環(huán)球金融家俱樂部北京代表處招聘行政人事助理

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行政人事助理職位描述:
     工作職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
    2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理,做好員工考勤管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
    3、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難問題的解答工作;
    4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
    5、參與部門管理;
    6、配合其他部門有關(guān)工作;
    7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    工作內(nèi)容:
    1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
    2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
    3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
    4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
    5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
    6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
    7、辦理保險(xiǎn)及住房公積金業(yè)務(wù),并制作每月相關(guān)報(bào)表,于次月1日交給財(cái)務(wù)管理人員;
    8、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表;
    9、每月制定培訓(xùn)計(jì)劃,次月將按照培訓(xùn)要求實(shí)施該培訓(xùn)計(jì)劃,并擔(dān)任培訓(xùn)員的工作;
    10、協(xié)助行政人事主管開展各種員工活動(dòng)等;
    11、參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
    12、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);
    13、接受行政人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo);
    14、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的工作心態(tài);
    15、遵守公司的各項(xiàng)管理制度;
    16、與其他部門有關(guān)工作配合良好;
    17、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    素質(zhì)要求:
    1、本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè);
    2、了解人力資源各個(gè)模塊;
    3、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
    4、優(yōu)秀的語言和文字表達(dá)能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析;
    5、及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
    6、耐心細(xì)致,有責(zé)任心,具有保密意識(shí)。
    7、簡歷請附照片。
    注:請以“姓名+性別+學(xué)校+學(xué)歷+專業(yè)”為標(biāo)題發(fā)送簡歷至 hr@globalfinancierclub.com。