一、填空題
1.信息是客觀世界各種事物________的反映，又是客觀事物之間相互聯(lián)系、相互作用的直接或間接的________。信息經(jīng)過(guò)________再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。
2.按信息源的性質(zhì)分，信息有________和________兩大類。
3.按信息的表現(xiàn)形式分，信息有________、________、________、________四大類。
4.按信息的來(lái)源方向分，信息有________、________、________、________四大類。
5.按信息的穩(wěn)定狀態(tài)分，信息有________、________兩大類。
6.按信息存在或作用時(shí)間分，信息有________、________兩大類。
7.秘書部門通常將信息劃分為綜合、________、固定、________、基本、________、客觀、________信息。
8.信息的主要特征有________、共享性、無(wú)限性、________。
9.現(xiàn)代社會(huì)記錄和儲(chǔ)存信息的載體，一方面向________發(fā)展，另一方面________。
10.________是決策的依據(jù)，是決策的必要條件，沒(méi)有________就沒(méi)有科學(xué)決策。
11.秘書撰擬公文，就是運(yùn)用_______為機(jī)關(guān)服務(wù)。
12.秘書不僅靠領(lǐng)導(dǎo)意圖、個(gè)人學(xué)識(shí)，還必須依靠各種_______作依據(jù)、作借鑒來(lái)辦好機(jī)關(guān)各種公務(wù)。
13.總之，秘書工作的一切方面都離不開_______。
14.信息作為一種資源，具有_______,即有用性。15.領(lǐng)導(dǎo)決策、擬定計(jì)劃、制定措施，_______性、_______性的信息。而且，領(lǐng)導(dǎo)層次越高，對(duì)信息的綜合性的__與_______要求也越_______。
16.秘書信息工作時(shí)效性特點(diǎn)有_______、_______兩種表現(xiàn)形式。
17.信息工作的及時(shí)性，即強(qiáng)調(diào)信息要保持_______;所謂適時(shí)性，即講究提供信息要選擇_______。
18.秘書信息工作的原則主要有______原則、______原則、______原則。
19.秘書信息工作的基本要求就是______、及時(shí)、______、適用八個(gè)字。
20.______是與本單位的的工作和主管業(yè)務(wù)有關(guān)的一切歷史檔案資料
21.不相隸屬的機(jī)關(guān)單位的相關(guān)信息是______。
22.媒體渠道主要指通過(guò)各種一______取得信息的渠道。
23.信息收集的方法有觀察法、問(wèn)卷法、閱讀法、收聽(tīng)法、_______、網(wǎng)絡(luò)法、______、交換法。
24.信息的______，是整個(gè)信息工作的核心。它對(duì)收集到的原始信息在_______加以濃縮，在______加以提高，在_____上加以變化，使之便于貯存和傳遞的過(guò)程。
25.信息篩選的要求是______、_____、_____、_____四個(gè)字。
26.信息校核常用方法有三種:_______、_____、調(diào)查法。
27.信息編制的方法除縱深法、歸納法外，還有_______、_____、圖表法。
28.信息資料的科學(xué)貯存要做好_______、_____、建立貯存檢索系統(tǒng)和四項(xiàng)工作。
29.信息資料傳遞的基本要求是_______、_____、______、_____。
30.信息資料傳遞的基本方式有_______、_____、______傳遞。
31.我國(guó)具體的信息傳遞途徑有_______傳遞、_____傳遞、_____傳遞、面授或直接送達(dá)四種。
32.觀察法最顯著的特點(diǎn)是所獲信息具有_______。
33.詢?cè)L法根據(jù)采用的方式及手段可分為_______詢?cè)L、電話詢?cè)L、______詢?cè)L。
34.交換的信息資料一般是_______的印刷、聲像材料。
二、判斷題
1.信息是客觀世界中各種事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映。()
2.信息經(jīng)過(guò)傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。()
3.地震前的預(yù)兆屬于社會(huì)信息。()
4.來(lái)自本系統(tǒng)的信息屬于橫向信息。()
5.人們對(duì)物質(zhì)世界的認(rèn)識(shí)是無(wú)限的，對(duì)信息的認(rèn)識(shí)是有限的?？荚囌搲?BR> 6.信息是決策的依據(jù)，是決策的重要條件。()
7.秘書工作的一切方面都離不開信息。()
8.信息作為一種資源，具有使用價(jià)值，即有用性。()
9.同一條信息對(duì)于不同的使用者，使用價(jià)值都一樣。()
10.提供信息不需選擇時(shí)期。()
11.向領(lǐng)導(dǎo)提供“預(yù)測(cè)性”信息是信息工作的追蹤原則。(
12.及時(shí)是信息的生命，是信息的全部意義所在。()
13.提供同樣的信息對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)都適用。()
14.信息的整理加工是整個(gè)信息工作的核心。()
15.整理加工的產(chǎn)物是信息資料。()
16.加工是更具創(chuàng)造性的信息整理階段。()
17.編制是對(duì)信息進(jìn)行有序化的處理。()
18.學(xué)科分類法是一種新興的比較理想的分類方法。()
三、單選題
1.外部信息，內(nèi)部信息是按()來(lái)劃分的。
A.信息源的性質(zhì)
B.信息的表現(xiàn)形式
C.信息來(lái)源的方向
D.信息的穩(wěn)定作用
2.信息具有使用價(jià)值是秘書信息工作()的特點(diǎn)。
A.針對(duì)性
B.綜合性
C.時(shí)效性
D.經(jīng)常性
3.向領(lǐng)導(dǎo)提供“馬后炮”信息是違背了秘書工作的( )的特點(diǎn)。
A.追蹤原則
B.超前原貝
C.選優(yōu)原則
D.時(shí)機(jī)
4.()是信息的生命，是信息的全部意義所在。
A.準(zhǔn)確
B.及時(shí)
C.全面
D.適用
5.對(duì)信息材料修飾潤(rùn)色是屬于信息整理的()程序。
A.篩選
B.校核
C.加工
D.編制
6.信息資料傳遞的基本要求是()。
A.多、快、好、省
B.準(zhǔn)、全、多、快
C.豐富、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全
D.方便、快捷、安全、保密
7.主題分類是屬于信息貯存的()工作。
A.分類
B.著錄
C.建立貯存檢索系統(tǒng)
D.保管
8.不相隸屬的機(jī)關(guān)單位的相關(guān)信息是()。
A.上級(jí)信息
B.平行信息
C.社會(huì)信息
D.歷史信息
9.秘書收集、編發(fā)會(huì)議信息注意內(nèi)外有別，掌握信息的()。
A.準(zhǔn)確性
B.保密度
C.思想性
D.靈活性
10.手工檢索與計(jì)算機(jī)檢索的區(qū)別在于()。
A.基本原理不同
B.檢索手段不同
C.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不同
D.分類方法不同
11.篇幅較長(zhǎng)，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用()傳遞方法。
A.口頭
B.影像
C.機(jī)要
D.專人
12.()信息反饋系統(tǒng)是當(dāng)前信息工作中的主要反饋系統(tǒng)。
A.人工
B.自動(dòng)機(jī)
C.人工一自動(dòng)機(jī)復(fù)合
D.計(jì)算機(jī)
13.信息反饋的要求:()。
A.準(zhǔn)確真實(shí)、迅速及時(shí)、廣泛全面、正確對(duì)待
B.準(zhǔn)確真實(shí)、迅速及時(shí)、廣泛全面、區(qū)別對(duì)待
C.準(zhǔn)確真實(shí)、迅速適時(shí)、廣泛全面、區(qū)別對(duì)待
D.準(zhǔn)確無(wú)誤、迅速及時(shí)、廣泛全面、正確對(duì)待
14.收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適于采用()。
A.觀察法
B.問(wèn)卷法
C.購(gòu)買法
D.電話詢?cè)L法
15.存儲(chǔ)信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要()。
A.科學(xué)編碼
B.利于檢索
C.登錄準(zhǔn)確
D.存放有序
16，信息工作中常用的檢索工具有()。
A.目錄、文摘、索引
B.目錄、文摘、分類、索引
C.文摘、索引、資料指南
D.目錄、文摘、索引、資料指南
17.()、準(zhǔn)確和保密是各種信息傳遞的共同要求。
A.迅捷和詳細(xì)
B.適用和有序
C.迅速和適用
D.規(guī)范和方便
四、多選題
1.信息的含義包括()。
A.是客觀世界中各種事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映
B.是經(jīng)過(guò)傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)
C.是客觀事物之間相互聯(lián)系、相互作用的
D.客觀信息的收集依賴于綜合處理
2.按信息源的性質(zhì)分，可分為()。
A.自然信息
B.靜態(tài)信息
C.動(dòng)態(tài)信息
D.社會(huì)信息
3.按信息存在作用時(shí)間分，可分為()。
A.外部信息
B.內(nèi)部信息
C.長(zhǎng)時(shí)信息
D.短時(shí)信息
4.現(xiàn)代社會(huì)記錄和儲(chǔ)存信息的載體向()發(fā)展。
A.多樣化
B.日趨縮微化
C.信息化
D.科學(xué)化
5.秘書信息工作的針對(duì)性，主要內(nèi)容有()。
A.結(jié)合業(yè)務(wù)
B.圍繞中心
C.針對(duì)問(wèn)題
D.制定措施
6.秘書工作時(shí)效性特點(diǎn)的形式有()。
A.經(jīng)常性
B.及時(shí)性
C.適時(shí)性
D.針對(duì)性
7.秘書信息工作的原則有()。
A.追蹤原則
B.超前原則
C.選優(yōu)原則
D.完整原則
8.秘書信息工作的基本要求有()。
A.準(zhǔn)確
B.及時(shí)
C.全面
D.適用
E.保密
9.信息收集的內(nèi)容有()。
A.系統(tǒng)內(nèi)信息
B.上級(jí)信息
C.平行信息
D.社會(huì)信息
E.歷史信息
F.國(guó)際信息
10.收集信息的渠道，按獲取信息的來(lái)源分有()。
A.內(nèi)部渠道
B.外部渠道
C.調(diào)查渠道
D.媒體渠道
11.根據(jù)詢?cè)L采用的方式及手段可分為()。
A.現(xiàn)場(chǎng)詢?cè)L
B.面談詢?cè)L
C.電話詢?cè)L
D.書面詢?cè)L
12，信息的校核最常用的方法有()。
A.分析法
B.核對(duì)法
C.調(diào)查法
D.詢?cè)L法
13.信息的加工應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題有()。
A.充實(shí)內(nèi)容
B.綜合分析
C.提出意見(jiàn)
D.修飾潤(rùn)色
14.信息資料傳遞的基本方式有()。
A.單向傳遞
B.相向傳遞
C.反饋傳遞
D.電信傳遞
五、名詞解釋
1.信息
2.社會(huì)信息
3.縱向信息
4.動(dòng)態(tài)信息
5.綜合信息
6.專題信息
7.基本信息
8.派生信息
9.客觀信息
10.特殊信息
11.信息資料
12.信息篩選
13.信息校核
14.信息加工
15.信息編制
16.信息貯存
17、反饋傳遞
六、簡(jiǎn)答題
1.信息的主要特征。
2.現(xiàn)代社會(huì)信息工作的基本特征。
3.信息工作在秘書活動(dòng)中的作用。
4.秘書信息工作的特點(diǎn)。
5.秘書信息工作的原則。
6.秘書信息工作的基本要求。
7.信息收集的內(nèi)容。
8.信息收集的渠道。
9.信息收集的方法。
10.信息的加工應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。
11.信息資料的科學(xué)貯存要做好的幾項(xiàng)工作。
12.信息資料傳遞的基本要求。
13.信息資料傳遞的基本方式。
14.信息資料傳遞的常用途徑。
15.什么是信息處理，它包括哪幾個(gè)部分?
七.論述題
1.秘書向領(lǐng)導(dǎo)提供信息時(shí)報(bào)喜不報(bào)憂有什么危害?應(yīng)如何糾正此類問(wèn)題?
2.當(dāng)前機(jī)關(guān)信息工作的發(fā)展有何特點(diǎn)?
3.什么是秘書信息工作的時(shí)效性特點(diǎn)?試舉例說(shuō)明。
4.信息的整理有哪四道程序?分別舉例說(shuō)明篩選、校核、加工、編制的重要性。
八、工作實(shí)務(wù)題
1.假如你是某保險(xiǎn)公司辦公室秘書，當(dāng)中國(guó)人民銀行關(guān)于降低存款利率的信息發(fā)布后，公司領(lǐng)導(dǎo)決定利用這個(gè)時(shí)機(jī)使各分公司擴(kuò)大業(yè)務(wù)，你從信息工作的角度應(yīng)該做哪些工作?
2.某公司辦公室主任讓小張將一堆沒(méi)有整理的資料根據(jù)信息分類的要求進(jìn)行整理，這些資料有書信、單據(jù)、合同、廣告稿、新聞稿、建議書、信函、文件、調(diào)查記錄、報(bào)刊文章等，小張進(jìn)行分類時(shí)，按主題分成兩大類。小張的做法有什么問(wèn)題?
3.某信息投資公司在信息傳遞過(guò)程中，多次發(fā)生信息失真、時(shí)間拖延以及傳遞失密等問(wèn)題，為此，公司委托辦公室主任專門召開了由各部門辦公室負(fù)責(zé)人參加的關(guān)于信息傳遞制度的專題會(huì)議，這位辦公室主任在會(huì)議中提出了哪些要求與建議。
4. 20世紀(jì)60年代，上海市某保溫瓶廠開始研究硅鎳保溫技術(shù)，直到20世紀(jì)70年代中期，從海外某雜志上偶然發(fā)現(xiàn)這種技術(shù)早在20世紀(jì)50年代就已經(jīng)在美國(guó)成功使用，這意味著該 廠這項(xiàng)歷時(shí)十余年、耗資幾十萬(wàn)元的研究工作是在開發(fā)國(guó)外落后的工業(yè)技術(shù)，毫無(wú)意義和價(jià)值。請(qǐng)結(jié)合秘書信息工作的基本要求，談?wù)勆虾Ｄ潮仄繌S的信息工作存在哪些不足?
1.信息是客觀世界各種事物________的反映，又是客觀事物之間相互聯(lián)系、相互作用的直接或間接的________。信息經(jīng)過(guò)________再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。
2.按信息源的性質(zhì)分，信息有________和________兩大類。
3.按信息的表現(xiàn)形式分，信息有________、________、________、________四大類。
4.按信息的來(lái)源方向分，信息有________、________、________、________四大類。
5.按信息的穩(wěn)定狀態(tài)分，信息有________、________兩大類。
6.按信息存在或作用時(shí)間分，信息有________、________兩大類。
7.秘書部門通常將信息劃分為綜合、________、固定、________、基本、________、客觀、________信息。
8.信息的主要特征有________、共享性、無(wú)限性、________。
9.現(xiàn)代社會(huì)記錄和儲(chǔ)存信息的載體，一方面向________發(fā)展，另一方面________。
10.________是決策的依據(jù)，是決策的必要條件，沒(méi)有________就沒(méi)有科學(xué)決策。
11.秘書撰擬公文，就是運(yùn)用_______為機(jī)關(guān)服務(wù)。
12.秘書不僅靠領(lǐng)導(dǎo)意圖、個(gè)人學(xué)識(shí)，還必須依靠各種_______作依據(jù)、作借鑒來(lái)辦好機(jī)關(guān)各種公務(wù)。
13.總之，秘書工作的一切方面都離不開_______。
14.信息作為一種資源，具有_______,即有用性。15.領(lǐng)導(dǎo)決策、擬定計(jì)劃、制定措施，_______性、_______性的信息。而且，領(lǐng)導(dǎo)層次越高，對(duì)信息的綜合性的__與_______要求也越_______。
16.秘書信息工作時(shí)效性特點(diǎn)有_______、_______兩種表現(xiàn)形式。
17.信息工作的及時(shí)性，即強(qiáng)調(diào)信息要保持_______;所謂適時(shí)性，即講究提供信息要選擇_______。
18.秘書信息工作的原則主要有______原則、______原則、______原則。
19.秘書信息工作的基本要求就是______、及時(shí)、______、適用八個(gè)字。
20.______是與本單位的的工作和主管業(yè)務(wù)有關(guān)的一切歷史檔案資料
21.不相隸屬的機(jī)關(guān)單位的相關(guān)信息是______。
22.媒體渠道主要指通過(guò)各種一______取得信息的渠道。
23.信息收集的方法有觀察法、問(wèn)卷法、閱讀法、收聽(tīng)法、_______、網(wǎng)絡(luò)法、______、交換法。
24.信息的______，是整個(gè)信息工作的核心。它對(duì)收集到的原始信息在_______加以濃縮，在______加以提高，在_____上加以變化，使之便于貯存和傳遞的過(guò)程。
25.信息篩選的要求是______、_____、_____、_____四個(gè)字。
26.信息校核常用方法有三種:_______、_____、調(diào)查法。
27.信息編制的方法除縱深法、歸納法外，還有_______、_____、圖表法。
28.信息資料的科學(xué)貯存要做好_______、_____、建立貯存檢索系統(tǒng)和四項(xiàng)工作。
29.信息資料傳遞的基本要求是_______、_____、______、_____。
30.信息資料傳遞的基本方式有_______、_____、______傳遞。
31.我國(guó)具體的信息傳遞途徑有_______傳遞、_____傳遞、_____傳遞、面授或直接送達(dá)四種。
32.觀察法最顯著的特點(diǎn)是所獲信息具有_______。
33.詢?cè)L法根據(jù)采用的方式及手段可分為_______詢?cè)L、電話詢?cè)L、______詢?cè)L。
34.交換的信息資料一般是_______的印刷、聲像材料。
二、判斷題
1.信息是客觀世界中各種事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映。()
2.信息經(jīng)過(guò)傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。()
3.地震前的預(yù)兆屬于社會(huì)信息。()
4.來(lái)自本系統(tǒng)的信息屬于橫向信息。()
5.人們對(duì)物質(zhì)世界的認(rèn)識(shí)是無(wú)限的，對(duì)信息的認(rèn)識(shí)是有限的?？荚囌搲?BR> 6.信息是決策的依據(jù)，是決策的重要條件。()
7.秘書工作的一切方面都離不開信息。()
8.信息作為一種資源，具有使用價(jià)值，即有用性。()
9.同一條信息對(duì)于不同的使用者，使用價(jià)值都一樣。()
10.提供信息不需選擇時(shí)期。()
11.向領(lǐng)導(dǎo)提供“預(yù)測(cè)性”信息是信息工作的追蹤原則。(
12.及時(shí)是信息的生命，是信息的全部意義所在。()
13.提供同樣的信息對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)都適用。()
14.信息的整理加工是整個(gè)信息工作的核心。()
15.整理加工的產(chǎn)物是信息資料。()
16.加工是更具創(chuàng)造性的信息整理階段。()
17.編制是對(duì)信息進(jìn)行有序化的處理。()
18.學(xué)科分類法是一種新興的比較理想的分類方法。()
三、單選題
1.外部信息，內(nèi)部信息是按()來(lái)劃分的。
A.信息源的性質(zhì)
B.信息的表現(xiàn)形式
C.信息來(lái)源的方向
D.信息的穩(wěn)定作用
2.信息具有使用價(jià)值是秘書信息工作()的特點(diǎn)。
A.針對(duì)性
B.綜合性
C.時(shí)效性
D.經(jīng)常性
3.向領(lǐng)導(dǎo)提供“馬后炮”信息是違背了秘書工作的( )的特點(diǎn)。
A.追蹤原則
B.超前原貝
C.選優(yōu)原則
D.時(shí)機(jī)
4.()是信息的生命，是信息的全部意義所在。
A.準(zhǔn)確
B.及時(shí)
C.全面
D.適用
5.對(duì)信息材料修飾潤(rùn)色是屬于信息整理的()程序。
A.篩選
B.校核
C.加工
D.編制
6.信息資料傳遞的基本要求是()。
A.多、快、好、省
B.準(zhǔn)、全、多、快
C.豐富、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全
D.方便、快捷、安全、保密
7.主題分類是屬于信息貯存的()工作。
A.分類
B.著錄
C.建立貯存檢索系統(tǒng)
D.保管
8.不相隸屬的機(jī)關(guān)單位的相關(guān)信息是()。
A.上級(jí)信息
B.平行信息
C.社會(huì)信息
D.歷史信息
9.秘書收集、編發(fā)會(huì)議信息注意內(nèi)外有別，掌握信息的()。
A.準(zhǔn)確性
B.保密度
C.思想性
D.靈活性
10.手工檢索與計(jì)算機(jī)檢索的區(qū)別在于()。
A.基本原理不同
B.檢索手段不同
C.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不同
D.分類方法不同
11.篇幅較長(zhǎng)，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用()傳遞方法。
A.口頭
B.影像
C.機(jī)要
D.專人
12.()信息反饋系統(tǒng)是當(dāng)前信息工作中的主要反饋系統(tǒng)。
A.人工
B.自動(dòng)機(jī)
C.人工一自動(dòng)機(jī)復(fù)合
D.計(jì)算機(jī)
13.信息反饋的要求:()。
A.準(zhǔn)確真實(shí)、迅速及時(shí)、廣泛全面、正確對(duì)待
B.準(zhǔn)確真實(shí)、迅速及時(shí)、廣泛全面、區(qū)別對(duì)待
C.準(zhǔn)確真實(shí)、迅速適時(shí)、廣泛全面、區(qū)別對(duì)待
D.準(zhǔn)確無(wú)誤、迅速及時(shí)、廣泛全面、正確對(duì)待
14.收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適于采用()。
A.觀察法
B.問(wèn)卷法
C.購(gòu)買法
D.電話詢?cè)L法
15.存儲(chǔ)信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要()。
A.科學(xué)編碼
B.利于檢索
C.登錄準(zhǔn)確
D.存放有序
16，信息工作中常用的檢索工具有()。
A.目錄、文摘、索引
B.目錄、文摘、分類、索引
C.文摘、索引、資料指南
D.目錄、文摘、索引、資料指南
17.()、準(zhǔn)確和保密是各種信息傳遞的共同要求。
A.迅捷和詳細(xì)
B.適用和有序
C.迅速和適用
D.規(guī)范和方便
四、多選題
1.信息的含義包括()。
A.是客觀世界中各種事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映
B.是經(jīng)過(guò)傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)
C.是客觀事物之間相互聯(lián)系、相互作用的
D.客觀信息的收集依賴于綜合處理
2.按信息源的性質(zhì)分，可分為()。
A.自然信息
B.靜態(tài)信息
C.動(dòng)態(tài)信息
D.社會(huì)信息
3.按信息存在作用時(shí)間分，可分為()。
A.外部信息
B.內(nèi)部信息
C.長(zhǎng)時(shí)信息
D.短時(shí)信息
4.現(xiàn)代社會(huì)記錄和儲(chǔ)存信息的載體向()發(fā)展。
A.多樣化
B.日趨縮微化
C.信息化
D.科學(xué)化
5.秘書信息工作的針對(duì)性，主要內(nèi)容有()。
A.結(jié)合業(yè)務(wù)
B.圍繞中心
C.針對(duì)問(wèn)題
D.制定措施
6.秘書工作時(shí)效性特點(diǎn)的形式有()。
A.經(jīng)常性
B.及時(shí)性
C.適時(shí)性
D.針對(duì)性
7.秘書信息工作的原則有()。
A.追蹤原則
B.超前原則
C.選優(yōu)原則
D.完整原則
8.秘書信息工作的基本要求有()。
A.準(zhǔn)確
B.及時(shí)
C.全面
D.適用
E.保密
9.信息收集的內(nèi)容有()。
A.系統(tǒng)內(nèi)信息
B.上級(jí)信息
C.平行信息
D.社會(huì)信息
E.歷史信息
F.國(guó)際信息
10.收集信息的渠道，按獲取信息的來(lái)源分有()。
A.內(nèi)部渠道
B.外部渠道
C.調(diào)查渠道
D.媒體渠道
11.根據(jù)詢?cè)L采用的方式及手段可分為()。
A.現(xiàn)場(chǎng)詢?cè)L
B.面談詢?cè)L
C.電話詢?cè)L
D.書面詢?cè)L
12，信息的校核最常用的方法有()。
A.分析法
B.核對(duì)法
C.調(diào)查法
D.詢?cè)L法
13.信息的加工應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題有()。
A.充實(shí)內(nèi)容
B.綜合分析
C.提出意見(jiàn)
D.修飾潤(rùn)色
14.信息資料傳遞的基本方式有()。
A.單向傳遞
B.相向傳遞
C.反饋傳遞
D.電信傳遞
五、名詞解釋
1.信息
2.社會(huì)信息
3.縱向信息
4.動(dòng)態(tài)信息
5.綜合信息
6.專題信息
7.基本信息
8.派生信息
9.客觀信息
10.特殊信息
11.信息資料
12.信息篩選
13.信息校核
14.信息加工
15.信息編制
16.信息貯存
17、反饋傳遞
六、簡(jiǎn)答題
1.信息的主要特征。
2.現(xiàn)代社會(huì)信息工作的基本特征。
3.信息工作在秘書活動(dòng)中的作用。
4.秘書信息工作的特點(diǎn)。
5.秘書信息工作的原則。
6.秘書信息工作的基本要求。
7.信息收集的內(nèi)容。
8.信息收集的渠道。
9.信息收集的方法。
10.信息的加工應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。
11.信息資料的科學(xué)貯存要做好的幾項(xiàng)工作。
12.信息資料傳遞的基本要求。
13.信息資料傳遞的基本方式。
14.信息資料傳遞的常用途徑。
15.什么是信息處理，它包括哪幾個(gè)部分?
七.論述題
1.秘書向領(lǐng)導(dǎo)提供信息時(shí)報(bào)喜不報(bào)憂有什么危害?應(yīng)如何糾正此類問(wèn)題?
2.當(dāng)前機(jī)關(guān)信息工作的發(fā)展有何特點(diǎn)?
3.什么是秘書信息工作的時(shí)效性特點(diǎn)?試舉例說(shuō)明。
4.信息的整理有哪四道程序?分別舉例說(shuō)明篩選、校核、加工、編制的重要性。
八、工作實(shí)務(wù)題
1.假如你是某保險(xiǎn)公司辦公室秘書，當(dāng)中國(guó)人民銀行關(guān)于降低存款利率的信息發(fā)布后，公司領(lǐng)導(dǎo)決定利用這個(gè)時(shí)機(jī)使各分公司擴(kuò)大業(yè)務(wù)，你從信息工作的角度應(yīng)該做哪些工作?
2.某公司辦公室主任讓小張將一堆沒(méi)有整理的資料根據(jù)信息分類的要求進(jìn)行整理，這些資料有書信、單據(jù)、合同、廣告稿、新聞稿、建議書、信函、文件、調(diào)查記錄、報(bào)刊文章等，小張進(jìn)行分類時(shí)，按主題分成兩大類。小張的做法有什么問(wèn)題?
3.某信息投資公司在信息傳遞過(guò)程中，多次發(fā)生信息失真、時(shí)間拖延以及傳遞失密等問(wèn)題，為此，公司委托辦公室主任專門召開了由各部門辦公室負(fù)責(zé)人參加的關(guān)于信息傳遞制度的專題會(huì)議，這位辦公室主任在會(huì)議中提出了哪些要求與建議。
4. 20世紀(jì)60年代，上海市某保溫瓶廠開始研究硅鎳保溫技術(shù)，直到20世紀(jì)70年代中期，從海外某雜志上偶然發(fā)現(xiàn)這種技術(shù)早在20世紀(jì)50年代就已經(jīng)在美國(guó)成功使用，這意味著該 廠這項(xiàng)歷時(shí)十余年、耗資幾十萬(wàn)元的研究工作是在開發(fā)國(guó)外落后的工業(yè)技術(shù)，毫無(wú)意義和價(jià)值。請(qǐng)結(jié)合秘書信息工作的基本要求，談?wù)勆虾Ｄ潮仄繌S的信息工作存在哪些不足?