第四節(jié) 電子表格軟件
一、Excel 2003概述
Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。（演示）
Excel的主要功能包括：
（一）建立電子表格
（二）數(shù)據(jù)管理
（三）制作圖標
（四）數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
二、Excel 2003的啟動、退出與窗口組成
（一）Excel 2003的啟動
1.通過“開始”菜單啟動。
2.通過桌面快捷方式啟動。
3.通過Excel 2003的安裝路徑打開Excel 2003。
（二）Excel 2003的窗口組成
1.標題欄
2.菜單欄
3.工具欄
4.名稱框和編輯欄（演示）
左邊的稱為名稱框，主要顯示工作表中光標所在的單元格位置。
右側(cè)的空白欄稱為編輯欄，用于顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。
5.工作表編輯區(qū)（演示）
也稱電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。
單元格：工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格有惟一的單元地址標識。
單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，
行號：用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示，
列號：以A、B、C……等字母形式表示。
且列號在前，行號在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。
全選框：位于行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。
注：菜單中沒有全選命令。
6.工作表標簽
工作表標簽位于水平滾動條的左邊，用于顯示正在編輯的工作表名稱。
在同一個工作簿內(nèi)單擊相應的工作表標簽，可在不同工作表之間進行選擇與轉(zhuǎn)換。
7.水平和垂直滾動條
8.狀態(tài)欄
9.任務窗格
（三）Excel 2003的退出
1.通過標題欄的“關閉”按鈕退出。右側(cè)。
2.通過文件菜單退出。
3.雙擊標題欄的控制按鈕退出。左側(cè)。
4.通過“任務欄”退出。
5.快捷鍵退出。三、工作表的基本操作
（一）新建工作簿
在啟動Excel 2003程序后，會自動產(chǎn)生一個空白工作簿，默認名為Bookl.xls，其中xls是Excel的統(tǒng)一擴展名。
如果要創(chuàng)建新工作簿可以用以下三種方法：
1.單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。
2.執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“新建”命令。
3.敲擊鍵盤中的Ctrl+N組合鍵。
區(qū)別：工作簿\工作表
Excel工作簿是由若干張工作表組成。
一個Excel工作簿中可以包含1－255個工作表。
在系統(tǒng)默認狀態(tài)下，一個Excel工作簿含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標簽上。
新建工作表方法
1.插入菜單---插入工作表
2.快捷菜單---標簽右鍵
（二）輸入數(shù)據(jù)
1.輸入文本、數(shù)字、日期及時間
（1）輸入文本---字符型數(shù)據(jù)
選定單元格，在單元格中輸入文字，輸入完畢敲擊鍵盤中的Enter鍵，輸入的文本將顯示在“編輯欄”中。
對齊方式：左對齊
超長處理：
如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示；
如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動隱藏，不再顯示出來，當用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r，被隱藏的內(nèi)容將自動顯示出來。
數(shù)字字符串的輸入：電話號碼、職工編號
輸入時要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個引導輸入符號，即單引號“′”
引導輸入符號“′”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。
數(shù)字字符串不參加數(shù)學運算。
（2）輸入數(shù)字---數(shù)值型數(shù)據(jù)
對齊方式：右對齊。
超長處理：當輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學計數(shù)法的形式。
（3）輸入日期及時間---日期型數(shù)據(jù)
當輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。
日期格式的分隔符為“－”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21
對齊方式：右對齊
超長處理：數(shù)據(jù)就不會顯示，在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯誤值“#######”。要解決這個問題，只要增加單元格的列寬即可。
（三）其他方式輸入
1.記憶輸入
同一數(shù)據(jù)列中輸入一個已經(jīng)存在的單詞或詞組。
2.連續(xù)填充
（1）填充相同數(shù)據(jù)
填充柄“+” 號，
文本、數(shù)值：直拖；
月度、星期等序列：Ctrl。
（2）等差數(shù)列填充
方法一：
A1單元格 “1”，
A2單元格 “5”。
方法二：菜單欄中的“編輯”→“填充”→“序列”命令。
（3）等比數(shù)列填充 同等差
3.同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)
Ctrl選格、輸值、Ctrl+回車。
4.同時在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)
Ctrl選表、輸值。
5.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)（即全表復制）
Ctrl選表、Ctrl+A、序列填充。
（四）保存工作簿
“常用”工具欄中的“保存”按鈕，或菜單中的“文件”→“保存”命令。
1.保存未命名的工作簿
在“保存類型”下拉列表中選擇要保存工作簿的文件類型，Excel默認的文件類型為Microsoft Office Excel工作簿，擴展名為.xls。
2.保存曾經(jīng)編輯過的工作簿
（1）“文件”→“保存”命令。
（2）菜單欄中的“文件”→“另保存”命令。
（3）鍵盤中的Ctrl+S組合鍵。
3.自動保存
“工具”→“選項”。四、選中、刪除、移動和復制工作表
（一）選擇工作表
1.工作簿底部的工作表標簽。（一個）
2.右鍵菜單中單擊“選定全部工作表”命令，可將工作簿內(nèi)的全部工作表選取。（全部）
3. Ctrl鍵，可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。（不相鄰）
4. Shift鍵，單擊最后一張工作表的標簽，可選擇兩張或多張相鄰的工作表。（相鄰）
（二）刪除工作表
1.將要刪除的工作表標簽選取，執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“刪除工作表”命令。（或標簽右鍵）
2.同時刪除多個工作表的操作與刪除單個工作表相同。
（三）移動和復制工作表
1.同一個工作簿中
方法一：鼠標。
移動---直接用鼠標拖拽即可實現(xiàn)。
復制---Ctrl。
方法二：快捷菜單（移動和復制）
復制工作表是指復制原工作表，在工作簿中添加副本，可通過點擊鼠標右鍵實現(xiàn)相關功能。
建立副本（鉤）。
2.非同一個工作簿中
快捷菜單（移動和復制）。
五、格式化工作表
（一）單元格格式
（1）“格式”工具欄
（2）“格式”菜單中的“單元格”命令
（3）快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令
（二）數(shù)字格式化
1.設置數(shù)值格式：（數(shù)字和日期）
2.條件格式：
（三）字符格式化
字體、字形、字號、字符顏色
（四）單元格對齊與標題居中
1.數(shù)據(jù)對齊
（1）水平方向?qū)R（左、中、右）
（2）垂直方向?qū)R（上、中、下）
2.標題居中---合并單元格
（五）網(wǎng)格線與邊框
1.加邊框---“格式”菜單
2.取消網(wǎng)格線---“工具”菜單選擇“選項”命令
（六）工作表的編輯
1.移動單元格、行或列
（1）選定行；
（2）“剪切”，則所選行周圍出現(xiàn)流動的虛線；
（3）目標位置；
（4）“插入”→“已剪切單元格”。
2.復制、粘貼行列
3.插入行或列
（1）選擇插入位置；
（2）“插入”→“單元格”命令。
（3）“活動單元格下移”、“活動單元格右移”、“整行”和“整列”。
4.刪除單元格、行或列
（1）選定單元格。
（2）“編輯”→“刪除”命令。
（3）“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項；“整行”或“整列”選項。
區(qū)別：刪除與清除（del）
5.改變列寬和行高
（1）鼠標：分界線（列右行下）
（2）菜單：“格式”→“列”→“列寬”
6.保護工作表
（1）全表與區(qū)域
保護工作表
“工具”→“保護”→“允許用戶編輯區(qū)域”
（2）區(qū)域的概念及表示方法
概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。
表示方法：用區(qū)域符（冒號）將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。
例：A1：C3 A3：C1 是同一區(qū)域
（3）選擇區(qū)域：
1）選定一個矩形區(qū)域。
鼠標拖動
2）選擇整行、整列或全表。
選擇整行（整列）：單擊行號（列號）
選擇整個工作表：單擊全選框或Ctrl+A
3）選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl
（4）區(qū)域命名：
對于重復使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復雜的區(qū)域，可以對其命名。以后使用時，不必重新選擇，只需引用它的名字即可。
六、公式與函數(shù)
（一）公式
1.定義：
Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成的。輸入公式時必須以“＝”開頭。
=A1+B1+C1
=（A1+B1+C1）/3
=（A1+B1+C1+8）/4
=SUM（D5:I5）/6
2.運算符
Excel提供了算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符四種類型的運算符。
（1）算術運算符
+（加）、－（減）、*（乘）、/（除）、%（百分數(shù)）、^（乘方）。
（2）比較運算符
包括：=（等于）、 <（小于）、 >（大于）、<=（小于等于）、 >=（大于等于）、 <>（不等于）。
（3）文本運算符
文本運算符使用“&”（和號）將兩個或更多文本字符串連接起來，以產(chǎn)生一串文本。
C2: 基本工資
D2: 獎金
G2單元格輸入 =C2&D2，結(jié)果就是“基本工資獎金”。
（4）引用運算符
①，（逗號）。
比如公式“=SUM（A1，B2，C3）”。
②：（冒號）。
比如公式是“=SUM（A1：G2）”。
（二）函數(shù)
1.輸入
菜單欄中的“插入”→“函數(shù)”命令
編輯欄fx
2.常用函數(shù)的使用方法
（1）SUM 求和
=SUM（A1，B2，C3）
=SUM（A1：G2）
=SUM（A1：G2，100）
（2）AVERAGE 算術平均值
=AVERAGE（A1：G2）
（3）COUNT 返回數(shù)字參數(shù)的個數(shù)
=COUNT（A1:A5）
（4）MAX 值
=MAX（A1:A7）
（5）MIN 最小值
=MIN（A1:A7）
（6）IF 邏輯判斷
語法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）
=IF（C2>=60，“及格”，“不及格”）
銷售業(yè)績
=IF（J4>=60,"優(yōu)秀",IF（J4>=48,"優(yōu)異",
IF（J4>=36,"良好",IF（J4>=24,"合格",
IF（J4<24,"不合格"）））））
（7）COUNTIF 統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目
=COUNTIF（D7:I7,">60"）
（三）公式復制和粘貼
1.菜單、右鍵、快捷鍵
2.3組地址
第一：相對地址：相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。
復制：公式中的相對地址會發(fā)生變化，而移動不會；
A3=B2+c4
D5=E4+F6
第二：絕對地址：絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。
復制、移動：皆不變。
第三：混合地址：混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個“$”符號，如$D6、D$6等。
3.三維地址
三維地址的表示方法為：工作表名！單元格地址。
如當前工作表為“sheet1”，此時使用“sheet2”表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2！F5”。
七、Excel 2003的排序、篩選和匯總
（一）數(shù)據(jù)的排序
排序的字段名通常稱為關鍵字。
Excel允許同時對至多三個關鍵字進行排序。
“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令
（二）數(shù)據(jù)的篩選
1.自動篩選
“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令
2.自定義篩選
方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”；
（三）數(shù)據(jù)的分類匯總
分類匯總就是對數(shù)據(jù)表中某一字段，按某種分類方式進行匯總并顯示出來，匯總方式主要有計數(shù)、求和、平均位、值、最小值等。
1.前提：對于Excel中的內(nèi)容按照一定的條件進行排序；
2.“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”
3.“分類字段”、“匯總方式”、“指定匯總項”
（四）圖形
工具欄：圖表向?qū)?BR>
一、Excel 2003概述
Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。（演示）
Excel的主要功能包括：
（一）建立電子表格
（二）數(shù)據(jù)管理
（三）制作圖標
（四）數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
二、Excel 2003的啟動、退出與窗口組成
（一）Excel 2003的啟動
1.通過“開始”菜單啟動。
2.通過桌面快捷方式啟動。
3.通過Excel 2003的安裝路徑打開Excel 2003。
（二）Excel 2003的窗口組成
1.標題欄
2.菜單欄
3.工具欄
4.名稱框和編輯欄（演示）
左邊的稱為名稱框，主要顯示工作表中光標所在的單元格位置。
右側(cè)的空白欄稱為編輯欄，用于顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。
5.工作表編輯區(qū)（演示）
也稱電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。
單元格：工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格有惟一的單元地址標識。
單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，
行號：用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示，
列號：以A、B、C……等字母形式表示。
且列號在前，行號在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。
全選框：位于行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。
注：菜單中沒有全選命令。
6.工作表標簽
工作表標簽位于水平滾動條的左邊，用于顯示正在編輯的工作表名稱。
在同一個工作簿內(nèi)單擊相應的工作表標簽，可在不同工作表之間進行選擇與轉(zhuǎn)換。
7.水平和垂直滾動條
8.狀態(tài)欄
9.任務窗格
（三）Excel 2003的退出
1.通過標題欄的“關閉”按鈕退出。右側(cè)。
2.通過文件菜單退出。
3.雙擊標題欄的控制按鈕退出。左側(cè)。
4.通過“任務欄”退出。
5.快捷鍵退出。三、工作表的基本操作
（一）新建工作簿
在啟動Excel 2003程序后，會自動產(chǎn)生一個空白工作簿，默認名為Bookl.xls，其中xls是Excel的統(tǒng)一擴展名。
如果要創(chuàng)建新工作簿可以用以下三種方法：
1.單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。
2.執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“新建”命令。
3.敲擊鍵盤中的Ctrl+N組合鍵。
區(qū)別：工作簿\工作表
Excel工作簿是由若干張工作表組成。
一個Excel工作簿中可以包含1－255個工作表。
在系統(tǒng)默認狀態(tài)下，一個Excel工作簿含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標簽上。
新建工作表方法
1.插入菜單---插入工作表
2.快捷菜單---標簽右鍵
（二）輸入數(shù)據(jù)
1.輸入文本、數(shù)字、日期及時間
（1）輸入文本---字符型數(shù)據(jù)
選定單元格，在單元格中輸入文字，輸入完畢敲擊鍵盤中的Enter鍵，輸入的文本將顯示在“編輯欄”中。
對齊方式：左對齊
超長處理：
如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示；
如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動隱藏，不再顯示出來，當用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r，被隱藏的內(nèi)容將自動顯示出來。
數(shù)字字符串的輸入：電話號碼、職工編號
輸入時要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個引導輸入符號，即單引號“′”
引導輸入符號“′”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。
數(shù)字字符串不參加數(shù)學運算。
（2）輸入數(shù)字---數(shù)值型數(shù)據(jù)
對齊方式：右對齊。
超長處理：當輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學計數(shù)法的形式。
（3）輸入日期及時間---日期型數(shù)據(jù)
當輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。
日期格式的分隔符為“－”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21
對齊方式：右對齊
超長處理：數(shù)據(jù)就不會顯示，在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯誤值“#######”。要解決這個問題，只要增加單元格的列寬即可。
（三）其他方式輸入
1.記憶輸入
同一數(shù)據(jù)列中輸入一個已經(jīng)存在的單詞或詞組。
2.連續(xù)填充
（1）填充相同數(shù)據(jù)
填充柄“+” 號，
文本、數(shù)值：直拖；
月度、星期等序列：Ctrl。
（2）等差數(shù)列填充
方法一：
A1單元格 “1”，
A2單元格 “5”。
方法二：菜單欄中的“編輯”→“填充”→“序列”命令。
（3）等比數(shù)列填充 同等差
3.同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)
Ctrl選格、輸值、Ctrl+回車。
4.同時在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)
Ctrl選表、輸值。
5.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)（即全表復制）
Ctrl選表、Ctrl+A、序列填充。
（四）保存工作簿
“常用”工具欄中的“保存”按鈕，或菜單中的“文件”→“保存”命令。
1.保存未命名的工作簿
在“保存類型”下拉列表中選擇要保存工作簿的文件類型，Excel默認的文件類型為Microsoft Office Excel工作簿，擴展名為.xls。
2.保存曾經(jīng)編輯過的工作簿
（1）“文件”→“保存”命令。
（2）菜單欄中的“文件”→“另保存”命令。
（3）鍵盤中的Ctrl+S組合鍵。
3.自動保存
“工具”→“選項”。四、選中、刪除、移動和復制工作表
（一）選擇工作表
1.工作簿底部的工作表標簽。（一個）
2.右鍵菜單中單擊“選定全部工作表”命令，可將工作簿內(nèi)的全部工作表選取。（全部）
3. Ctrl鍵，可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。（不相鄰）
4. Shift鍵，單擊最后一張工作表的標簽，可選擇兩張或多張相鄰的工作表。（相鄰）
（二）刪除工作表
1.將要刪除的工作表標簽選取，執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“刪除工作表”命令。（或標簽右鍵）
2.同時刪除多個工作表的操作與刪除單個工作表相同。
（三）移動和復制工作表
1.同一個工作簿中
方法一：鼠標。
移動---直接用鼠標拖拽即可實現(xiàn)。
復制---Ctrl。
方法二：快捷菜單（移動和復制）
復制工作表是指復制原工作表，在工作簿中添加副本，可通過點擊鼠標右鍵實現(xiàn)相關功能。
建立副本（鉤）。
2.非同一個工作簿中
快捷菜單（移動和復制）。
五、格式化工作表
（一）單元格格式
（1）“格式”工具欄
（2）“格式”菜單中的“單元格”命令
（3）快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令
（二）數(shù)字格式化
1.設置數(shù)值格式：（數(shù)字和日期）
2.條件格式：
（三）字符格式化
字體、字形、字號、字符顏色
（四）單元格對齊與標題居中
1.數(shù)據(jù)對齊
（1）水平方向?qū)R（左、中、右）
（2）垂直方向?qū)R（上、中、下）
2.標題居中---合并單元格
（五）網(wǎng)格線與邊框
1.加邊框---“格式”菜單
2.取消網(wǎng)格線---“工具”菜單選擇“選項”命令
（六）工作表的編輯
1.移動單元格、行或列
（1）選定行；
（2）“剪切”，則所選行周圍出現(xiàn)流動的虛線；
（3）目標位置；
（4）“插入”→“已剪切單元格”。
2.復制、粘貼行列
3.插入行或列
（1）選擇插入位置；
（2）“插入”→“單元格”命令。
（3）“活動單元格下移”、“活動單元格右移”、“整行”和“整列”。
4.刪除單元格、行或列
（1）選定單元格。
（2）“編輯”→“刪除”命令。
（3）“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項；“整行”或“整列”選項。
區(qū)別：刪除與清除（del）
5.改變列寬和行高
（1）鼠標：分界線（列右行下）
（2）菜單：“格式”→“列”→“列寬”
6.保護工作表
（1）全表與區(qū)域
保護工作表
“工具”→“保護”→“允許用戶編輯區(qū)域”
（2）區(qū)域的概念及表示方法
概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。
表示方法：用區(qū)域符（冒號）將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。
例：A1：C3 A3：C1 是同一區(qū)域
（3）選擇區(qū)域：
1）選定一個矩形區(qū)域。
鼠標拖動
2）選擇整行、整列或全表。
選擇整行（整列）：單擊行號（列號）
選擇整個工作表：單擊全選框或Ctrl+A
3）選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl
（4）區(qū)域命名：
對于重復使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復雜的區(qū)域，可以對其命名。以后使用時，不必重新選擇，只需引用它的名字即可。
六、公式與函數(shù)
（一）公式
1.定義：
Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成的。輸入公式時必須以“＝”開頭。
=A1+B1+C1
=（A1+B1+C1）/3
=（A1+B1+C1+8）/4
=SUM（D5:I5）/6
2.運算符
Excel提供了算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符四種類型的運算符。
（1）算術運算符
+（加）、－（減）、*（乘）、/（除）、%（百分數(shù)）、^（乘方）。
（2）比較運算符
包括：=（等于）、 <（小于）、 >（大于）、<=（小于等于）、 >=（大于等于）、 <>（不等于）。
（3）文本運算符
文本運算符使用“&”（和號）將兩個或更多文本字符串連接起來，以產(chǎn)生一串文本。
C2: 基本工資
D2: 獎金
G2單元格輸入 =C2&D2，結(jié)果就是“基本工資獎金”。
（4）引用運算符
①，（逗號）。
比如公式“=SUM（A1，B2，C3）”。
②：（冒號）。
比如公式是“=SUM（A1：G2）”。
（二）函數(shù)
1.輸入
菜單欄中的“插入”→“函數(shù)”命令
編輯欄fx
2.常用函數(shù)的使用方法
（1）SUM 求和
=SUM（A1，B2，C3）
=SUM（A1：G2）
=SUM（A1：G2，100）
（2）AVERAGE 算術平均值
=AVERAGE（A1：G2）
（3）COUNT 返回數(shù)字參數(shù)的個數(shù)
=COUNT（A1:A5）
（4）MAX 值
=MAX（A1:A7）
（5）MIN 最小值
=MIN（A1:A7）
（6）IF 邏輯判斷
語法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）
=IF（C2>=60，“及格”，“不及格”）
銷售業(yè)績
=IF（J4>=60,"優(yōu)秀",IF（J4>=48,"優(yōu)異",
IF（J4>=36,"良好",IF（J4>=24,"合格",
IF（J4<24,"不合格"）））））
（7）COUNTIF 統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目
=COUNTIF（D7:I7,">60"）
（三）公式復制和粘貼
1.菜單、右鍵、快捷鍵
2.3組地址
第一：相對地址：相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。
復制：公式中的相對地址會發(fā)生變化，而移動不會；
A3=B2+c4
D5=E4+F6
第二：絕對地址：絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。
復制、移動：皆不變。
第三：混合地址：混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個“$”符號，如$D6、D$6等。
3.三維地址
三維地址的表示方法為：工作表名！單元格地址。
如當前工作表為“sheet1”，此時使用“sheet2”表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2！F5”。
七、Excel 2003的排序、篩選和匯總
（一）數(shù)據(jù)的排序
排序的字段名通常稱為關鍵字。
Excel允許同時對至多三個關鍵字進行排序。
“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令
（二）數(shù)據(jù)的篩選
1.自動篩選
“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令
2.自定義篩選
方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”；
（三）數(shù)據(jù)的分類匯總
分類匯總就是對數(shù)據(jù)表中某一字段，按某種分類方式進行匯總并顯示出來，匯總方式主要有計數(shù)、求和、平均位、值、最小值等。
1.前提：對于Excel中的內(nèi)容按照一定的條件進行排序；
2.“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”
3.“分類字段”、“匯總方式”、“指定匯總項”
（四）圖形
工具欄：圖表向?qū)?BR>