綜合管理部年度工作總結(jié)范文

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    2012年,是收獲的一年,是公司飛速發(fā)展的一年。綜合管 理部在公司總經(jīng)理的正確指導下,在各分廠、部門的支持配合及 全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線, 認真履行部門工作職責, 努力完成了各項工作任務。 現(xiàn)作工作總結(jié)如下:
    一、行政辦公室
    (一) 、主要職能
    1、 努力增強工作主動性和創(chuàng)造性, 充分發(fā)揮綜合管理部 “組 織、協(xié)調(diào)、服務”的職能及工作承上啟下職能。
    2、進一步規(guī)范、細化工作,對領導交辦的事情準確、準時 完成并及時反饋,讓領導及時了解任務完成程度。
    (二) 、對外協(xié)調(diào)方面 及時做好與當?shù)卣鞑块T銜接工作, 并與之建立了良好的 關系,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當?shù)卣?的大力支持,達到了企業(yè)與政府雙贏的目的。
    (三) 、對外接待工作 做好日常來訪的客人的接待, 以熱情周到的服務展現(xiàn)良好的 公司文化。全年共接待集團領導及政府各部門、社會團體100多 人次,深受各級領導及社會各界的一致好評。
    (四)、辦公用品及設備管理工作
    1、辦公用品根據(jù)各分廠、部門實際需求進行采購,并遵循“成本低,質(zhì)量佳”的原則。
    2、采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各分廠、部門領用標準實行限量領用,防止辦公室用品的浪費,節(jié)約成本。
    3、做好辦公用品領用記錄,并由領用人簽字。
    4、隨時注意打印機、復印機及各辦公室電腦、通訊設施設備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常盡快維修和保養(yǎng),保障了公司工作正常開展。
    (五)、檔案管理工作
    1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時完善。
    2、定期對各類文件按日期、內(nèi)容、部門組織、業(yè)務項目等內(nèi)容及時分類。
    3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。
    二、人力資源
    (一)、人力資源基本情況。 根據(jù)公司生產(chǎn)任務的實際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經(jīng)理親自帶隊前往“兩省一市”進行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲備人才庫及時補充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共100人,其中全年共新招員工55名。
    (二)、積極開展員工培訓工作 公司為不斷提高員工素質(zhì),今年采取專題培訓、班前會等以會代訓相結(jié)合的形式對全體員工進行了技能和素質(zhì)培訓,全年共組織培訓38次,其中安全培訓9次,外聘教授人員培訓2次;并實行每月對管理人員及骨干進行二次培訓,各分廠每周六對本分廠員工進行培訓。通過對培訓情況進行收集,參加培訓的員工對培訓反映很好,并認為對參訓員工思想素質(zhì)和技術能力的提高有很大的幫助。
    (三)、準確統(tǒng)計員工出勤及工資核算 準確統(tǒng)計員工出勤情況,對違規(guī)情況進行處罰,認真做好公司員工工資核算工作,及時把工資表上報總部財務,保證員工工資的按時發(fā)放,按時發(fā)放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務的一致好評。
    (四)、加強對人力資源的管理和調(diào)配 根據(jù)梁總提出:堅定不移推行用工制度改革,實行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調(diào)配原則,用其所長,靈活安排是人力資源的思路,對現(xiàn)有員工實行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個崗位的需求,使錳桃項目在時間緊,任務重,人手少的情況下,提前投產(chǎn)。
    三、督查工作
    督查工作在公司總經(jīng)理的直接領導下開展工作。設立督查辦公室配備專職督查員,根據(jù)督查制度每天不定時的對公司范圍內(nèi)的安全、環(huán)保、現(xiàn)場管理、遵章守紀情況等進行巡查。對督查中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時通報,并相關責任人整改,每月對督查情況進行綜合評比,表揚先進,鞭策后進,為強化管理、推進各項工作、預防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應有的職能作用。