2013年度救災(zāi)帳篷政府采購招標(biāo)工作計(jì)劃

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    受╳╳部門(甲方)委托,╳╳機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心(乙方)就救災(zāi)賬篷政府采購進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開招標(biāo)。為保證招標(biāo)工作順利實(shí)施,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,并經(jīng)救災(zāi)賬篷政府采購招標(biāo)工作協(xié)調(diào)小組(以下簡(jiǎn)稱協(xié)調(diào)小組)同意,提出本次招標(biāo)的工作計(jì)劃
    工作原則
    在招標(biāo)過程中,乙方將認(rèn)真執(zhí)行財(cái)政部發(fā)布的《政府采購管理暫行辦法》(財(cái)預(yù)字[1999]139號(hào)文件)和國(guó)家經(jīng)貿(mào)委發(fā)布的《機(jī)電設(shè)務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(1996年第1號(hào)令)有關(guān)規(guī)定,尊遵循公開、公正、公平的招標(biāo)原則,規(guī)范操作,競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu),維護(hù)甲方和投標(biāo)人的全法權(quán)益,體現(xiàn)“服務(wù)、效率、公正、權(quán)威”的工作宗旨,在協(xié)調(diào)小組的監(jiān)督和指導(dǎo)下,與甲方密切配合,達(dá)到保證采購質(zhì)量、節(jié)省資金,提高資金使用效益,規(guī)范采購程序的目的。
    二、編制招標(biāo)文件
    (一)╳月27日上午,協(xié)調(diào)小組審定招標(biāo)的數(shù)量、參考價(jià)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)通告(投標(biāo)邀請(qǐng)函)初稿和招標(biāo)工作計(jì)劃。
    (二)╳月27日下午,甲方向乙方提供編制招標(biāo)文件所需的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)、商務(wù)等方面的材料和要求。
    (三)╳月28日至9日,乙方編制招標(biāo)文件,并聯(lián)系辦理刊登招標(biāo)通告事宜。
    (四)╳月30日上午,乙方將招標(biāo)文件初稿送甲方審核。
    (五)╳月1日上午,甲方將經(jīng)協(xié)調(diào)小組確認(rèn)的招標(biāo)文件交乙方。
    (六)╳月1日下午,乙方組織招標(biāo)文件的印刷。
    (七)╳月2日,開始發(fā)售招標(biāo)文件。
    三、開標(biāo)工作程序及安排
    投標(biāo)
    時(shí)間:1999年╳月15日8:30�9:45
    地點(diǎn):╳╳市
    接受投標(biāo)人:招標(biāo)中心、公證處
    開標(biāo)
    時(shí)間:1999年╳月15日10:00
    地點(diǎn):╳╳市
    開標(biāo)工作人員名單:
    公證人:╳╳╳
    驗(yàn)標(biāo)人:╳╳╳
    唱標(biāo)人:╳╳╳
    主持人:╳╳╳
    記錄人:╳╳╳
    開標(biāo)程序
    主持人宣布開標(biāo)。
    請(qǐng)╳╳部門、╳╳部門、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。
    主持人宣讀評(píng)委名單及開標(biāo)工作人員名單。
    主持人宣布評(píng)標(biāo)辦法。
    請(qǐng)投標(biāo)人代表檢查各自投票文件密封情況。
    唱標(biāo)。
    公證處致公證詞。
    宣布質(zhì)疑時(shí)間安排。
    宣布有關(guān)注意事項(xiàng)。
    評(píng)標(biāo)日程安排
    1.╳月15日
    14:00�14:30,評(píng)委預(yù)備會(huì)。宣布評(píng)委紀(jì)律,介紹評(píng)標(biāo)辦法。
    14:00�18:00,評(píng)委閱讀投標(biāo)文件。
    19:00�21:00,評(píng)委歸納質(zhì)疑問題。
    2.╳月16日,8:30�12:00,13:30�18:00,評(píng)委質(zhì)疑。
    3.╳月17、18日,評(píng)委評(píng)標(biāo)、寫出評(píng)標(biāo)報(bào)告。
    4.╳月19日,乙方將評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)告報(bào)甲方,由甲方確定中標(biāo)單位。
    注:①工作時(shí)間安排可視實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
    ②中標(biāo)單位確定后,由招標(biāo)中心向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書,并組織甲方與中標(biāo)人簽訂合同。
    四、評(píng)標(biāo)原則
    公平地對(duì)待所有投標(biāo)人。
    招標(biāo)文件和投標(biāo)文件是作為評(píng)標(biāo)的依據(jù)。
    評(píng)委會(huì)按照“公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)”的原則,從性能、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、資信等方面,綜合評(píng)價(jià)出中標(biāo)優(yōu)選方案。各項(xiàng)評(píng)價(jià)因素量化計(jì)分作為綜合評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。評(píng)價(jià)內(nèi)容嚴(yán)格保密。
    中標(biāo)的基本條件是:
    投標(biāo)文件必須對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求完全響應(yīng);
    投標(biāo)人有良好的執(zhí)行合同的能力;
    該投標(biāo)人的報(bào)價(jià)對(duì)招標(biāo)人最有利;
    能夠提供服務(wù);
    獲得最低評(píng)標(biāo)價(jià);
    五、評(píng)標(biāo)委員會(huì)及會(huì)務(wù)組
    評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員共9人,設(shè)主任委員、副主任委員各一名。整個(gè)投標(biāo)、開標(biāo)過程,將由公證處人員實(shí)施法律監(jiān)督,并將特聘政府采購管理機(jī)關(guān)、╳╳部門各一位同志作為監(jiān)察員參加投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的全過程。評(píng)標(biāo)中若出現(xiàn)重大問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向主任委員和副主任委員匯報(bào)。
    評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員待定(╳月12日前確定);
    監(jiān)察員:╳╳╳;
    會(huì)務(wù)資料組:組長(zhǎng):╳╳╳
    工作人員:╳╳╳
    具體職責(zé):
    負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作所需的設(shè)備、物品、交通、通訊等的落實(shí)及管理工作;
    負(fù)責(zé)資料的登記、保管、借閱、打印、收回等管理工作;
    負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)會(huì)務(wù)的財(cái)務(wù)工作;
    負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)詢標(biāo)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作;
    負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。
    六、具體評(píng)標(biāo)方法
    七、評(píng)標(biāo)工作保密守則
    自開標(biāo)后,有關(guān)投標(biāo)的審查、評(píng)定、澄清問題,以及評(píng)標(biāo)、定標(biāo)情況均屬于經(jīng)濟(jì)機(jī)密。為防止泄密及保證評(píng)標(biāo)工作順利完成,評(píng)委和有關(guān)工作人員不得將評(píng)標(biāo)工作的任何問題及情況傳給與評(píng)標(biāo)工作無關(guān)的人員,更不得向投標(biāo)單位或與投標(biāo)單位有關(guān)的部門泄漏。在評(píng)標(biāo)階段,所有對(duì)外活動(dòng)及問題的澄清,都必須在評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任委員或副主任委員的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,嚴(yán)禁未經(jīng)許可,自作主張進(jìn)行對(duì)處活動(dòng)。
    為了評(píng)標(biāo)的順利進(jìn)行,防止問題發(fā)生而造成不良后果和影響,特制定以下幾項(xiàng)保密規(guī)定。所有參加評(píng)標(biāo)工作的人員,在評(píng)標(biāo)期間必須認(rèn)真執(zhí)行。
    遵守資料復(fù)印和借閱等管理制度。評(píng)標(biāo)過程中,有關(guān)資料由會(huì)務(wù)資料組負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,投票文件、資料及各種表格等,只限于在評(píng)標(biāo)規(guī)定的場(chǎng)所使用,不得外帶。未經(jīng)會(huì)務(wù)資料組同意,有關(guān)資料不得復(fù)印。
    評(píng)標(biāo)人員不得以中述、電話、傳真、書信等方式將有關(guān)評(píng)標(biāo)內(nèi)容(投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)情況、評(píng)標(biāo)方式及進(jìn)度等)透露給未參加評(píng)標(biāo)的人員(包括親屬、朋友、同事等)和未參加評(píng)標(biāo)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不得擅自對(duì)外公布評(píng)標(biāo)的一切內(nèi)容。未經(jīng)評(píng)委會(huì)主任委員同意,不能向本單位匯報(bào)評(píng)標(biāo)情況,當(dāng)本單位領(lǐng)導(dǎo)主支詢問時(shí)應(yīng)不予答復(fù),不得將評(píng)標(biāo)資料帶回家。
    評(píng)標(biāo)小組中的廢紙、廢表格、廢草稿等,要集中存放,由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一銷毀。
    如發(fā)現(xiàn)資料遺失等問題時(shí),應(yīng)及里向主任委員或副主任委員及會(huì)務(wù)組報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)評(píng)標(biāo)人員及工作人員違反本保密條例,或有意造成泄密,將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并立即取消其評(píng)委資格,不再參加評(píng)標(biāo)工作。
    八、資料管理制度
    投標(biāo)文件及與招標(biāo)有關(guān)的文件資料,一律由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一登記、編號(hào)、及保管及轉(zhuǎn)借評(píng)標(biāo)小組使用,所有正本一般不外借。
    評(píng)標(biāo)小組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)借閱和保管資料,資料用完后隨時(shí)歸還。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束時(shí),會(huì)務(wù)組應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)資料,保證借出的資料全部收回。
    使用借用資料時(shí),不得在資料上涂改、加字、加符號(hào)、加注等,要保證借閱資料的完整和清潔。
    復(fù)印資料一般應(yīng)交會(huì)務(wù)組辦理,復(fù)印的文件、資料使用后,也必須交回會(huì)務(wù)組。
    評(píng)標(biāo)小組用于記錄的低張、草稿、填寫過的廢棄表格,復(fù)印資料或打印時(shí)的廢棄紙張隨時(shí)集中交會(huì)務(wù)組統(tǒng)一銷毀,人個(gè)不能亂扔,以防泄密。