根據(jù)中等職業(yè)學校學籍和畢業(yè)證書相關(guān)管理規(guī)定,經(jīng)研究,定于2022年3月23日開展全市中職學校2022級春季學籍審計工作和2022屆春季畢業(yè)證書審驗工作。請相關(guān)中職學校按照通知要求提前做好準備工作?，F(xiàn)將具體事宜通知如下。為您整理了以下內(nèi)容，供您參考。
一、春季新生入學審計工作
(一)審計對象
春季新生入學審計學校為《關(guān)于做好2022年中等職業(yè)教育春季招生工作的通知》(洪教職成字〔2021〕17號)中公布的8所2022年春季中等職業(yè)教育招生學校。
(二)審計方式
根據(jù)生源類別分為學籍注冊和備案審核。
1.學籍注冊
符合錄取條件的往屆初中畢業(yè)生注冊2022年中職春季學籍,提供初中畢業(yè)證書原件或同等學歷證明等相關(guān)材料作為學籍注冊必要依據(jù)。各項審計材料順序應與審計花名冊相一致,學籍號參照往年給定的序號依次排序,春季在前,秋季后續(xù),不允許斷號?？h屬職業(yè)學校學籍由各縣教體局負責初審,經(jīng)分管局領(lǐng)導簽字,加蓋縣(區(qū))教體局公章后上報市教育局審核。
中職轉(zhuǎn)學手續(xù)集中在學籍注冊時間統(tǒng)一辦理。按照政務服務便民原則,實現(xiàn)群眾“不跑”或“只跑”,應由根據(jù)學籍管理規(guī)定符合轉(zhuǎn)學要求的學生本人及監(jiān)護人提交《江西省中等職業(yè)學校學生轉(zhuǎn)學申請(確認)表》,就讀學校收齊材料報教育行政部門審批。休學、復學等變更手續(xù),憑醫(yī)院檢查及診斷證明書等有效證明材料報教育行政部門審批。
學籍注冊及信息變更同時上傳《全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)》逐級審核。
2.備案審核
2022年春季分流的應屆初三學生就讀信息由招生中職學校匯總報市教育局審核備案,憑中考序列號于秋季辦理中等職業(yè)學校全日制學歷教育錄取及學籍注冊手續(xù),學制期滿,成績合格者核發(fā)中職學校畢業(yè)證書。春季分流學生初中畢業(yè)證書由原初中學校按照《南昌市中小學生學籍管理辦法(試行)》相關(guān)要求向市教育局申請,經(jīng)審核統(tǒng)一發(fā)放。
春季分流生備案,應提供繳費發(fā)票,并由招生學校統(tǒng)一匯總學生信息填好《南昌市中等職業(yè)學校2022年招收應屆初三年級春季分流生備案匯總表》(見附件2)作為發(fā)放學生初中畢業(yè)證書的重要依據(jù)。請各校務必高度重視,于審計前將本校春季生名單按指定格式歸類上報,紙質(zhì)(加蓋學校公章)和電子文本各一份。逾期不報、漏報、錯報影響學生初中畢業(yè)證書審驗工作的,由招生學校自行解決。
(三)審計要求
1.全市各中等職業(yè)學校所設(shè)專業(yè)要嚴格按照《教育部關(guān)于印發(fā)〈職業(yè)教育專業(yè)目錄(2022年)〉的通知》(教職成〔2022〕2號)要求,將經(jīng)教育行政部門審批通過的現(xiàn)有專業(yè)與2022年修訂版的專業(yè)名稱一一對應比照,如有調(diào)整(含更名、合并、撤銷、歸屬調(diào)整、拆分),請以新版專業(yè)名稱為準,必須規(guī)范填寫。
2.教材須按照省教育廳相關(guān)文件要求在指定點征訂。未出具教材征訂發(fā)票或教材征訂數(shù)與學籍審計人數(shù)不符的暫緩審計。
3.對于聯(lián)合辦學的學校應當出具聯(lián)合辦學協(xié)議書復印件及由教育行政部門批復的函件,所有聯(lián)辦學校均不予建立雙重學籍。
(四)審計材料目錄
1.往屆初中畢業(yè)生學籍審計紙質(zhì)材料:
《南昌市二○二二級春季中等職業(yè)學校學生學籍審計花名冊》(局屬職校一式兩份、縣區(qū)職校一式三份);
初中畢業(yè)證書原件或同等學歷證明;
本學期學生繳納學(雜)費的財務發(fā)票原件;
教材征訂發(fā)票及征訂清單原件。
2.春季分流生備案審核紙質(zhì)材料:
《南昌市中等職業(yè)學校2022年招收應屆初三年級春季分流生備案匯總表》(須加蓋學校公章)
本學期學生繳納學(雜)費的財務發(fā)票原件;
教材征訂發(fā)票及征訂清單原件。
二、畢業(yè)證書審驗工作
(一)審驗對象
全市全日制學歷教育中等職業(yè)學校修滿學業(yè)課程,實習鑒定合格的二0二二屆春季在校在籍畢業(yè)生。
(二)審驗要求
1.各中等職業(yè)學校凡符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生,由學校審定后,按學生入學時學籍審計花名冊的順序填好《南昌市二○二二屆春季中等職業(yè)學校畢業(yè)生發(fā)放花名冊》(以下簡稱《畢業(yè)生花名冊》)?？h屬學校由各縣(區(qū))教體局初審,并在《畢業(yè)生花名冊》首頁加蓋縣(區(qū))教體局公章。
2.備好學籍審計花名冊、學籍表待審。學生學籍表個人信息、每學期成績、班主任評語及操行等級評定均需填寫完整,不得空白。凡填寫不符合要求的證書暫不予審驗。
3.學校應當按照法律法規(guī)和國家教育行政部門文件規(guī)定組織學生崗位實習,實習結(jié)束后,應當由企業(yè)和學校共同完成學生實習考核,并將學生實習單位、崗位、考核結(jié)果等情況記入學籍檔案。中職學校統(tǒng)一組織學生前往實習的,由學校提供實習名單,加蓋實習企業(yè)(單位)公章并附上實習考核結(jié)果。經(jīng)中職學校批準自行到實習單位進行實習實踐活動的,由學生本人提供加蓋實習單位公章的實習考核表,報學校匯總后送市教育行政部門審核。
4.證書印章加蓋方法:①“學?！睓趦?nèi)蓋學校紅印章,②照片右下角蓋學校鋼印,③“校長”欄蓋校長印鑒。
5.各中職學校要提前做好“三校生”高考投檔工作,凡是已報考高職的學生,學校應將其原始學籍表復印一份,作為審驗畢業(yè)證書的依據(jù)。
6.省教育廳統(tǒng)一建立江西省中等職業(yè)學校畢業(yè)證書信息查詢數(shù)據(jù)庫,并在江西職業(yè)教育信息網(wǎng)上開設(shè)畢業(yè)證書查詢專欄,為學生和社會免費提供查詢服務,為確保信息按時準確上報,各中職學校必須在現(xiàn)場審驗之前將《畢業(yè)生花名冊》電子表格(Excel格式)發(fā)送至指定郵箱。不得因遲交、誤報等影響學生畢業(yè)信息錄入工作。
7.各校要嚴格實行在籍學生“一生一籍”,杜絕重復注冊,重復發(fā)證現(xiàn)象。學校不得以虛假學生信息發(fā)放畢業(yè)證書,不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份或不同類型職業(yè)學校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報發(fā)放畢業(yè)證書。學校或相關(guān)人員有違反規(guī)定頒發(fā)學歷證書的,由教育行政部門宣布證書無效,責任收回或予以沒收;有違反所得的,沒收違法所得;情節(jié)嚴重的,責令停止學校招生資格,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予處分。
(三)畢業(yè)證書填寫要求
1.新版《江西省中等職業(yè)學校畢業(yè)證書》內(nèi)芯一律打印,不得手寫,頁面整潔,不得出現(xiàn)涂改、刮擦、串行、重疊等現(xiàn)象。使用統(tǒng)一畢業(yè)證書編號,證書編號共20位阿拉伯數(shù)字,按以下順序編排:前10位為學校代碼(全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)學校代碼);第11至12位為學校類別代碼(普通中專為01,職業(yè)高中為02、職業(yè)中專為03、成人中專為04);第13至16位為畢業(yè)年份(如2017);第17至20位為本校當年頒發(fā)畢業(yè)證書順序號(從0001開始)。實行春秋兩季招生的學校,其畢業(yè)證編號為春季生排前,秋季生依次后續(xù)畢業(yè)證號,不得斷號。
2.春季入學三年制職校學生專業(yè)學習時間填寫為“二0一九年三月至二0二二年三月”,發(fā)證時間統(tǒng)一填寫為“二0二二年三月一日”;小學起點及高中起點中職學校學生按學制要求參照初中起點三年制填寫。
3.各校要按要求統(tǒng)一填寫學生姓名、性別、身份證編號、專業(yè)、學制、學校類別等信息。學制使用大寫(壹、貳、叁、肆、陸年制),學校類別為:普通中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專四類。學校名稱必須規(guī)范填寫全稱,不得填寫簡稱或錯填為普通高中、技工學校等別名。畢業(yè)證書照片必須為標準二寸藍底免冠近照,不得使用大頭貼。
4.專業(yè)名稱必須按照教育部要求規(guī)范填寫,學生學籍表、花名冊及畢業(yè)證書上的專業(yè)名稱必須一致,否則暫緩發(fā)放畢業(yè)證書。
各中職學校自行與江西教育印刷廠聯(lián)系購買新版《江西省中等職業(yè)學校畢業(yè)證書》。聯(lián)系人:陳霞,聯(lián)系電話:88591939,18720068577。畢業(yè)證書所需費用由學校統(tǒng)一支付,不得向?qū)W生收取。
(四)畢業(yè)生審驗紙質(zhì)材料目錄
1.《江西省普通中等專業(yè)學校招生錄取新生簡明登記表》或?qū)W生入學年份《南昌市中等職業(yè)學校學籍審計花名冊》
2.學生學籍表
3.學生實習考核表
4.《南昌市二○二二屆春季中等職業(yè)學校畢業(yè)生發(fā)放花名冊》
藝術(shù)類等特殊專業(yè)無法提供學生實習考核表的,須提供學生后學年繳費正式發(fā)票及其他佐證材料。
三、審計安排
1.審驗地點:
南昌市紅谷灘區(qū)盛景路125號辦事大廳
2.時間安排:
附件:點擊查看
1.《南昌市二○二二級春季中等職業(yè)學校學生學籍審計花名冊》
2.《南昌市中等職業(yè)學校2022年春季招生情況備案匯總表》
3.《南昌市二○二二屆春季中等職業(yè)學校畢業(yè)生發(fā)放花名冊》
南昌市教育局關(guān)于做好全市中職學校2022級春季新生入學審計和2022屆春季畢業(yè)證書審驗工作的通知
一、春季新生入學審計工作
(一)審計對象
春季新生入學審計學校為《關(guān)于做好2022年中等職業(yè)教育春季招生工作的通知》(洪教職成字〔2021〕17號)中公布的8所2022年春季中等職業(yè)教育招生學校。
(二)審計方式
根據(jù)生源類別分為學籍注冊和備案審核。
1.學籍注冊
符合錄取條件的往屆初中畢業(yè)生注冊2022年中職春季學籍,提供初中畢業(yè)證書原件或同等學歷證明等相關(guān)材料作為學籍注冊必要依據(jù)。各項審計材料順序應與審計花名冊相一致,學籍號參照往年給定的序號依次排序,春季在前,秋季后續(xù),不允許斷號?？h屬職業(yè)學校學籍由各縣教體局負責初審,經(jīng)分管局領(lǐng)導簽字,加蓋縣(區(qū))教體局公章后上報市教育局審核。
中職轉(zhuǎn)學手續(xù)集中在學籍注冊時間統(tǒng)一辦理。按照政務服務便民原則,實現(xiàn)群眾“不跑”或“只跑”,應由根據(jù)學籍管理規(guī)定符合轉(zhuǎn)學要求的學生本人及監(jiān)護人提交《江西省中等職業(yè)學校學生轉(zhuǎn)學申請(確認)表》,就讀學校收齊材料報教育行政部門審批。休學、復學等變更手續(xù),憑醫(yī)院檢查及診斷證明書等有效證明材料報教育行政部門審批。
學籍注冊及信息變更同時上傳《全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)》逐級審核。
2.備案審核
2022年春季分流的應屆初三學生就讀信息由招生中職學校匯總報市教育局審核備案,憑中考序列號于秋季辦理中等職業(yè)學校全日制學歷教育錄取及學籍注冊手續(xù),學制期滿,成績合格者核發(fā)中職學校畢業(yè)證書。春季分流學生初中畢業(yè)證書由原初中學校按照《南昌市中小學生學籍管理辦法(試行)》相關(guān)要求向市教育局申請,經(jīng)審核統(tǒng)一發(fā)放。
春季分流生備案,應提供繳費發(fā)票,并由招生學校統(tǒng)一匯總學生信息填好《南昌市中等職業(yè)學校2022年招收應屆初三年級春季分流生備案匯總表》(見附件2)作為發(fā)放學生初中畢業(yè)證書的重要依據(jù)。請各校務必高度重視,于審計前將本校春季生名單按指定格式歸類上報,紙質(zhì)(加蓋學校公章)和電子文本各一份。逾期不報、漏報、錯報影響學生初中畢業(yè)證書審驗工作的,由招生學校自行解決。
(三)審計要求
1.全市各中等職業(yè)學校所設(shè)專業(yè)要嚴格按照《教育部關(guān)于印發(fā)〈職業(yè)教育專業(yè)目錄(2022年)〉的通知》(教職成〔2022〕2號)要求,將經(jīng)教育行政部門審批通過的現(xiàn)有專業(yè)與2022年修訂版的專業(yè)名稱一一對應比照,如有調(diào)整(含更名、合并、撤銷、歸屬調(diào)整、拆分),請以新版專業(yè)名稱為準,必須規(guī)范填寫。
2.教材須按照省教育廳相關(guān)文件要求在指定點征訂。未出具教材征訂發(fā)票或教材征訂數(shù)與學籍審計人數(shù)不符的暫緩審計。
3.對于聯(lián)合辦學的學校應當出具聯(lián)合辦學協(xié)議書復印件及由教育行政部門批復的函件,所有聯(lián)辦學校均不予建立雙重學籍。
(四)審計材料目錄
1.往屆初中畢業(yè)生學籍審計紙質(zhì)材料:
《南昌市二○二二級春季中等職業(yè)學校學生學籍審計花名冊》(局屬職校一式兩份、縣區(qū)職校一式三份);
初中畢業(yè)證書原件或同等學歷證明;
本學期學生繳納學(雜)費的財務發(fā)票原件;
教材征訂發(fā)票及征訂清單原件。
2.春季分流生備案審核紙質(zhì)材料:
《南昌市中等職業(yè)學校2022年招收應屆初三年級春季分流生備案匯總表》(須加蓋學校公章)
本學期學生繳納學(雜)費的財務發(fā)票原件;
教材征訂發(fā)票及征訂清單原件。
二、畢業(yè)證書審驗工作
(一)審驗對象
全市全日制學歷教育中等職業(yè)學校修滿學業(yè)課程,實習鑒定合格的二0二二屆春季在校在籍畢業(yè)生。
(二)審驗要求
1.各中等職業(yè)學校凡符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生,由學校審定后,按學生入學時學籍審計花名冊的順序填好《南昌市二○二二屆春季中等職業(yè)學校畢業(yè)生發(fā)放花名冊》(以下簡稱《畢業(yè)生花名冊》)?？h屬學校由各縣(區(qū))教體局初審,并在《畢業(yè)生花名冊》首頁加蓋縣(區(qū))教體局公章。
2.備好學籍審計花名冊、學籍表待審。學生學籍表個人信息、每學期成績、班主任評語及操行等級評定均需填寫完整,不得空白。凡填寫不符合要求的證書暫不予審驗。
3.學校應當按照法律法規(guī)和國家教育行政部門文件規(guī)定組織學生崗位實習,實習結(jié)束后,應當由企業(yè)和學校共同完成學生實習考核,并將學生實習單位、崗位、考核結(jié)果等情況記入學籍檔案。中職學校統(tǒng)一組織學生前往實習的,由學校提供實習名單,加蓋實習企業(yè)(單位)公章并附上實習考核結(jié)果。經(jīng)中職學校批準自行到實習單位進行實習實踐活動的,由學生本人提供加蓋實習單位公章的實習考核表,報學校匯總后送市教育行政部門審核。
4.證書印章加蓋方法:①“學?！睓趦?nèi)蓋學校紅印章,②照片右下角蓋學校鋼印,③“校長”欄蓋校長印鑒。
5.各中職學校要提前做好“三校生”高考投檔工作,凡是已報考高職的學生,學校應將其原始學籍表復印一份,作為審驗畢業(yè)證書的依據(jù)。
6.省教育廳統(tǒng)一建立江西省中等職業(yè)學校畢業(yè)證書信息查詢數(shù)據(jù)庫,并在江西職業(yè)教育信息網(wǎng)上開設(shè)畢業(yè)證書查詢專欄,為學生和社會免費提供查詢服務,為確保信息按時準確上報,各中職學校必須在現(xiàn)場審驗之前將《畢業(yè)生花名冊》電子表格(Excel格式)發(fā)送至指定郵箱。不得因遲交、誤報等影響學生畢業(yè)信息錄入工作。
7.各校要嚴格實行在籍學生“一生一籍”,杜絕重復注冊,重復發(fā)證現(xiàn)象。學校不得以虛假學生信息發(fā)放畢業(yè)證書,不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份或不同類型職業(yè)學校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報發(fā)放畢業(yè)證書。學校或相關(guān)人員有違反規(guī)定頒發(fā)學歷證書的,由教育行政部門宣布證書無效,責任收回或予以沒收;有違反所得的,沒收違法所得;情節(jié)嚴重的,責令停止學校招生資格,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予處分。
(三)畢業(yè)證書填寫要求
1.新版《江西省中等職業(yè)學校畢業(yè)證書》內(nèi)芯一律打印,不得手寫,頁面整潔,不得出現(xiàn)涂改、刮擦、串行、重疊等現(xiàn)象。使用統(tǒng)一畢業(yè)證書編號,證書編號共20位阿拉伯數(shù)字,按以下順序編排:前10位為學校代碼(全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)學校代碼);第11至12位為學校類別代碼(普通中專為01,職業(yè)高中為02、職業(yè)中專為03、成人中專為04);第13至16位為畢業(yè)年份(如2017);第17至20位為本校當年頒發(fā)畢業(yè)證書順序號(從0001開始)。實行春秋兩季招生的學校,其畢業(yè)證編號為春季生排前,秋季生依次后續(xù)畢業(yè)證號,不得斷號。
2.春季入學三年制職校學生專業(yè)學習時間填寫為“二0一九年三月至二0二二年三月”,發(fā)證時間統(tǒng)一填寫為“二0二二年三月一日”;小學起點及高中起點中職學校學生按學制要求參照初中起點三年制填寫。
3.各校要按要求統(tǒng)一填寫學生姓名、性別、身份證編號、專業(yè)、學制、學校類別等信息。學制使用大寫(壹、貳、叁、肆、陸年制),學校類別為:普通中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專四類。學校名稱必須規(guī)范填寫全稱,不得填寫簡稱或錯填為普通高中、技工學校等別名。畢業(yè)證書照片必須為標準二寸藍底免冠近照,不得使用大頭貼。
4.專業(yè)名稱必須按照教育部要求規(guī)范填寫,學生學籍表、花名冊及畢業(yè)證書上的專業(yè)名稱必須一致,否則暫緩發(fā)放畢業(yè)證書。
各中職學校自行與江西教育印刷廠聯(lián)系購買新版《江西省中等職業(yè)學校畢業(yè)證書》。聯(lián)系人:陳霞,聯(lián)系電話:88591939,18720068577。畢業(yè)證書所需費用由學校統(tǒng)一支付,不得向?qū)W生收取。
(四)畢業(yè)生審驗紙質(zhì)材料目錄
1.《江西省普通中等專業(yè)學校招生錄取新生簡明登記表》或?qū)W生入學年份《南昌市中等職業(yè)學校學籍審計花名冊》
2.學生學籍表
3.學生實習考核表
4.《南昌市二○二二屆春季中等職業(yè)學校畢業(yè)生發(fā)放花名冊》
藝術(shù)類等特殊專業(yè)無法提供學生實習考核表的,須提供學生后學年繳費正式發(fā)票及其他佐證材料。
三、審計安排
1.審驗地點:
南昌市紅谷灘區(qū)盛景路125號辦事大廳
2.時間安排:
日期 |
時間 |
學 校 |
3月23日 (星期三) |
09:00-12:00 |
南昌市第一中等專業(yè)學校 南昌市交通航空職業(yè)學校 南昌向遠軌道技術(shù)學校 南昌縣中等專業(yè)學校 |
14:00—17:00 |
南昌汽車機電學校 江西南昌新華電腦中專學校 江西南昌新東方烹飪中專學校 南昌現(xiàn)代交通學校 南昌運輸職業(yè)技術(shù)學校 |
附件:點擊查看
1.《南昌市二○二二級春季中等職業(yè)學校學生學籍審計花名冊》
2.《南昌市中等職業(yè)學校2022年春季招生情況備案匯總表》
3.《南昌市二○二二屆春季中等職業(yè)學校畢業(yè)生發(fā)放花名冊》
南昌市教育局關(guān)于做好全市中職學校2022級春季新生入學審計和2022屆春季畢業(yè)證書審驗工作的通知