2012會計職稱初級會計實務輔導:會計賬簿的登記

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第五節(jié) 會計賬簿
    會計賬簿的登記
    (一)賬簿的主要內(nèi)容及登記要求-掌握
    1、賬簿的主要內(nèi)容(基本要素)
    (1)封面。主要標明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
    (2)扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
    (3)賬頁。包括:賬戶的名稱;登記賬戶的日期欄;憑證種類和號數(shù)欄;摘要欄;金額欄;總頁次和分戶頁次。
    2、賬簿的登記要求
    (1)準確完整
    (2)注明記賬符號;
    (3)書寫留空:一般應占格距的二分之一
    (4)正常記賬使用藍黑墨水
    登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
    (5)特殊記賬使用紅墨水;
    ①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
    ②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
    ③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
    ④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
    (6)順序連續(xù)登記:
    各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”,“此頁空白”字樣,并由記賬人員和會計機構負責人簽名或者蓋章。
    (7)結出余額;凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0’表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
    (8)過次承前;
    (9)不得刮擦涂改。
    (二)會計賬簿的格式和登記方法
    1、日記賬的格式和登記方法
    (1)現(xiàn)金日記賬,三欄或多欄訂本式賬簿
    借方根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金有關的銀行存款的付款憑證登記;
    貸方根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。
    (2)銀行存款日記賬, 三欄或多欄訂本式賬簿
    借方根據(jù)銀行存款收款憑證和與銀行存款有關的庫存現(xiàn)金付款憑證登記;
    貸方是根據(jù)銀行存款付款憑證登記。
    (3)轉賬日記賬。是根據(jù)轉賬憑證逐日逐筆順序登記的賬簿。
    (4)普通日記賬,又稱分錄簿。是用來序時登記全部經(jīng)濟業(yè)務的賬簿。一般只設借方和貸方兩個金額欄次,以滿足編制會計分錄的需求。
    對于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務不多的企業(yè),使用普通日記賬的程序簡便,也可以滿足需要。
    編制普通日記賬時,可根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務直接登記,然后再將普通日記賬過入分類賬。因此,設置普通日記賬一般可不再做記賬憑證。
    2、總分類賬的格式和登記方法
    總分類賬最常用的格式為三欄式。
    總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
    3、明細分類賬的格式和登記方法
    不同類型經(jīng)濟業(yè)務的明細分類賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
    明細賬的格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
    (1)三欄式明細分類賬。三欄式明細賬適用于只進行金額核算的賬戶。如應收賬款、應付賬款、應交稅費等往來結算賬戶。
    (2)多欄式明細分類賬。這種格式適用于成本費用類科目的明細核算。
    (3)數(shù)量金額式明細分類賬。適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品。
    (4)橫線登記式明細分類賬。這種明細賬適用于登記材料采購業(yè)務、應收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務。
    【2004年單選】下列各明細分類賬,可以采用定期匯總登記方式的是( )
    A.固定資產(chǎn)                B.應收賬款
    C.應付賬款                D.庫存商品
    答案:D
    【2005年單選】企業(yè)在記錄管理費用時,通常所采用的明細賬格式是( )。
    A 多欄式明細賬 B 卡片式明細賬
    C 數(shù)量金額式明細賬 D 橫線登記式明細賬
    答案:A
    【2006年單選】企業(yè)在記錄原材料、產(chǎn)成品等存貨時,采用的明細賬格式一般是( ) .
    A 三欄式明細賬 B多欄式明細賬
    C 橫線登記式明細賬 D數(shù)量金額式明細賬
    【答案】D
    【2007年單選】企業(yè)原材料明細賬通常采用的格式是( )
    A.卡片式 B.多欄式
    C.數(shù)量金額式 D.三欄式
    答案:C
    【2008年多選】下列各項中,一般應采用數(shù)量金額式明細賬登記的有( )。
    A.產(chǎn)成品 B.原材料
    C.應收賬款 D.固定資產(chǎn)
    答案:AB