西安交通大學(xué)化工學(xué)院2012年9月文員招聘公告
根據(jù)工作需要,西安交通大學(xué)化工學(xué)院面向校外公開招聘學(xué)院秘書3名,以勞務(wù)派遣形式聘用,合同期兩年,待遇按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?,F(xiàn)將崗位職責(zé)及任職要求公布如下:
化工學(xué)院科研秘書一名
一、崗位職責(zé)
1、科研項目的日常管理工作(科研合同審核、登記,科研到款登記,跟蹤項目的執(zhí)行情況等);
2、科研院下達(dá)的科研資料總結(jié)、統(tǒng)計等日常事務(wù)性工作;
3、收集科研信息,為重大、重點科研項目申請和科研獎勵的申報工作提供服務(wù);
4、協(xié)助完成在科研基地、學(xué)科建設(shè)的申報、運行管理與檢查評估工作中資料準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)等服務(wù)性工作;
5、協(xié)助檔案資料管理秘書對科研資料的收集、整理工作;
6 、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好本院有關(guān)保密工作的宣傳、組織及管理等具體工作;
7、國內(nèi)大中型企業(yè)科研合作推展,聯(lián)絡(luò)、接待等輔助工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求:
1、具有良好的思想政治素質(zhì),愛崗敬業(yè),原則性和責(zé)任心強,具有較好的服務(wù)意識,工作積極主動;
2、具有良好的文字、語言表達(dá)能力、計算機使用及英語語言溝通能力,較強的法律意識和團隊協(xié)作意識,計算機應(yīng)用能力;
3、 具有普通本科及以上學(xué)歷,身心健康,符合學(xué)校職員聘任(或勞務(wù)派遣)的條件,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
化工學(xué)院行政秘書一名
一、崗位職責(zé)
1、協(xié)助做好人事、財務(wù)、制度管理等方面的相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護、學(xué)院網(wǎng)頁管理、制作、更新、維護工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院外事接待工作,以及國際交流的協(xié)調(diào)安排工作
4、完成學(xué)院各類文件信息的收集、整理、報送、發(fā)布,負(fù)責(zé)學(xué)院各類大事通訊報道工作;
5、做好工作年報編篡、文件歸檔匯編以及網(wǎng)站更新等信息管理工作;
6、通過辦公自動化進行文件、信函的收發(fā)、登記、傳閱、催辦及文件立卷和歸檔等;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件
1、具有良好的政治思想素質(zhì)與職業(yè)道德, 熱愛本職工作;
2、具有普通本科及以上學(xué)歷;
3、具有較強的服務(wù)意識和良好的人際交往能力;
4、熟悉計算機操作技能,能夠熟練的運用數(shù)據(jù)庫等計算機工具,有較強的文字寫作及計算機操作辦公能力;
5、具有良好的英語寫作、交流水平;身心健康。
化工學(xué)院綜合事務(wù)管理秘書一名
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院安全及綜合治理工作;
2. 負(fù)責(zé)學(xué)院中心平臺及學(xué)科建設(shè)的秘書工作
3. 負(fù)責(zé)學(xué)院后勤服務(wù)和資產(chǎn)管理工作;
4. 負(fù)責(zé)接待室、研究生自習(xí)室、會議室、實驗室的日常管理工作;
5、全面參與化工學(xué)院各項裝修建設(shè)的籌備及聯(lián)絡(luò)工作;
6. 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生事務(wù)的管理工作;
7、協(xié)調(diào)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、任職條件
1、具有良好的政治思想素質(zhì)與職業(yè)道德, 熱愛本職工作;
2、具有普通本科及以上學(xué)歷;
3、具有較強的服務(wù)意識和良好的人際交往能力;
4、熟悉計算機操作技能,能夠熟練的運用數(shù)據(jù)庫等計算機工具,有較強的文字寫作及計算機操作辦公能力;
5、具有良好的英語寫作、交流水平;身心健康。
三、報名程序:
1. 報名時提供書面資料:《西安交通大學(xué)職員招聘報名表》(人力資源部 主頁:資料下載-聘任辦公室),同時提交個人簡歷;本科及研究生畢業(yè)證書、學(xué)位證書; 本科、研究生課程成績單及4、6級英語通過合格證復(fù)印件 。
2. 報名時間: 2012年9月19日--- 9月25日;
3. 報名地點:人力資源部 招聘辦公室(教學(xué)主樓1504室);
聯(lián)系人:西安交通大學(xué) 人力資源部 招聘辦公室 楊孟琛
電話:82668267 截至日期:2012-9-25