、表格、公式；
4.檢查引文、注文；
5.通觀全部校樣，檢查版面。
（三）處理標題
標題應(yīng)符合版式設(shè)計要求，包括占行、位置、字體、字號等。此外，還應(yīng)注意：
1.需轉(zhuǎn)行標題：標題排版寬度符合版式設(shè)計要求，轉(zhuǎn)行不應(yīng)割裂詞義，虛詞不能轉(zhuǎn)為下一行首字；
2.疏排題：字數(shù)少的標題如設(shè)計為疏排題，增加字間空應(yīng)符合版式設(shè)計要求、全書統(tǒng)一；
3.裝飾題：如采用花邊裝飾標題，注意花邊是否一致，有無近似花邊混入和不規(guī)范排列等；
4.多行題：注意在字號、字體等方面既有差別，又整體協(xié)調(diào)。
整理付印樣時注意有無捅版現(xiàn)象。
（四）檢查圖片
1.圖文配合的書刊，版面排列方式各不相同：文主圖輔的書刊，注意版式設(shè)計貫徹"文先圖后"原則；圖文并重書刊，注意圖文是否配合，是否被分離安排在不同頁面上。不規(guī)范情況及時調(diào)整。
2.占版心一半的圖，其位置的偏上、偏下或居中，可視文字而定。圖前文字成一段落，否則應(yīng)將行末有標點的字行截斷。占版心一大半的圖，圖旁可不串正文而排說明文字。圖片占滿一面又不宜縮小，要讓圖和圖注雖不在同一頁面上但在同一視覺范圍內(nèi)；
3.據(jù)原稿重新繪制的線條圖，往往差錯較多，需仔細核對圖中線條和文字，必要時局部增加校次；
4.合和圖不能拆開，不論橫豎都得排成雙跨單的形式；豎排的合和圖要跨面居中排；
5.以圖片為主的書刊，注意文字是否遺漏、圖位置是否平齊、圖次序有無錯誤；
6.不占頁碼的彩色插頁，要注明插在第幾面與第幾面之間。
（五）整理表格
1.改設(shè)折欄表和疊欄表：有表格豎欄少、橫行多，呈豎長橫窄狀，而每欄文字不多，可改設(shè)折欄表：將全表攔腰拆開，回轉(zhuǎn)成兩欄或多欄。（見教材P204）
有時表寬超出版心，欄多行少，橫寬豎短，又不好改為和合表，可把表格沿中部拆開，分成兩段，上下疊排，形成疊欄表。（見教材P205）
2.變換表格格式：改變原稿中表格的排版方向。注意表身中的數(shù)據(jù)隨之改變，須仔細排版和校對；原稿格式不合理的，改變表格格式可使表格美觀，便于閱讀。
3.改設(shè)和合表或續(xù)表；
對于寬度大大超出版心寬度的表格，若其橫行也較多，難改為疊欄表，可改設(shè)和合表，使表格跨面。注意行列勻稱，標題跨兩個頁面居中排，行線基本對準等。
對于行數(shù)特別多而寬度超過版心寬1/2的表格，難以改成折欄表，可考慮改設(shè)續(xù)表。續(xù)表需重排表頭。
（六）檢查復(fù)核改校之處
復(fù)核各校次校對人員的改動，包括書寫、校對符號、字用法、字母用法是否規(guī)范等內(nèi)容。
（七）檢查頁面的下轉(zhuǎn)上接之處
包括頁面標注是否正確，篇幅是否合適等，不合適的及時調(diào)整。