最新內部控制意見和建議優(yōu)秀

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    內部控制意見和建議篇一
    營造一個良好的內部控制環(huán)境,首先要強化單位領導的內部控制意識,讓單位的領導真是認識到內控在事業(yè)單位中的作用。單位領導對內控的重視程度直接決定控制環(huán)境的好壞。同時,還要將這一意識貫徹落實到全體員工的工作中,并與單位實際情況相結合,定期對職工進行培訓。全體職工在管理層的引導下,應認真執(zhí)行內部控制工作,同時對內控工作進行監(jiān)督、反饋,以調動單位各個職能部門和全體員工承擔內部控制責任的意識。
    (二)完善內控制度建設,加強內控機構的權威性與獨立性
    事業(yè)單位內部控制體系并不是獨立存在的,而是與眾多規(guī)章制度息息相關。事業(yè)單位在健全內控制度的同時,還應完善與之相關的其他制度,只有這樣,才能在一定程度上保障內部控制的有效實現。除此之外,事業(yè)單位還應強化內控制度的其權威性和獨立性,對單位內部控制制度的設計及運行的有效程度定期作出評價,在發(fā)現問題時,應及時糾正。
    (三)建立完善的集體決策和議事機制
    事業(yè)單位的決策權應該受到相關機構的監(jiān)督,比如,事業(yè)單位應對重大事項進行認真的調查研究并對其進行風險分析,在經過必要的研究論證程序后,充分吸收各方面意見,最終決策應通過黨組會、辦公會或部門與科室聯席會討論決定。事業(yè)單位采用集體決策制,可以有效的規(guī)避錯誤和風險。
    (四)加強財務管控和業(yè)務過程的協同,強化資產管理
    事業(yè)單位應把業(yè)務過程和財務管控有機地結合起來,讓財務控制滲透到業(yè)務活動的每個環(huán)節(jié),只有這樣,才可能避免業(yè)務過程中的舞弊。
    事業(yè)單位還應加強固定資產的盤點,組織專門人員對固定資產進行定期或不定期的清查。對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產要查明原因,視不同情況分別進行處理。事業(yè)單位應依據清查中出現的問題,不斷修改和完善固定資產管理的各項內控制度。小型事業(yè)單位要設立專門的崗位,配備專、兼職的人員管理財產,大型事業(yè)單位要設立專用設備管理部門,并配備相應的管理技術人員和維修人員,負責專用設備的驗收和日常的設備維護以及報廢設備的技術鑒定。
    (五)加強預算外資金的監(jiān)管,健全監(jiān)督機制
    事業(yè)單位在將預算外資金繳入財政賬戶的同時,也關心相關財政部門讓它支多少、怎么支的問題,這就決定了預算外資金的收入機制要與支出機制的建立相聯系。事業(yè)單位在收入方面,要合理合法;在支出方面,應體現以收定支,核定支出基數,并借鑒預算內一些有效的方法來建立一整套的開支標準、考核依據及管理制度。健全監(jiān)督機制,確保專款專用,對不合理的支出能及時發(fā)現、及時糾正,堵塞漏洞,防止不正之風和腐敗現象的發(fā)生。
    (六)開展內部控制有效性評價工作,保證控制目標的實現
    內部控制自我評價應由事業(yè)單位全體管理者和工作人員共同利用系統化的方法來進行。在內部控制自我評價過程中,首先,應設立全面的評價指標,評價指標全面滲透到評價單位內部控制的全過程,涉及所有業(yè)務和全體人員;同時,評價指標要以事實為基礎,指標結構科學、清晰、合理,評價指標要具有獨立性,保證評價各個環(huán)節(jié)獨立。對內部控制制度自我評價過程中發(fā)現的問題,應結合事業(yè)單位內部控制特點制定改進措施。
    (七)緊跟時代腳步,利用現代化信息技術推動內控建設
    事業(yè)單位不能與現代化相脫節(jié),要緊跟時代變化,大力采用現代化信息技術來提高內部控制的水平。結合現代化技術,對事業(yè)單位內部控制的手段和方法進行及時的更新和補充,實現事業(yè)單位內部控制朝著現代化、科學化的可持續(xù)方向發(fā)展。
    (八)選拔合格人才,強化內控人員業(yè)務能力
    事業(yè)單位在設立健全的內控機構后,配備的人員不僅要具備必要的專業(yè)知識和技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統一會計制度,同時還應具備良好職業(yè)道德。事業(yè)單位應成立一支應變能力強且專業(yè)技能扎實的人才隊伍,并對此進行定期的業(yè)務培訓或者專業(yè)進修,加強他們對風險的分析、應對能力,以及面對全新業(yè)務時的分析和應用能力,提高內部控制人員的專業(yè)素質和道德意識,成為“又紅又?!钡暮细袢瞬?。
    內部控制意見和建議篇二
    一、重視內部控制管理與現行體制法規(guī)的協調統一
    內部控制涉及組織、人事和業(yè)務多方面。在我國現行體制下,如何協調企業(yè)內部控制管理是能否實現內部控制的重要因素。因此,財政部、審計署、中國人民銀行、證監(jiān)會等部門應加強聯系,協調管理。同時,我國的干部管理體制決定了對國有企業(yè)內部控制的管理還需要組織部、人事部的參與配合。另外,在我國內部控制法規(guī)建設中,還應注意相關法規(guī)的統一。
    二、健全管理體系,明確管理權限,建立統一的管理信息系統,這是內部控制建設的三個方面
    健全的管理體系是指對生產經營活動的全過程進行自始至終的控制。從資源利用角度看,應建立人力資源控制系統、物力資源控制系統、財力資源控制系統、信息資源控制系統。從經營環(huán)節(jié)看應有供應環(huán)節(jié)控制系統、生產環(huán)節(jié)控制系統和銷售環(huán)節(jié)控制系統,等等。內部各機構間、各經辦人員間控制職能和管理權限在每一個需要控制的地方都建立控制環(huán)節(jié),進行科學的分工與互相牽制,推行職務不兼容制度,杜絕高層管理人員的交叉任職。管理信息系統,就是向企業(yè)內各級主管部門(人員)、其他相關人員以及企業(yè)外的有關部門(人員)提供信息的系統。通過管理信息系統,企業(yè)內部的員工能夠清楚地了解企業(yè)的內部控制制度,知道其所承擔的責任,并及時取得和交換他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經營過程中所需的信息。一個良好的信息系統應有助于提高內部控制的效率和效果。
    三、 處理好控“點”與控“面”之間的關系
    在實施企業(yè)內部控制時如何找到控制點,通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用是需要認真對待的問題。企業(yè)一般是根據其經營活動的關鍵績效領域確定其關鍵控制點。企業(yè)內部控制的“關鍵點”一般應該設在三個位置上,并由董事會直接負責監(jiān)管:一是資金。對企業(yè)資金的籌集、調度、使用、分配等實行嚴格的分級權限控制,防止資金的越權循環(huán)和體外循環(huán)。二是成本費用。對企業(yè)的各項成本費用支出按照會計制度實施嚴格的監(jiān)管,防止出現虛假列支、隨意列支、無序分攤等舞弊行為。三是權力監(jiān)控。對企業(yè)各經營環(huán)節(jié)、經濟活動操作者的權力實施有效監(jiān)控,防止權力的越權使用和非程序化亂用,造成經濟損失。
    四、對內部控制實施單位負責人承諾制
    這是內部控制成敗的關鍵。從理論上講,內部控制本身也有局限性,其中主要是單位最高領導人控制的隨意性或相互串通,搞內部人控制。因此,提高單位負責人自覺執(zhí)行內部控制的意識顯得尤為重要。就我國一些企業(yè)的現狀分析,內部控制沒有很好地執(zhí)行往往是企業(yè)負責人帶頭不執(zhí)行,破壞既定的內部控制程序,導致內部控制形同虛設或只對下不對上?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定,單位負責人負有執(zhí)行《會計法》的法律責任。因此,筆者認為,企業(yè)對外出具報告由單位負責人承諾其內部控制制度的完整性、合理性和有效性,且對可能存在的內部控制失效和舞弊承擔法律責任。只有這樣,才能使企業(yè)由上而下共同執(zhí)行內部控制的要求,推動我國企業(yè)內部控制制度的健康發(fā)展。
    五、在財務報告中披露有關內部控制制度的相關信息
    根據企業(yè)財務會計報告條例的要求,年度、半年度財務會計報告應當包括:會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。筆者認為,企業(yè)在財務情況說明書中應披露本期有關內部控制制度的設置、取消和重大變更等相關事項。評估說明由此對內部控制五大組成部分:控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督的影響,若上述事項引起企業(yè)的財務狀況發(fā)生變化則應具體披露相關的項目和所涉及的金額,提請財務報告使用者注意。
    六、對企業(yè)的內部控制制度實施強制性外部專項審計
    按照國際慣例,企業(yè)首先對自身內部控制進行全面深入的自我評價,出具對外報告,然后由注冊會計師再對企業(yè)內部控制進行專項審計,發(fā)表審計意見。在監(jiān)控過程中,審計可以幫助企業(yè)進行全面的風險評估。面對內外環(huán)境的日益復雜化,以及企業(yè)間競爭的日益激烈,企業(yè)經營風險不斷提高,如何辨別、分折、防范和控制經營風險,已成為企業(yè)內部控制制度的重要內容之一。在審計中,注冊會計師利用各種風險分折技術,找出企業(yè)業(yè)務中的主要風險點和高風險區(qū)域,提請企業(yè)通過增加、補充或規(guī)范各內部控制環(huán)節(jié)來減輕可能面臨的風險,使風險管理貫穿并滲透于企業(yè)內部控制的全過程。
    七、建立企業(yè)工商年檢和銀行貸款體系的”內部控制“ 準入制度
    這可以考慮在每年進行的企業(yè)工商年檢中加入對內部控制制度的檢查。凡是沒有建立內部控制制度的企業(yè)一律不給予年檢通過,以促使企業(yè)建立健全相關的制度。此外,在銀行制訂的貸款條件中,也可以考慮加入對貸款申請企業(yè)內部控制方面的要求,凡是沒有建立內部控制制度的企業(yè)一律不給予貸款。