會議的善后工作
(1)安排與會人員返程工作
1)提前做好與會者車、船、飛機(jī)票的登記預(yù)訂工作。
2)幫助與會者提前做好返程準(zhǔn)備。
(2)會議文件資料清退的方法
1)小型內(nèi)部會議可在會議結(jié)束時請與會者將文件放在桌上，由文秘人員統(tǒng)一收集或由文秘人員在會議室門口收集。
2)大中型會議可提前發(fā)出清退目錄，先由與會者個人清理，再統(tǒng)一交秘書處或下發(fā)收集目錄，交退。
(3)整理會議室：將會議室整理恢復(fù)到備用狀態(tài)。
會見與會談的準(zhǔn)備工作
(1)收集對方的相關(guān)資料。
(2)通知主方參加會見與會談的人員。
(3)了解會見與會談的時間和地點(diǎn)。
(4)通知對方。
(5)場所的布置及座位安排：會見的座次安排應(yīng)遵循“主左客右”的原則，座位通常排成扇形或半圓形;會談的座次安排一般將談判桌排成長方形，雙方各坐一邊，主方位于背門 一側(cè)或進(jìn)門后的左側(cè)，雙方主談人位于各方中央，其他人按右高左低排;多邊會談的座位可擺成圓形或方形。
會見與會談的基本程序
(1)迎接。
(2)致辭、贈禮、合影。
(3)會見或會談。
(4)記錄。
(5)會見與會談結(jié)束。
開放參觀活動的內(nèi)容與準(zhǔn)備
(1)開放參觀的項目
1)展覽室。
2)生產(chǎn)設(shè)備。
3)廠區(qū)環(huán)境。
4)員工的教育與培訓(xùn)設(shè)施。
5)服務(wù)、娛樂、福利、衛(wèi)生等設(shè)施。
(2)開放參觀活動的操作流程
準(zhǔn)備宣傳小冊子一放映視聽材料一觀看模型一引導(dǎo)觀摩實物一中途休息服務(wù)一贈送紀(jì)念 品一征求意見。
(3)準(zhǔn)備工作的內(nèi)容
1)寄發(fā)請柬。
2)準(zhǔn)備休息服務(wù)處。
3)準(zhǔn)備介紹材料。
4)準(zhǔn)備特殊的參觀用品。
5)準(zhǔn)備茶水飲料。
6)準(zhǔn)備禮品和紀(jì)念品。
(4)接待工作的內(nèi)容
1)熱情接待、引導(dǎo)。
2)認(rèn)真解說。
3)為來賓做好向?qū)А?BR> 4)做好餐飲服務(wù)工作。
5)耐心解答來賓提出的問題。
6)做好歡送工作。
商務(wù)旅行的準(zhǔn)備工作
(1)訂車票、機(jī)票：通常采用電話或傳真的方式訂票。
(2)預(yù)訂房間。
(3)準(zhǔn)備必要的文件資料及上司隨身攜帶的物品。
(4)預(yù)支差旅費(fèi)。
(1)安排與會人員返程工作
1)提前做好與會者車、船、飛機(jī)票的登記預(yù)訂工作。
2)幫助與會者提前做好返程準(zhǔn)備。
(2)會議文件資料清退的方法
1)小型內(nèi)部會議可在會議結(jié)束時請與會者將文件放在桌上，由文秘人員統(tǒng)一收集或由文秘人員在會議室門口收集。
2)大中型會議可提前發(fā)出清退目錄，先由與會者個人清理，再統(tǒng)一交秘書處或下發(fā)收集目錄，交退。
(3)整理會議室：將會議室整理恢復(fù)到備用狀態(tài)。
會見與會談的準(zhǔn)備工作
(1)收集對方的相關(guān)資料。
(2)通知主方參加會見與會談的人員。
(3)了解會見與會談的時間和地點(diǎn)。
(4)通知對方。
(5)場所的布置及座位安排：會見的座次安排應(yīng)遵循“主左客右”的原則，座位通常排成扇形或半圓形;會談的座次安排一般將談判桌排成長方形，雙方各坐一邊，主方位于背門 一側(cè)或進(jìn)門后的左側(cè)，雙方主談人位于各方中央，其他人按右高左低排;多邊會談的座位可擺成圓形或方形。
會見與會談的基本程序
(1)迎接。
(2)致辭、贈禮、合影。
(3)會見或會談。
(4)記錄。
(5)會見與會談結(jié)束。
開放參觀活動的內(nèi)容與準(zhǔn)備
(1)開放參觀的項目
1)展覽室。
2)生產(chǎn)設(shè)備。
3)廠區(qū)環(huán)境。
4)員工的教育與培訓(xùn)設(shè)施。
5)服務(wù)、娛樂、福利、衛(wèi)生等設(shè)施。
(2)開放參觀活動的操作流程
準(zhǔn)備宣傳小冊子一放映視聽材料一觀看模型一引導(dǎo)觀摩實物一中途休息服務(wù)一贈送紀(jì)念 品一征求意見。
(3)準(zhǔn)備工作的內(nèi)容
1)寄發(fā)請柬。
2)準(zhǔn)備休息服務(wù)處。
3)準(zhǔn)備介紹材料。
4)準(zhǔn)備特殊的參觀用品。
5)準(zhǔn)備茶水飲料。
6)準(zhǔn)備禮品和紀(jì)念品。
(4)接待工作的內(nèi)容
1)熱情接待、引導(dǎo)。
2)認(rèn)真解說。
3)為來賓做好向?qū)А?BR> 4)做好餐飲服務(wù)工作。
5)耐心解答來賓提出的問題。
6)做好歡送工作。
商務(wù)旅行的準(zhǔn)備工作
(1)訂車票、機(jī)票：通常采用電話或傳真的方式訂票。
(2)預(yù)訂房間。
(3)準(zhǔn)備必要的文件資料及上司隨身攜帶的物品。
(4)預(yù)支差旅費(fèi)。