★ 考試結(jié)束前
全國(guó)2013年7月高等教育自學(xué)考試
檔案管理學(xué)試題
課程代碼：00511
請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫(xiě)在答題紙上。
選擇題部分
注意事項(xiàng)：
1. 答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱(chēng)、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫(xiě)在答題紙規(guī)定的位置上。
2. 每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。
1.檔案區(qū)別于圖書(shū)的基本特點(diǎn)是
A.憑證作用B.參考作用
C.記錄作用D.咨詢(xún)作用
2.一般來(lái)說(shuō)，檔案保存時(shí)間與現(xiàn)行事務(wù)之間的關(guān)系是
A.正比關(guān)系B.反比關(guān)系
C.不相關(guān)D.難以確定
3.以下檔案業(yè)務(wù)工作中屬于“基礎(chǔ)工作”的是
A.檔案展覽B.檔案編目
C.檔案閱覽D.檔案咨詢(xún)
4.各級(jí)各類(lèi)檔案館館藏的主要補(bǔ)充源是
A.接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案
C.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案D.檔案館之間交接檔案
5.年度——組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法適用于
A.內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁、檔案數(shù)量很少的全宗
B.檔案形成年度較少，內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)界限清晰
C.立檔單位存在歷史較短，內(nèi)部機(jī)構(gòu)界限不清
D.立檔單位歷史較長(zhǎng)，內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁，檔案數(shù)量多
6.編制檔號(hào)的要求是
A.同一檔案館內(nèi)可有重復(fù)的全宗號(hào)B.同一全宗內(nèi)檔號(hào)要完整成套
C.同一全宗內(nèi)可有重復(fù)案卷目錄號(hào)D.同一案卷內(nèi)可有相同的件號(hào)
7.“立檔單位與全宗歷史考證”的編寫(xiě)者應(yīng)是
A.辦公室B.檔案室
C.業(yè)務(wù)室D.綜合室
8.準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案在未批準(zhǔn)前應(yīng)
A.單獨(dú)系統(tǒng)保管B.原存放地保管
C.移交保密室D.移交綜合檔案館
9.保管紙質(zhì)檔案比較適宜的庫(kù)房溫度是
A.10℃～25℃B.14℃～20℃
C.10℃～20℃D.14℃～25℃
10.A4紙型檔案常見(jiàn)的存放方式是
A.豎放或卷放B.豎放或平放
C.斜放或正放D.正放或反放
11.檔案人員對(duì)利用者在查閱檔案時(shí)發(fā)生的疑難問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù)屬于
A.綜合性咨詢(xún)B.指導(dǎo)性咨詢(xún)
C.專(zhuān)題性咨詢(xún)D.事實(shí)性咨詢(xún)
12.檔案用戶需求調(diào)研是通過(guò)一定的方式，在調(diào)查的基礎(chǔ)上揭示檔案用戶的
A.需求形式B.需求規(guī)模
C.需求規(guī)律D.需求標(biāo)準(zhǔn)
13.研究著述中引用在檔案部門(mén)摘抄、復(fù)制的列入開(kāi)放范圍的檔案，要注明
A.依據(jù)的檔案法規(guī)B.檔案借閱人員
C.檔案文件出處D.查檔服務(wù)人員
14.《北京市政府大事記》屬于
A.地區(qū)大事記B.機(jī)關(guān)大事記
C.專(zhuān)題大事記D.區(qū)域大事記
15.組織機(jī)構(gòu)比較穩(wěn)定、各自獨(dú)立性較強(qiáng)機(jī)關(guān)的組織沿革所采用體例是
A.編年法B.系列法
C.階段法D.人員法
16.檔案狀況登記的具體形式有
A.工作日志B.人員進(jìn)出庫(kù)房登記
C.檔案收進(jìn)登記簿D.檔案借出登記簿
17.“檔案復(fù)制、摘抄登記”這種登記形式適用于
A.辦公室B.文書(shū)處理部門(mén)
C.保密部門(mén)D.檔案館
18.檔案統(tǒng)計(jì)工作的“中間制作”階段是
A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查
C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析
19.拍攝于1949年10月1日的《開(kāi)國(guó)大典》照片應(yīng)屬于
A.藝術(shù)照片檔案B.科學(xué)照片檔案
C.新聞?wù)掌瑱n案D.技術(shù)照片檔案
20.按規(guī)定，目前存儲(chǔ)在光盤(pán)上的電子檔案的復(fù)制周期是
A.5年B.10年
C.15年D.20年
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。
21.同一地區(qū)，特別是同一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機(jī)關(guān)聯(lián)合起來(lái)設(shè)立一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)可稱(chēng)為
A.綜合檔案室B.綜合檔案館
C.聯(lián)合檔案室D.檔案服務(wù)中心
E.專(zhuān)門(mén)檔案館
22.檔案室在形成文件與歸檔組織活動(dòng)中的作用主要有
A.指導(dǎo)和督促文書(shū)部門(mén)做好歸檔組織工作
B.加強(qiáng)對(duì)歸檔案卷質(zhì)量的檢查
C.積極從事散失文件的補(bǔ)充收集工作
D.全面承擔(dān)機(jī)關(guān)文件的歸檔工作
E.只承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和綜合性部門(mén)的文件歸檔工作
23.優(yōu)化館(室)藏的一般標(biāo)準(zhǔn)包括
A.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)B.結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
C.層次標(biāo)準(zhǔn)D.類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)
E.文種標(biāo)準(zhǔn)
24.全宗編號(hào)的要求有
A.性B.連續(xù)性
C.專(zhuān)指性D.系統(tǒng)性
E.保密性
25.檔案保管期限表的作用包括
A.編制檔案分類(lèi)大綱的依據(jù)B.鑒定檔案保存價(jià)值的依據(jù)
C.確定文件歸檔范圍的依據(jù)D.防止錯(cuò)誤銷(xiāo)毀檔案的依據(jù)
E.決定檔案保密等級(jí)的依據(jù)
26.以下檢索工具中，屬于全宗范圍的檔案檢索工具有
A.全引目錄B.案卷文件目錄
C.案卷目錄D.地名索引
E.分類(lèi)目錄
27.檔案計(jì)算機(jī)檢索的特點(diǎn)有
A.檢索方式自動(dòng)化B.檢索速度快
C.檢索效果好D.檢索途徑單一化
E.檢索途徑多元化
28.屬于檔案用戶普遍利用需求的有
A.科研問(wèn)題需求B.房產(chǎn)問(wèn)題需求
C.工作問(wèn)題需求D.工齡問(wèn)題需求
E.工資問(wèn)題需求
29.法規(guī)文件匯編的特點(diǎn)有
A.權(quán)威性B.準(zhǔn)確性
C.資料性D.動(dòng)態(tài)性
E.易改性
30.檔案工作登記形式包括
A.工作日志B.利用效果登記
C.利用者登記D.檔案出入庫(kù)登記
E.檔案收進(jìn)登記簿
非選擇題部分
注意事項(xiàng)：
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫(xiě)在答題紙上，不能答在試題卷上。
三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)
31.開(kāi)放檔案
32.檔案編研工作
33.檔案統(tǒng)計(jì)
34.電子檔案
四、簡(jiǎn)答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)
35.說(shuō)明檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收要求。
36.說(shuō)明檔案鑒定工作的意義。
37.說(shuō)明全宗卷的構(gòu)成。
38.說(shuō)明分類(lèi)標(biāo)引和主題標(biāo)引概念轉(zhuǎn)換的基本做法。
五、論述題(本大題共1小題，12分)
39.試述檔案整理工作應(yīng)遵循的原則。
六、分析說(shuō)明題(本大題共2小題，每小題6分。共12分)
40.楊女士目前掛職在江蘇省南京市一家玻璃廠，由于工資卡不慎遺失，楊女士回單位補(bǔ)辦工資卡。偶然中，楊女士瞥見(jiàn)檔案有幾頁(yè)“很離奇”。在楊女士的再三要求下，單位人員才同意她查看了檔案內(nèi)容。楊女士發(fā)現(xiàn)她的檔案內(nèi)有學(xué)校的處罰通知和受過(guò)勞教的記錄。楊女士回憶起，當(dāng)年她在江寧農(nóng)村“插隊(duì)”期間，確有一位和她同名同姓的女孩，和她在一個(gè)隊(duì)，比她大六七歲。楊女士仔細(xì)推算，這兩張檔案肯定是那個(gè)“楊紅霞”的。因此，楊女士斷定這兩張檔案肯定是“插隊(duì)”時(shí)被裝錯(cuò)了，而玻璃廠在調(diào)檔案后也沒(méi)有核對(duì)?！皼](méi)想到我替別人背了30多年‘黑鍋’!”楊女士氣憤地說(shuō)。
結(jié)合上述案例，請(qǐng)分析
(1)單位人員同意楊女士看自己的人事檔案是否違背了人事檔案的查借閱要求。
(2)造成楊女士“替別人背了30多年‘黑鍋’”的原因是什么。人事檔案管理部門(mén)如何避免這種現(xiàn)象。
41.某企業(yè)出現(xiàn)大量電子文件，在某次檔案鑒定會(huì)上，李館長(zhǎng)針對(duì)電子文件內(nèi)容鑒定，提出“只要利用效果好，就要不計(jì)代價(jià)進(jìn)行保存。”你認(rèn)為李館長(zhǎng)的說(shuō)法是否正
確，并說(shuō)明理由。
全國(guó)2013年7月高等教育自學(xué)考試
檔案管理學(xué)試題
課程代碼：00511
請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫(xiě)在答題紙上。
選擇題部分
注意事項(xiàng)：
1. 答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱(chēng)、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫(xiě)在答題紙規(guī)定的位置上。
2. 每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。
1.檔案區(qū)別于圖書(shū)的基本特點(diǎn)是
A.憑證作用B.參考作用
C.記錄作用D.咨詢(xún)作用
2.一般來(lái)說(shuō)，檔案保存時(shí)間與現(xiàn)行事務(wù)之間的關(guān)系是
A.正比關(guān)系B.反比關(guān)系
C.不相關(guān)D.難以確定
3.以下檔案業(yè)務(wù)工作中屬于“基礎(chǔ)工作”的是
A.檔案展覽B.檔案編目
C.檔案閱覽D.檔案咨詢(xún)
4.各級(jí)各類(lèi)檔案館館藏的主要補(bǔ)充源是
A.接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案
C.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案D.檔案館之間交接檔案
5.年度——組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法適用于
A.內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁、檔案數(shù)量很少的全宗
B.檔案形成年度較少，內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)界限清晰
C.立檔單位存在歷史較短，內(nèi)部機(jī)構(gòu)界限不清
D.立檔單位歷史較長(zhǎng)，內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁，檔案數(shù)量多
6.編制檔號(hào)的要求是
A.同一檔案館內(nèi)可有重復(fù)的全宗號(hào)B.同一全宗內(nèi)檔號(hào)要完整成套
C.同一全宗內(nèi)可有重復(fù)案卷目錄號(hào)D.同一案卷內(nèi)可有相同的件號(hào)
7.“立檔單位與全宗歷史考證”的編寫(xiě)者應(yīng)是
A.辦公室B.檔案室
C.業(yè)務(wù)室D.綜合室
8.準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案在未批準(zhǔn)前應(yīng)
A.單獨(dú)系統(tǒng)保管B.原存放地保管
C.移交保密室D.移交綜合檔案館
9.保管紙質(zhì)檔案比較適宜的庫(kù)房溫度是
A.10℃～25℃B.14℃～20℃
C.10℃～20℃D.14℃～25℃
10.A4紙型檔案常見(jiàn)的存放方式是
A.豎放或卷放B.豎放或平放
C.斜放或正放D.正放或反放
11.檔案人員對(duì)利用者在查閱檔案時(shí)發(fā)生的疑難問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù)屬于
A.綜合性咨詢(xún)B.指導(dǎo)性咨詢(xún)
C.專(zhuān)題性咨詢(xún)D.事實(shí)性咨詢(xún)
12.檔案用戶需求調(diào)研是通過(guò)一定的方式，在調(diào)查的基礎(chǔ)上揭示檔案用戶的
A.需求形式B.需求規(guī)模
C.需求規(guī)律D.需求標(biāo)準(zhǔn)
13.研究著述中引用在檔案部門(mén)摘抄、復(fù)制的列入開(kāi)放范圍的檔案，要注明
A.依據(jù)的檔案法規(guī)B.檔案借閱人員
C.檔案文件出處D.查檔服務(wù)人員
14.《北京市政府大事記》屬于
A.地區(qū)大事記B.機(jī)關(guān)大事記
C.專(zhuān)題大事記D.區(qū)域大事記
15.組織機(jī)構(gòu)比較穩(wěn)定、各自獨(dú)立性較強(qiáng)機(jī)關(guān)的組織沿革所采用體例是
A.編年法B.系列法
C.階段法D.人員法
16.檔案狀況登記的具體形式有
A.工作日志B.人員進(jìn)出庫(kù)房登記
C.檔案收進(jìn)登記簿D.檔案借出登記簿
17.“檔案復(fù)制、摘抄登記”這種登記形式適用于
A.辦公室B.文書(shū)處理部門(mén)
C.保密部門(mén)D.檔案館
18.檔案統(tǒng)計(jì)工作的“中間制作”階段是
A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查
C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析
19.拍攝于1949年10月1日的《開(kāi)國(guó)大典》照片應(yīng)屬于
A.藝術(shù)照片檔案B.科學(xué)照片檔案
C.新聞?wù)掌瑱n案D.技術(shù)照片檔案
20.按規(guī)定，目前存儲(chǔ)在光盤(pán)上的電子檔案的復(fù)制周期是
A.5年B.10年
C.15年D.20年
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。
21.同一地區(qū)，特別是同一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機(jī)關(guān)聯(lián)合起來(lái)設(shè)立一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)可稱(chēng)為
A.綜合檔案室B.綜合檔案館
C.聯(lián)合檔案室D.檔案服務(wù)中心
E.專(zhuān)門(mén)檔案館
22.檔案室在形成文件與歸檔組織活動(dòng)中的作用主要有
A.指導(dǎo)和督促文書(shū)部門(mén)做好歸檔組織工作
B.加強(qiáng)對(duì)歸檔案卷質(zhì)量的檢查
C.積極從事散失文件的補(bǔ)充收集工作
D.全面承擔(dān)機(jī)關(guān)文件的歸檔工作
E.只承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和綜合性部門(mén)的文件歸檔工作
23.優(yōu)化館(室)藏的一般標(biāo)準(zhǔn)包括
A.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)B.結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
C.層次標(biāo)準(zhǔn)D.類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)
E.文種標(biāo)準(zhǔn)
24.全宗編號(hào)的要求有
A.性B.連續(xù)性
C.專(zhuān)指性D.系統(tǒng)性
E.保密性
25.檔案保管期限表的作用包括
A.編制檔案分類(lèi)大綱的依據(jù)B.鑒定檔案保存價(jià)值的依據(jù)
C.確定文件歸檔范圍的依據(jù)D.防止錯(cuò)誤銷(xiāo)毀檔案的依據(jù)
E.決定檔案保密等級(jí)的依據(jù)
26.以下檢索工具中，屬于全宗范圍的檔案檢索工具有
A.全引目錄B.案卷文件目錄
C.案卷目錄D.地名索引
E.分類(lèi)目錄
27.檔案計(jì)算機(jī)檢索的特點(diǎn)有
A.檢索方式自動(dòng)化B.檢索速度快
C.檢索效果好D.檢索途徑單一化
E.檢索途徑多元化
28.屬于檔案用戶普遍利用需求的有
A.科研問(wèn)題需求B.房產(chǎn)問(wèn)題需求
C.工作問(wèn)題需求D.工齡問(wèn)題需求
E.工資問(wèn)題需求
29.法規(guī)文件匯編的特點(diǎn)有
A.權(quán)威性B.準(zhǔn)確性
C.資料性D.動(dòng)態(tài)性
E.易改性
30.檔案工作登記形式包括
A.工作日志B.利用效果登記
C.利用者登記D.檔案出入庫(kù)登記
E.檔案收進(jìn)登記簿
非選擇題部分
注意事項(xiàng)：
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫(xiě)在答題紙上，不能答在試題卷上。
三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)
31.開(kāi)放檔案
32.檔案編研工作
33.檔案統(tǒng)計(jì)
34.電子檔案
四、簡(jiǎn)答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)
35.說(shuō)明檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收要求。
36.說(shuō)明檔案鑒定工作的意義。
37.說(shuō)明全宗卷的構(gòu)成。
38.說(shuō)明分類(lèi)標(biāo)引和主題標(biāo)引概念轉(zhuǎn)換的基本做法。
五、論述題(本大題共1小題，12分)
39.試述檔案整理工作應(yīng)遵循的原則。
六、分析說(shuō)明題(本大題共2小題，每小題6分。共12分)
40.楊女士目前掛職在江蘇省南京市一家玻璃廠，由于工資卡不慎遺失，楊女士回單位補(bǔ)辦工資卡。偶然中，楊女士瞥見(jiàn)檔案有幾頁(yè)“很離奇”。在楊女士的再三要求下，單位人員才同意她查看了檔案內(nèi)容。楊女士發(fā)現(xiàn)她的檔案內(nèi)有學(xué)校的處罰通知和受過(guò)勞教的記錄。楊女士回憶起，當(dāng)年她在江寧農(nóng)村“插隊(duì)”期間，確有一位和她同名同姓的女孩，和她在一個(gè)隊(duì)，比她大六七歲。楊女士仔細(xì)推算，這兩張檔案肯定是那個(gè)“楊紅霞”的。因此，楊女士斷定這兩張檔案肯定是“插隊(duì)”時(shí)被裝錯(cuò)了，而玻璃廠在調(diào)檔案后也沒(méi)有核對(duì)?！皼](méi)想到我替別人背了30多年‘黑鍋’!”楊女士氣憤地說(shuō)。
結(jié)合上述案例，請(qǐng)分析
(1)單位人員同意楊女士看自己的人事檔案是否違背了人事檔案的查借閱要求。
(2)造成楊女士“替別人背了30多年‘黑鍋’”的原因是什么。人事檔案管理部門(mén)如何避免這種現(xiàn)象。
41.某企業(yè)出現(xiàn)大量電子文件，在某次檔案鑒定會(huì)上，李館長(zhǎng)針對(duì)電子文件內(nèi)容鑒定，提出“只要利用效果好，就要不計(jì)代價(jià)進(jìn)行保存。”你認(rèn)為李館長(zhǎng)的說(shuō)法是否正
確，并說(shuō)明理由。