職稱計算機考試輔導：WORD基礎（1）來源：考試大 【愛學習，愛考試大】 2010年1月9日一、創(chuàng)建文檔
1、啟動Word：
◆選擇[開始]/[程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office Word2003]。
◆單擊[開始]/[運行]命令，在打開對話框中輸入Winword，單擊[確定]。
◆雙擊桌面上Word快捷圖標。
2、打開空白文檔：
◆Word啟動時自動打開Word窗口并建立空白文檔。
◆按快捷鍵Ctrl+N。
◆單擊工具欄的[新建空白文檔]按鈕。
◆單擊[文件]/[新建]/[空白文檔]圖標。
◆單擊[文件]/[新建]/[電子郵件]圖標，建立空白電子郵件。
3、創(chuàng)建模板文檔：Word文檔都基于某一模板，如空白文檔基于Normal模板。
◆單擊[文件]/[新建]/[本機上的模板]，打開[模板]對話框；
◆選擇要用的模板再單擊[確定]按鈕或回車；
◆根據(jù)需要修改模板的內(nèi)容或格式并保存文檔，也可以重新命名并保存模板。
4、創(chuàng)建模板：打開要制成模板的文檔，修改后單擊[文件]/ [另存為]命令，在[保存類型]列表中選擇[文檔模板]并取模板名后[保存]。
二、Word界面
1、菜單和快捷菜單：Word界面中的菜單分為九大類，用鼠標右鍵單擊操作對象會出現(xiàn)快捷菜單，快捷菜單上的命令與主菜單中同名命令的功能相同；對象不同，快捷菜單的內(nèi)容也不同，使用快捷菜單可以提高工作效率。
2、工具欄：
◆打開和關閉工具欄：單擊[視圖]/[工具欄]或右鍵單擊工具欄在快捷菜單中單擊要顯示或關閉的工具欄，默認狀態(tài)下，Word只顯示[常用]工具欄和[格式]工具欄。
◆設置工具欄：單擊[工具]菜單的[自定義]命令，打開[自定義]對話框：
●打開更多工具欄：在[工具欄]選項卡選中所需工具欄前面的復選框。
●添加或刪除按鈕：在[命令]選項卡的[類別]列表中選擇命令類別，在右側(cè)的[命令]滾動欄中單擊需要的命令并拖動到某個工具欄上；同樣可將工具欄上的命令按鈕拖離工具欄。（單擊工具欄右端的[工具欄選項]箭頭，再單擊[添加或刪除按鈕]，在按鈕列表中選中或清除復選框，可以添加或刪除工具按鈕。）
●恢復工具欄的默認狀態(tài)：在[工具欄]選項卡中選中要恢復默認狀態(tài)的工具欄，單擊[重新設置]按鈕，在[重新設置工具欄]對話框中選擇Normal.doc.
●創(chuàng)建新工具欄：在工具欄]選項卡中單擊[新建]按鈕，打開[新建工具欄]對話框，輸入工具欄名稱，選擇工具欄的有效范圍（Normal.doc），添加需要的命令按鈕。
●刪除自建工具欄：在[工具欄]選項卡中選中要刪除的工具欄，單擊[刪除]按鈕。
●設置個性化菜單和工具欄：在[選項]選項卡中進行個性化設置。
3、快捷鍵和功能鍵：
◆快捷鍵和功能鍵的使用：P9中顯示常用的快捷鍵和功能鍵。
◆自定義快捷鍵：單擊[工具]菜單的[自定義]命令，單擊[鍵盤]按鈕，顯示[自定義鍵盤]對話框，選擇所需命令的類別和命令，在[請按新快捷鍵]文本框中單擊，按下要指定的快捷鍵組合。
4、任務窗格：任務窗格可以部分替代傳統(tǒng)的菜單、工具欄和快捷鍵。
◆任務窗格的打開：單擊[視圖]菜單的[任務窗格]命令或按快捷鍵Ctrl+F1。
◆關閉任務窗格：單擊任務窗格標題欄上的[關閉]按鈕。
◆要在啟動Word時不打開任務窗格：單擊[工具]菜單的[選項]命令，并在[視圖]選項卡中清除[啟動任務窗格]復選框。
5、智能標記：智能標記能夠自動識別文檔中的特殊數(shù)據(jù)，并在這些數(shù)據(jù)的下面標記紫色下劃線。
◆使用智能標記：輸入中文日期，日期下出現(xiàn)紫色下劃線，移動光標會顯示[智能標記操作]按鈕，單擊打開命令菜單，可以選擇[插入相應的農(nóng)歷]、[設為紀念日]和[停止識別……]等多項操作，其他智能標記的操作與此類似。
◆打開或關閉智能標記：單擊[工具]菜單的[自動更正選項]命令，單擊[智能標記]選項卡，在[識別器]列表中，選中或清除智能標記前的復，單擊[確定]按鈕或回車。
◆顯示或隱藏智能標記：單擊[工具]菜單的[選項]命令，單擊[視圖]選項卡，在[顯示]區(qū)域中，選中或清除[智能標記]復選框，單擊[確定]按鈕或回車。
1、啟動Word：
◆選擇[開始]/[程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office Word2003]。
◆單擊[開始]/[運行]命令，在打開對話框中輸入Winword，單擊[確定]。
◆雙擊桌面上Word快捷圖標。
2、打開空白文檔：
◆Word啟動時自動打開Word窗口并建立空白文檔。
◆按快捷鍵Ctrl+N。
◆單擊工具欄的[新建空白文檔]按鈕。
◆單擊[文件]/[新建]/[空白文檔]圖標。
◆單擊[文件]/[新建]/[電子郵件]圖標，建立空白電子郵件。
3、創(chuàng)建模板文檔：Word文檔都基于某一模板，如空白文檔基于Normal模板。
◆單擊[文件]/[新建]/[本機上的模板]，打開[模板]對話框；
◆選擇要用的模板再單擊[確定]按鈕或回車；
◆根據(jù)需要修改模板的內(nèi)容或格式并保存文檔，也可以重新命名并保存模板。
4、創(chuàng)建模板：打開要制成模板的文檔，修改后單擊[文件]/ [另存為]命令，在[保存類型]列表中選擇[文檔模板]并取模板名后[保存]。
二、Word界面
1、菜單和快捷菜單：Word界面中的菜單分為九大類，用鼠標右鍵單擊操作對象會出現(xiàn)快捷菜單，快捷菜單上的命令與主菜單中同名命令的功能相同；對象不同，快捷菜單的內(nèi)容也不同，使用快捷菜單可以提高工作效率。
2、工具欄：
◆打開和關閉工具欄：單擊[視圖]/[工具欄]或右鍵單擊工具欄在快捷菜單中單擊要顯示或關閉的工具欄，默認狀態(tài)下，Word只顯示[常用]工具欄和[格式]工具欄。
◆設置工具欄：單擊[工具]菜單的[自定義]命令，打開[自定義]對話框：
●打開更多工具欄：在[工具欄]選項卡選中所需工具欄前面的復選框。
●添加或刪除按鈕：在[命令]選項卡的[類別]列表中選擇命令類別，在右側(cè)的[命令]滾動欄中單擊需要的命令并拖動到某個工具欄上；同樣可將工具欄上的命令按鈕拖離工具欄。（單擊工具欄右端的[工具欄選項]箭頭，再單擊[添加或刪除按鈕]，在按鈕列表中選中或清除復選框，可以添加或刪除工具按鈕。）
●恢復工具欄的默認狀態(tài)：在[工具欄]選項卡中選中要恢復默認狀態(tài)的工具欄，單擊[重新設置]按鈕，在[重新設置工具欄]對話框中選擇Normal.doc.
●創(chuàng)建新工具欄：在工具欄]選項卡中單擊[新建]按鈕，打開[新建工具欄]對話框，輸入工具欄名稱，選擇工具欄的有效范圍（Normal.doc），添加需要的命令按鈕。
●刪除自建工具欄：在[工具欄]選項卡中選中要刪除的工具欄，單擊[刪除]按鈕。
●設置個性化菜單和工具欄：在[選項]選項卡中進行個性化設置。
3、快捷鍵和功能鍵：
◆快捷鍵和功能鍵的使用：P9中顯示常用的快捷鍵和功能鍵。
◆自定義快捷鍵：單擊[工具]菜單的[自定義]命令，單擊[鍵盤]按鈕，顯示[自定義鍵盤]對話框，選擇所需命令的類別和命令，在[請按新快捷鍵]文本框中單擊，按下要指定的快捷鍵組合。
4、任務窗格：任務窗格可以部分替代傳統(tǒng)的菜單、工具欄和快捷鍵。
◆任務窗格的打開：單擊[視圖]菜單的[任務窗格]命令或按快捷鍵Ctrl+F1。
◆關閉任務窗格：單擊任務窗格標題欄上的[關閉]按鈕。
◆要在啟動Word時不打開任務窗格：單擊[工具]菜單的[選項]命令，并在[視圖]選項卡中清除[啟動任務窗格]復選框。
5、智能標記：智能標記能夠自動識別文檔中的特殊數(shù)據(jù)，并在這些數(shù)據(jù)的下面標記紫色下劃線。
◆使用智能標記：輸入中文日期，日期下出現(xiàn)紫色下劃線，移動光標會顯示[智能標記操作]按鈕，單擊打開命令菜單，可以選擇[插入相應的農(nóng)歷]、[設為紀念日]和[停止識別……]等多項操作，其他智能標記的操作與此類似。
◆打開或關閉智能標記：單擊[工具]菜單的[自動更正選項]命令，單擊[智能標記]選項卡，在[識別器]列表中，選中或清除智能標記前的復，單擊[確定]按鈕或回車。
◆顯示或隱藏智能標記：單擊[工具]菜單的[選項]命令，單擊[視圖]選項卡，在[顯示]區(qū)域中，選中或清除[智能標記]復選框，單擊[確定]按鈕或回車。