上海匯學(xué)文化傳播有限公司招聘行政助理

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行政助理職位描述:
     崗位職責(zé):
    1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
    2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
    3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
    4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
    5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
    6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
    7、完成上級主管交辦的其它工作
    任職資格:
    1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—35歲;
    2、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
    3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
    4、普通話準(zhǔn)確流利;
    5、具備一定商務(wù)禮儀知識。
    請投遞簡歷至:shaonianxing@163.com