2014單證員工作中開具發(fā)票注意事項(xiàng)
1、出票人名稱與地址
一般情況下，出票人即為出口公司，制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人的中文和英文名稱和地址。當(dāng)企業(yè)采用印刷空白發(fā)票或電腦制單時(shí)，都已預(yù)先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。
2、發(fā)票名稱
發(fā)票名稱必須用粗體標(biāo)出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、發(fā)票抬頭人名稱與地址(Messrs)
當(dāng)采用信用證支付貨款時(shí)，如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規(guī)定制單。否則，根據(jù)《UCP600》第18條a款的規(guī)定，必須出具成以申請人為抬頭;當(dāng)采用托收方式支付貨款時(shí)，填寫合同買方的名稱和地址。填寫時(shí)名稱和地址不應(yīng)同行放置。
4、出票人名稱與地址(Exporter)
填寫出票人的英文名稱和地址。
5、運(yùn)輸資料(Transport details)
填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港(地)、目的港(地)以及運(yùn)輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱表示出來。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL?
6、發(fā)票號碼(Invoice No.)
發(fā)票號碼由出口公司根據(jù)本公司的實(shí)際情況自行編制。
7、發(fā)票日期(Invoice date)
在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)，該日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期(expiry date)。
8、信用證號碼(L/C No.)
當(dāng)采用信用證支付貨款時(shí)，填寫信用證號碼。
9、開證日期(L/C date)
填寫信用證的開證日期。
10、合同號碼(S/C No.)
合同號碼應(yīng)與信用證上列明的一致，一筆交易牽涉幾個(gè)合同的，應(yīng)在發(fā)票上表示出來。
11、支付方式(Terms of payment)
填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式。如L/C、T/T等。
空運(yùn)托運(yùn)單填制規(guī)范和提示：
(1)托運(yùn)人姓名、地址、電話號碼：填托運(yùn)人的全稱、街名、城市、國家名稱、電話、電傳、傳真號。
提示：①集中托運(yùn)時(shí)托運(yùn)人：貨運(yùn)代理人;直接托運(yùn)方式時(shí)的托運(yùn)人：貨主。
②有時(shí)承運(yùn)人要求托運(yùn)人提供賬號，以便在收貨人拒付運(yùn)費(fèi)時(shí)向托運(yùn)人索償。
③在信用證結(jié)匯方式下，托運(yùn)人一般按信用證的受益人內(nèi)容填寫。
④托運(yùn)危險(xiǎn)貨物時(shí)，托運(yùn)人必須填寫實(shí)際托運(yùn)人，航空公司不接受貨運(yùn)代理人托運(yùn)。
(2)收貨人姓名、地址、電話號碼：填列收貨人的全稱、街名、城市、國家名稱、電話、電傳、傳真號。
提示：①本欄不得填寫“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字樣。
②集中托運(yùn)方式時(shí)收貨人：貨運(yùn)代理人海外代理;直接托運(yùn)時(shí)收貨人：實(shí)際收貨人。
③承運(yùn)人一般不接受一票貨物有兩個(gè)或兩個(gè)以上收貨人。如果實(shí)際上有兩個(gè)以上收貨人，本欄填第一收貨人，通知欄填第二收貨人。
(3)始發(fā)站：填寫始發(fā)站機(jī)場的名稱，用英文全稱。
提示：①在始發(fā)站機(jī)場的全稱不清楚的情況下，允許填寫始發(fā)站所在城市名稱。
②與不同國家的其它城市同名的，還需要填寫國家名稱。
③同一城市的不同機(jī)場，需要填寫機(jī)場名稱
(4)目的港：填寫最后目的站機(jī)場名稱或三字代碼。
提示：①按國際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)IATA規(guī)范的機(jī)場代碼填報(bào)。
②機(jī)場名稱不明確時(shí)，可填城市名稱，并用城市名稱。
③標(biāo)簽上的卸貨港機(jī)場代碼與托運(yùn)單上目的地機(jī)場代碼必須一致。
④如果有“轉(zhuǎn)運(yùn)路線”要求，可以填在專門欄目內(nèi)。
(5)要求運(yùn)輸路線：本欄用于航空公司安排運(yùn)輸路線時(shí)使用，但如果托運(yùn)人有要求時(shí)，也可填入本欄。
(6)要求預(yù)訂噸位：此欄用于航空公司安排艙位時(shí)使用，但如果托運(yùn)人有要求時(shí)，也可以按計(jì)費(fèi)噸位填入。
(7)運(yùn)輸用申明價(jià)值：托運(yùn)人向承運(yùn)人聲明貨物價(jià)值。
提示：若托運(yùn)人不辦理貨物聲明價(jià)值，必須打上NVD字樣。交運(yùn)貴重物品時(shí)，超過1000元，必須向承運(yùn)人申明貨物價(jià)值