第一章文書基礎(chǔ)
1.行政機關(guān)的公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書(P3上)
2.公文必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的格式，并遵循一定的處理程序。(P3右)
3.公文的制發(fā)程序(詳見P254，在這個表中，交擬、議擬和撰擬相當于第三頁的擬稿操作)。在我們的公文處理中，有了法律效力的環(huán)節(jié)是：簽發(fā)(P4)
4.為帶發(fā)文件注冊，要注意三方面：①編注發(fā)文字號②確定印制數(shù)量③確定發(fā)送范圍。(P4)
5.公文的三要素：眉首、主體和版記(P5)
6.公文的格式中，秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人都位于眉首部分。標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章附注、附件都位于主體部分。主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等都位于文尾部分。(P5中)題型：從中抽出幾個，判斷是在主體部分?在文尾部分?
7.公文的排版正文要用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。(P5下)
8.公文眉首中的發(fā)送機關(guān)標志“由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加‘文件’組成”(區(qū)分主體中的主送機關(guān))P6上
9.公文份數(shù)序號：是指依據(jù)同一文稿印制若干份時每份在總印數(shù)中的順序編號。它位于左上角第一行用阿拉伯數(shù)字表示(P6中區(qū)分發(fā)文字號)
10.發(fā)文字號應當包括機關(guān)代字、年份、序號。如：國發(fā)[2000]23號
11.什么文必須有簽發(fā)人、會簽人姓名?上行文(P7)平行文、下行文均可以無簽發(fā)人
12.正確的保密標志：密級★保密期限(題型：選擇正確的一種)。其中保密期限可以省略不寫
13.公文的密級程度分為：特急、急件、送達
電報的密級程度分為：特提、特急、加急、平急(區(qū)分兩者選擇哪是公文的?哪是
電報的?)
14.公文主體中的公文標題包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文事由和文種三個部分(題型：給出一段公文，判斷公文標題的正誤)
15.主送機關(guān)指公文的受理機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文的主送機關(guān)只能有一個，而且不能是單位的領(lǐng)導人。P8中
16.下行文的主送機關(guān)如果是一個受雙重領(lǐng)導的單位時，應當在文尾抄送另一個領(lǐng)導機關(guān)。P8
17.附件的位置：應當位于大印之上，屬于主體部分。
18.簽署的權(quán)限只限機關(guān)首長一人。P10下
19.簽署與簽發(fā)的區(qū)別：簽署是對組織外部而言。簽發(fā)是對組織內(nèi)部而言。P11上
20.成文日期的原則：①以領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準②以通過的日期為準③以實際印發(fā)的日期為準(P11中看一下即可)行政機關(guān)公文成文日期的正確書寫：二OO一年一月一日黨委機關(guān)的公文用阿拉伯數(shù)字書寫
21.確定主題詞的步驟：審讀文稿、分析主題、查閱主題詞表、著錄標引(順序不能錯)主題詞的排列順序，應根據(jù)主題詞的涵義，由小到大，從內(nèi)容到形式(選擇題)P12上
22.注意“批轉(zhuǎn)”型通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知。上級和平級來的文稱為：轉(zhuǎn)發(fā);下級來的文稱為批轉(zhuǎn)P23
23.通報的擬寫：四個要素：傾向性#秘書資格考試# #2014年四級秘書資格考試夯實筆記:文書基礎(chǔ)#、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見 P25下和p26上
24.議案是適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項時使用的專用文種。P26
25.請示寫作的注意事項：(1)堅持一文一事(2)請示的目的要明確(3)理由要充分(4)不要多頭主送P29
26.批復的正文一般由批復引語、批復內(nèi)容、結(jié)尾用語三部分構(gòu)成。P30
27.意見可以用于上行文、下行文和平行文 P31中
28.重點：函以商洽函居多。有關(guān)洽談人事調(diào)轉(zhuǎn)、清償債務、商品買賣、產(chǎn)權(quán)交易等方面的函受法律保護。題型：出一段函，選擇：(1)名稱是否正確(2)在函中事由是否說清楚(3)詞語的規(guī)范化是否做到(要用書面語)(4)結(jié)束語的運用是否得體等P34、P35
29.請示只“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”，向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務主管部門請求批準，只能用函(P34中)
30.會議紀要與會議決議的區(qū)別：紀要用于行政會議;決議用于黨務會議
會議紀要的特點：(1)全面反映會議內(nèi)容，綜合反映會議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容。(2)表現(xiàn)形式可靈活多變(3)行文方向不固定
31.公文的文體結(jié)構(gòu)開頭有(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式P38
32.公文的結(jié)尾的方式主要有：強調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式 P39
33.公文的用語要注意：承啟用語、引述用語、經(jīng)辦用語(題型：給出幾個用語，哪些屬于承啟用語?引述用語?經(jīng)辦用語?考經(jīng)辦用語多) P39
34.公文的三大表達方式：敘述、議論、說明。其中說明最常用，其次是敘述，最后是議論。P39下
1.行政機關(guān)的公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書(P3上)
2.公文必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的格式，并遵循一定的處理程序。(P3右)
3.公文的制發(fā)程序(詳見P254，在這個表中，交擬、議擬和撰擬相當于第三頁的擬稿操作)。在我們的公文處理中，有了法律效力的環(huán)節(jié)是：簽發(fā)(P4)
4.為帶發(fā)文件注冊，要注意三方面：①編注發(fā)文字號②確定印制數(shù)量③確定發(fā)送范圍。(P4)
5.公文的三要素：眉首、主體和版記(P5)
6.公文的格式中，秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人都位于眉首部分。標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章附注、附件都位于主體部分。主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等都位于文尾部分。(P5中)題型：從中抽出幾個，判斷是在主體部分?在文尾部分?
7.公文的排版正文要用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。(P5下)
8.公文眉首中的發(fā)送機關(guān)標志“由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加‘文件’組成”(區(qū)分主體中的主送機關(guān))P6上
9.公文份數(shù)序號：是指依據(jù)同一文稿印制若干份時每份在總印數(shù)中的順序編號。它位于左上角第一行用阿拉伯數(shù)字表示(P6中區(qū)分發(fā)文字號)
10.發(fā)文字號應當包括機關(guān)代字、年份、序號。如：國發(fā)[2000]23號
11.什么文必須有簽發(fā)人、會簽人姓名?上行文(P7)平行文、下行文均可以無簽發(fā)人
12.正確的保密標志：密級★保密期限(題型：選擇正確的一種)。其中保密期限可以省略不寫
13.公文的密級程度分為：特急、急件、送達
電報的密級程度分為：特提、特急、加急、平急(區(qū)分兩者選擇哪是公文的?哪是
電報的?)
14.公文主體中的公文標題包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文事由和文種三個部分(題型：給出一段公文，判斷公文標題的正誤)
15.主送機關(guān)指公文的受理機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文的主送機關(guān)只能有一個，而且不能是單位的領(lǐng)導人。P8中
16.下行文的主送機關(guān)如果是一個受雙重領(lǐng)導的單位時，應當在文尾抄送另一個領(lǐng)導機關(guān)。P8
17.附件的位置：應當位于大印之上，屬于主體部分。
18.簽署的權(quán)限只限機關(guān)首長一人。P10下
19.簽署與簽發(fā)的區(qū)別：簽署是對組織外部而言。簽發(fā)是對組織內(nèi)部而言。P11上
20.成文日期的原則：①以領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準②以通過的日期為準③以實際印發(fā)的日期為準(P11中看一下即可)行政機關(guān)公文成文日期的正確書寫：二OO一年一月一日黨委機關(guān)的公文用阿拉伯數(shù)字書寫
21.確定主題詞的步驟：審讀文稿、分析主題、查閱主題詞表、著錄標引(順序不能錯)主題詞的排列順序，應根據(jù)主題詞的涵義，由小到大，從內(nèi)容到形式(選擇題)P12上
22.注意“批轉(zhuǎn)”型通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知。上級和平級來的文稱為：轉(zhuǎn)發(fā);下級來的文稱為批轉(zhuǎn)P23
23.通報的擬寫：四個要素：傾向性#秘書資格考試# #2014年四級秘書資格考試夯實筆記:文書基礎(chǔ)#、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見 P25下和p26上
24.議案是適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項時使用的專用文種。P26
25.請示寫作的注意事項：(1)堅持一文一事(2)請示的目的要明確(3)理由要充分(4)不要多頭主送P29
26.批復的正文一般由批復引語、批復內(nèi)容、結(jié)尾用語三部分構(gòu)成。P30
27.意見可以用于上行文、下行文和平行文 P31中
28.重點：函以商洽函居多。有關(guān)洽談人事調(diào)轉(zhuǎn)、清償債務、商品買賣、產(chǎn)權(quán)交易等方面的函受法律保護。題型：出一段函，選擇：(1)名稱是否正確(2)在函中事由是否說清楚(3)詞語的規(guī)范化是否做到(要用書面語)(4)結(jié)束語的運用是否得體等P34、P35
29.請示只“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”，向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務主管部門請求批準，只能用函(P34中)
30.會議紀要與會議決議的區(qū)別：紀要用于行政會議;決議用于黨務會議
會議紀要的特點：(1)全面反映會議內(nèi)容，綜合反映會議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容。(2)表現(xiàn)形式可靈活多變(3)行文方向不固定
31.公文的文體結(jié)構(gòu)開頭有(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式P38
32.公文的結(jié)尾的方式主要有：強調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式 P39
33.公文的用語要注意：承啟用語、引述用語、經(jīng)辦用語(題型：給出幾個用語，哪些屬于承啟用語?引述用語?經(jīng)辦用語?考經(jīng)辦用語多) P39
34.公文的三大表達方式：敘述、議論、說明。其中說明最常用，其次是敘述，最后是議論。P39下