秘書(shū)資格考試:2013年三級(jí)秘書(shū)講解之事務(wù)管理

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秘書(shū)資格考試:2013年三級(jí)秘書(shū)講解之事務(wù)管理
    1、禮賓次序確定步驟
    亦稱禮賓序列,是在商務(wù)交往中對(duì)參觀訪問(wèn)、出席活動(dòng)、參加儀式的來(lái)自不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同團(tuán)體、不同單位、不同部門(mén)、不同身份的組織或個(gè)人的尊卑、先后的順序和位次,所進(jìn)行的合乎禮儀慣例的具體排列。
    (1)確定禮賓次序方案
    (2)提前通知有關(guān)各方
    (3)按禮賓次序排列座次、名次、出場(chǎng)次序
    2、安排涉外迎送工作程序
    (1)確定迎候人員
    (2)準(zhǔn)備迎賓的物品
    (3)見(jiàn)面講究禮節(jié)
    (4)送行前的拜訪
    (5)安排送行儀式
    3、會(huì)見(jiàn)會(huì)談工作程序
    會(huì)見(jiàn)也叫禮節(jié)性會(huì)晤,通常是半小時(shí)左右,屬于禮貌性的應(yīng)酬。會(huì)談也叫談判,是雙方或多方為各自利益,就某些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題交流情況、交換意見(jiàn)、達(dá)成協(xié)議等,專題性較強(qiáng)。
    (1)約定
    (2)通知對(duì)方有關(guān)事項(xiàng)
    (3)準(zhǔn)備工作:背景資料、會(huì)見(jiàn)場(chǎng)所布置、人員安排
    (4)迎接客人
    (5)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談
    (6)送別客人