第四節(jié) 計(jì)算機(jī)排版及其差錯(cuò)特征
一、電子原稿轉(zhuǎn)換排版（熟悉）
作者使用word、WPS等寫稿，但是計(jì)算機(jī)排版軟件在版面制作方面的功能更強(qiáng)大，需進(jìn)行轉(zhuǎn)換。利用作者電子原稿主要有三種方式：
（一）紙質(zhì)原稿隨附電子文件發(fā)排
此方式作者提供完整打印稿及電子原稿，出版單位用打印稿進(jìn)行審稿、加工等編輯工作，征得作者同意的較大改動(dòng)及時(shí)反映到原稿的電子文件復(fù)本中。
發(fā)稿時(shí)排版單位依據(jù)打印稿，利用電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、修改和組版，并打印出校樣共校對(duì)。校樣達(dá)到付印質(zhì)量要求后印制。
（二）電子文件直接發(fā)排
出版單位收到作者提交的電子原稿并經(jīng)三級(jí)審稿認(rèn)定可以出版，須先獲得作者授權(quán)，然后編輯直接對(duì)電子原稿進(jìn)行編輯加工整理并發(fā)稿。格式轉(zhuǎn)換和改版后由排版單位打出校樣送出版單位校對(duì)。
此流程原稿與校樣合一，校樣中大部分文字與原稿相同。但在文件轉(zhuǎn)換和改版過(guò)程中，電子原稿的一些符號(hào)、冷僻字可能變異（甚至變成亂碼），正斜體易變化，插圖、表格、公式易差錯(cuò)。初校在校是非時(shí)仍要注意校異同。該方式不將校樣對(duì)照原稿進(jìn)行對(duì)校，存在一定的質(zhì)量隱患。此方式多見(jiàn)于新聞單位。
（三）電子文件先行轉(zhuǎn)換格式
出版單位收到電子原稿并經(jīng)三級(jí)審稿認(rèn)定可接受出版后，也要先獲得作者書面授權(quán)證明，將電子原稿制作一個(gè)復(fù)本（原稿存出版單位）送排版單位進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換和改版，再打印紙質(zhì)稿交出版單位進(jìn)行后續(xù)編輯工作。此后校對(duì)工作同紙質(zhì)稿校對(duì)。
最初文件轉(zhuǎn)換中的差錯(cuò)，需在編輯加工或校對(duì)過(guò)程中特別注意。同時(shí)所有改動(dòng)需要排版單位在提交初校樣前通過(guò)改版來(lái)反映，改版工作量大。圖書出版單位在某些特殊情況下可采用此方式。
因紙質(zhì)原稿仍存在，打出的校樣應(yīng)仍按照校對(duì)的常規(guī)模式進(jìn)行。初校以校異同為主要任務(wù)。
二、計(jì)算機(jī)排版校樣的差錯(cuò)特征（掌握）
（一）作者原稿帶入的差錯(cuò)
1.文字輸入引入的差錯(cuò)
1）拼音法輸入文字：同音別字，忘刪多余字等；
2）五筆字型輸入，字根拆分失誤產(chǎn)生的別字。
2.圖、表、公式中的差錯(cuò)
1）圖：使用繪畫軟件不熟練產(chǎn)生的線條圖曲線不正確、粗細(xì)不恰當(dāng)，圖中文字位置不合理等；圖片清晰度不夠、規(guī)格不合要求；因軟件兼容性產(chǎn)生的剪貼圖片丟失等；
2）表格：復(fù)雜表格處理不當(dāng)，忘記修正，表格省略橫表線時(shí)，左右多欄文字未能恰當(dāng)對(duì)齊等；
3）公式：復(fù)雜公式中外文正斜體、上下標(biāo)差錯(cuò)。
3.打印稿與電子文件不一致
原因：
1）作者只改了打印稿未改電子文件，或修改電子文件未重新打印；
2）作者誤復(fù)制了書稿的中間版本；
3）作者使用了自造字，但交稿時(shí)未交造字文件。
（二）排版人員文字輸入差錯(cuò)
1.編碼差錯(cuò)：如五筆字型拆分錯(cuò)誤；
2.擊鍵錯(cuò)誤：誤擊鄰鍵、對(duì)稱鍵，手指未到位，選序錯(cuò)誤，多擊鍵等；
3.誤讀原稿：如草字誤判、形似字誤判、錯(cuò)分字、錯(cuò)合字、多字漏字與點(diǎn)到字等；
4.字母混淆：外文字母大小寫混淆；不同文種字母混淆；
5.造字差錯(cuò)：筆畫模糊、原稿錯(cuò)；計(jì)算機(jī)造字文件未直接附在電子文件中造成黑方塊或誤調(diào)用造字文件造成的錯(cuò)誤。
（三）排版人員排版操作差錯(cuò)
1.字體差錯(cuò)：非常用字體排成常用字體；字體錯(cuò)誤成行、成片。中外文不同的排版命令導(dǎo)致外文或數(shù)字字體錯(cuò)誤等。
2.轉(zhuǎn)行不合要求；
3.標(biāo)題差錯(cuò)：格式不符合要求；出現(xiàn)背題等。
4.文字中出現(xiàn)多余符號(hào)：如方正排版軟件造成多余的白魚尾括號(hào)，五筆字型造成多余的字空等；
5.插圖、表格、公式差錯(cuò)；
6.其他排版差錯(cuò)：包括1）漏行；2）漏段；3）版面文字重復(fù)；4）轉(zhuǎn)頁(yè)差錯(cuò)等。
（四）改版操作差錯(cuò)
1.鄰行鄰位錯(cuò)改：誤將相鄰的行、字修改，應(yīng)改之處未改；
2.格式前對(duì)后錯(cuò)：改版操作不當(dāng)造成。
（五）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引起的差錯(cuò)
1.系統(tǒng)不兼容：出現(xiàn)字體、字號(hào)變更的錯(cuò)誤，甚至一片亂碼；
2.簡(jiǎn)化字繁體字轉(zhuǎn)換差錯(cuò)；
3.病毒感染導(dǎo)致出錯(cuò)。
一、電子原稿轉(zhuǎn)換排版（熟悉）
作者使用word、WPS等寫稿，但是計(jì)算機(jī)排版軟件在版面制作方面的功能更強(qiáng)大，需進(jìn)行轉(zhuǎn)換。利用作者電子原稿主要有三種方式：
（一）紙質(zhì)原稿隨附電子文件發(fā)排
此方式作者提供完整打印稿及電子原稿，出版單位用打印稿進(jìn)行審稿、加工等編輯工作，征得作者同意的較大改動(dòng)及時(shí)反映到原稿的電子文件復(fù)本中。
發(fā)稿時(shí)排版單位依據(jù)打印稿，利用電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、修改和組版，并打印出校樣共校對(duì)。校樣達(dá)到付印質(zhì)量要求后印制。
（二）電子文件直接發(fā)排
出版單位收到作者提交的電子原稿并經(jīng)三級(jí)審稿認(rèn)定可以出版，須先獲得作者授權(quán)，然后編輯直接對(duì)電子原稿進(jìn)行編輯加工整理并發(fā)稿。格式轉(zhuǎn)換和改版后由排版單位打出校樣送出版單位校對(duì)。
此流程原稿與校樣合一，校樣中大部分文字與原稿相同。但在文件轉(zhuǎn)換和改版過(guò)程中，電子原稿的一些符號(hào)、冷僻字可能變異（甚至變成亂碼），正斜體易變化，插圖、表格、公式易差錯(cuò)。初校在校是非時(shí)仍要注意校異同。該方式不將校樣對(duì)照原稿進(jìn)行對(duì)校，存在一定的質(zhì)量隱患。此方式多見(jiàn)于新聞單位。
（三）電子文件先行轉(zhuǎn)換格式
出版單位收到電子原稿并經(jīng)三級(jí)審稿認(rèn)定可接受出版后，也要先獲得作者書面授權(quán)證明，將電子原稿制作一個(gè)復(fù)本（原稿存出版單位）送排版單位進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換和改版，再打印紙質(zhì)稿交出版單位進(jìn)行后續(xù)編輯工作。此后校對(duì)工作同紙質(zhì)稿校對(duì)。
最初文件轉(zhuǎn)換中的差錯(cuò)，需在編輯加工或校對(duì)過(guò)程中特別注意。同時(shí)所有改動(dòng)需要排版單位在提交初校樣前通過(guò)改版來(lái)反映，改版工作量大。圖書出版單位在某些特殊情況下可采用此方式。
因紙質(zhì)原稿仍存在，打出的校樣應(yīng)仍按照校對(duì)的常規(guī)模式進(jìn)行。初校以校異同為主要任務(wù)。
二、計(jì)算機(jī)排版校樣的差錯(cuò)特征（掌握）
（一）作者原稿帶入的差錯(cuò)
1.文字輸入引入的差錯(cuò)
1）拼音法輸入文字：同音別字，忘刪多余字等；
2）五筆字型輸入，字根拆分失誤產(chǎn)生的別字。
2.圖、表、公式中的差錯(cuò)
1）圖：使用繪畫軟件不熟練產(chǎn)生的線條圖曲線不正確、粗細(xì)不恰當(dāng)，圖中文字位置不合理等；圖片清晰度不夠、規(guī)格不合要求；因軟件兼容性產(chǎn)生的剪貼圖片丟失等；
2）表格：復(fù)雜表格處理不當(dāng)，忘記修正，表格省略橫表線時(shí)，左右多欄文字未能恰當(dāng)對(duì)齊等；
3）公式：復(fù)雜公式中外文正斜體、上下標(biāo)差錯(cuò)。
3.打印稿與電子文件不一致
原因：
1）作者只改了打印稿未改電子文件，或修改電子文件未重新打印；
2）作者誤復(fù)制了書稿的中間版本；
3）作者使用了自造字，但交稿時(shí)未交造字文件。
（二）排版人員文字輸入差錯(cuò)
1.編碼差錯(cuò)：如五筆字型拆分錯(cuò)誤；
2.擊鍵錯(cuò)誤：誤擊鄰鍵、對(duì)稱鍵，手指未到位，選序錯(cuò)誤，多擊鍵等；
3.誤讀原稿：如草字誤判、形似字誤判、錯(cuò)分字、錯(cuò)合字、多字漏字與點(diǎn)到字等；
4.字母混淆：外文字母大小寫混淆；不同文種字母混淆；
5.造字差錯(cuò)：筆畫模糊、原稿錯(cuò)；計(jì)算機(jī)造字文件未直接附在電子文件中造成黑方塊或誤調(diào)用造字文件造成的錯(cuò)誤。
（三）排版人員排版操作差錯(cuò)
1.字體差錯(cuò)：非常用字體排成常用字體；字體錯(cuò)誤成行、成片。中外文不同的排版命令導(dǎo)致外文或數(shù)字字體錯(cuò)誤等。
2.轉(zhuǎn)行不合要求；
3.標(biāo)題差錯(cuò)：格式不符合要求；出現(xiàn)背題等。
4.文字中出現(xiàn)多余符號(hào)：如方正排版軟件造成多余的白魚尾括號(hào)，五筆字型造成多余的字空等；
5.插圖、表格、公式差錯(cuò)；
6.其他排版差錯(cuò)：包括1）漏行；2）漏段；3）版面文字重復(fù)；4）轉(zhuǎn)頁(yè)差錯(cuò)等。
（四）改版操作差錯(cuò)
1.鄰行鄰位錯(cuò)改：誤將相鄰的行、字修改，應(yīng)改之處未改；
2.格式前對(duì)后錯(cuò)：改版操作不當(dāng)造成。
（五）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引起的差錯(cuò)
1.系統(tǒng)不兼容：出現(xiàn)字體、字號(hào)變更的錯(cuò)誤，甚至一片亂碼；
2.簡(jiǎn)化字繁體字轉(zhuǎn)換差錯(cuò)；
3.病毒感染導(dǎo)致出錯(cuò)。