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一、分割時間段，去除總結(jié)恐懼癥
寫總結(jié)總是讓人頭疼，這樣的抱怨時常在我們耳邊響起：有啥好總結(jié)的呢?每天7 點(diǎn)起床，8 點(diǎn)上車，9 點(diǎn)刷卡，干活，吃飯，干活，下班。天天如此，不是嗎?是的，如果把每一天的工作歸結(jié)為時間上的累加和重復(fù)，那么總結(jié)必然會失去其意義。不過真若如此，想必我們工作多久也不會有丁點(diǎn)進(jìn)步和教訓(xùn)，工作中的得失也一并忽略了。所以實(shí)際上并非無可總結(jié)，也不是總結(jié)太難，而是我們太懶。
我們對寫總結(jié)的恐懼，來源于我們對反思和回顧的怠慢。一年的時間，交給一兩個小時去總結(jié)，當(dāng)然無從下手?？扇绻覀冊跁r間軸上標(biāo)注出一些節(jié)點(diǎn)，然后依次記錄下當(dāng)時的收獲和成績，總結(jié)就會有的放矢，你的問題也會得到梳理和明確。
因此，善于做每一天、每一月、每一段時間的小結(jié)，是做好年終總結(jié)的前提。
如何小結(jié)?我們可以跨界地借鑒一下柳比歇夫的時間管理方法：
1、記錄。制作工作記實(shí)表，真實(shí)準(zhǔn)確地反映每段工作所耗費(fèi)的時長，這一點(diǎn)可以借助很多時間管理軟件進(jìn)行，用很短的語句來描述即可;
2、統(tǒng)計(jì)。每填完一個時間區(qū)段后，對時間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，用去的時間，應(yīng)該同從事的工作相稱?？纯疵恳徊糠止ぷ鞯臅r間比例有多大;
3、分析。單純地羅列自己的工作，只能讓總結(jié)成為一篇枯燥的流水賬，發(fā)現(xiàn)問題，還要不流于問題的現(xiàn)象。 這需要對照工作效果，進(jìn)行分析，包括成本與產(chǎn)出、時間耗費(fèi)的情況，找出造成低效的因素;
4、反饋。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除阻礙因素的計(jì)劃，并反饋于下一時段。
連續(xù)、密集記錄的要義在于如下幾個方面：
1、保持記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。真實(shí)是指工作現(xiàn)場的記錄，而不是補(bǔ)記的。準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15 分鐘，否則記錄就無使用價值;
2、切記!不要相信記憶的估算，人對時間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的
3、選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性;
4、及時調(diào)整時間、精力的分配計(jì)劃。在檢查時間記錄時，要找出上一時段計(jì)劃時間與實(shí)耗時間的差，并以此為根據(jù)，對下一時段的時間耗用予以重新分配;
5、堅(jiān)持就是成功。
一、分割時間段，去除總結(jié)恐懼癥
寫總結(jié)總是讓人頭疼，這樣的抱怨時常在我們耳邊響起：有啥好總結(jié)的呢?每天7 點(diǎn)起床，8 點(diǎn)上車，9 點(diǎn)刷卡，干活，吃飯，干活，下班。天天如此，不是嗎?是的，如果把每一天的工作歸結(jié)為時間上的累加和重復(fù)，那么總結(jié)必然會失去其意義。不過真若如此，想必我們工作多久也不會有丁點(diǎn)進(jìn)步和教訓(xùn)，工作中的得失也一并忽略了。所以實(shí)際上并非無可總結(jié)，也不是總結(jié)太難，而是我們太懶。
我們對寫總結(jié)的恐懼，來源于我們對反思和回顧的怠慢。一年的時間，交給一兩個小時去總結(jié)，當(dāng)然無從下手?？扇绻覀冊跁r間軸上標(biāo)注出一些節(jié)點(diǎn)，然后依次記錄下當(dāng)時的收獲和成績，總結(jié)就會有的放矢，你的問題也會得到梳理和明確。
因此，善于做每一天、每一月、每一段時間的小結(jié)，是做好年終總結(jié)的前提。
如何小結(jié)?我們可以跨界地借鑒一下柳比歇夫的時間管理方法：
1、記錄。制作工作記實(shí)表，真實(shí)準(zhǔn)確地反映每段工作所耗費(fèi)的時長，這一點(diǎn)可以借助很多時間管理軟件進(jìn)行，用很短的語句來描述即可;
2、統(tǒng)計(jì)。每填完一個時間區(qū)段后，對時間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，用去的時間，應(yīng)該同從事的工作相稱?？纯疵恳徊糠止ぷ鞯臅r間比例有多大;
3、分析。單純地羅列自己的工作，只能讓總結(jié)成為一篇枯燥的流水賬，發(fā)現(xiàn)問題，還要不流于問題的現(xiàn)象。 這需要對照工作效果，進(jìn)行分析，包括成本與產(chǎn)出、時間耗費(fèi)的情況，找出造成低效的因素;
4、反饋。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除阻礙因素的計(jì)劃，并反饋于下一時段。
連續(xù)、密集記錄的要義在于如下幾個方面：
1、保持記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。真實(shí)是指工作現(xiàn)場的記錄，而不是補(bǔ)記的。準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15 分鐘，否則記錄就無使用價值;
2、切記!不要相信記憶的估算，人對時間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的
3、選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性;
4、及時調(diào)整時間、精力的分配計(jì)劃。在檢查時間記錄時，要找出上一時段計(jì)劃時間與實(shí)耗時間的差，并以此為根據(jù)，對下一時段的時間耗用予以重新分配;
5、堅(jiān)持就是成功。