健康教育工作計劃新編

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    有了計劃的內(nèi)容,分工和工作的方法,那么計劃的有效進行及完成就是最后的關(guān)鍵了。甘特圖就是制定計劃進度的好方法。
    按照工作計劃整體的部署,進度是很關(guān)鍵的一部分。它的如期完成對公司,對客戶都是至關(guān)重要的。進度也可以細分,達到某一工作方法,某一項目的完成,學會某種技能也是屬于進度的一部分。
    進度的有效安排對計劃的重要性不言而喻。其實計劃就包含兩個方面:1.計劃的行動。2.計劃完成行動的時間。合理的進度安排對計劃的促進有很好的推動作用。制定計劃的時間應該考慮這些因素:
    階段性目標的完成情況
    公司領導,同事對上一階段情況的認同程度
    客戶對某一階段工作的評價
    符合公司,企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展需要
    有效排除風險的次數(shù)
    以下是一個項目管理的進度管理案例:
    項目經(jīng)理與客戶簽訂開發(fā)合同之后,接下來的工作就是組織項目團隊、繪制專業(yè)領域技術(shù)編制表、建立工作分析結(jié)構(gòu)(WBS)以及項目組成員的責任矩陣,并在此基礎上進行工期和預算的分攤,也就是制定項目的進度和成本計劃。
    成員能力評估
    為了讓項目組成員各負其責,行文確定他們在項目組里分擔的責任是很重要的。比較有效的方法是繪制技術(shù)編制表及責任表。在項目開始時就要恰當?shù)卮钆浜萌藛T、技術(shù)及工作任務。隨著項目的進展,有可能必須把已分的工作再細分或進行新的調(diào)整,為此,項目經(jīng)理應該清楚地了解項目組成員各自掌握的技術(shù)。
    首先,我們可以繪制技術(shù)編制表(表1),為項目組人員打分,其方法是按照對專業(yè)領域的熟悉程度打分。例如,將專業(yè)領域分為五個:系統(tǒng)分析員、程序員、測試工程師、硬件工程師、數(shù)據(jù)庫管理員,并將分定為5分。隨后根據(jù)每個成員對上述專業(yè)領域的熟悉程度打分,熟悉程度越高,打分越高。如此一來,就可以對項目組人員及技術(shù)狀況一目了然,并據(jù)此分配工作。
    技術(shù)編制表繪制完成之后,項目經(jīng)理就可以根據(jù)項目的實際需求來繪制責任表(表2)。該表是項目主管與項目組成員之間的工作合同文件,也是進行人員任用或讓其承諾某項工作的重要手段。
    在表2中,P表示“負主要責任”,S表示“負輔助責任”。每項任務只需要一個人負主要責任,但可以安排幾個項目組成員輔助他。