2013外貿(mào)單證員工作流程

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2013外貿(mào)單證員工作流程
    外貿(mào)單證員工作總結(jié)——作為外貿(mào)單證員該做些什么??
    一、從業(yè)務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。
    詢問:
    ① 有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?
    ② 如果走空運有沒有空運鑒定?
    ③ 如何包裝?毛重?體積?
    ④ HS編碼,CASNO.
    ⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?
    二、跟貨代聯(lián)系訂倉
    ① 制作托書托書上注意運費,出運港,目的港,件毛體
    ② 索要進倉地址(入貨通知)
    ③ 走空運的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)
    ④ 海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS
    三、.做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發(fā)票。英文劃匯資料本來應該工廠制單, 用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。 蓋上工廠的章,交給財務。
    四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對!
    注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期
    五、關(guān)于商檢
    ① 做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息
    ② 做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢。
    看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
    ③ 制作商檢資料:采購合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。
    ④ 商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換單。