以下是為大家整理的關于2014詳細客服部工作計劃的文章,希望大家能夠喜歡!
1月份
1協(xié)同公司其他部門做好元旦、提示及園區(qū)安全檢查等工作;
2完善客服物業(yè)服務工作記錄,按公司要求建立客服服務檔案(建議公司設立專職檔案員崗位);
3物業(yè)收費工作仍然是重中之重,在確保全年收費目標實現(xiàn)的基礎上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作,根據(jù)欠費疑難戶的情況,逐層逐戶單個突破清欠收費工作(每月統(tǒng)計, 落實到人);
4培訓客服部員工接待工作中的注意事項;
5繼續(xù)將客服人員的日常巡查工作落到實處,配合協(xié)作其他部門做好園區(qū)各項服務工作,為業(yè)主提供一個良好的居住環(huán)境;
6每月認真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業(yè)主的服務工作;
2月份
1協(xié)同公司其他部門做好春節(jié)前的預警通告、提示及園區(qū)安全檢查等工作;
2每月由各樓樓管員完善各樓收費資料登記;
3應公司要求安排部門節(jié)日各項工作及部門值班報表;
4每月25日由各樓樓管員做好與各樓自管會座談會溝通工作;
3月份
1每月月初與財務部作好物業(yè)費收繳核對;
2對業(yè)主反應的問題積極跟進處理,保證將投訴消化在當月,避免因小的投訴造成大的不良影響;
3組織培訓客服部員工客戶服務部常態(tài)業(yè)務標準(三級服務標準); 掌握標準要求完善服務過程;
4協(xié)同工程部落實好住戶二次裝修申請工作;
4月份
1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及清明節(jié)假日溫馨提示工作;
2催費形式多樣化,加強節(jié)假日催收物業(yè)費,是提高物業(yè)公司收費的基本原則??头坎粌H要采取電話和張貼書面通知的催繳方式,而且還要利用節(jié)假日或行動不便住戶去業(yè)主家收費,這也同時增加了樓管員和業(yè)主交流的機會,加強與業(yè)主間的溝通,從側(cè)面了解到了業(yè)主的家庭特征、生活規(guī)律、基本經(jīng)濟狀況,在攀談中巧妙談及物業(yè)服務工作和物業(yè)費的事宜,為日后收費奠定基礎,保證收費效率;
3培訓部門崗位職責與物業(yè)知識;
5月份
1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及五一假日溫馨提示工作;
2培訓客服部員工學習《員工手冊》,應知公司制度,強調(diào)勞動紀律;
3每月及時梳理新入住業(yè)主檔案資料,并做好存檔工作;
6月份
1開展對物業(yè)員工業(yè)務培訓和具體工作相結合:一是,對本部門員工服務業(yè)務進行培訓,舉辦收費技巧交流會,提高物業(yè)服務水平和收費技能。二是,定期召開業(yè)主欠費情況分析會,重點針對長期欠費戶,分析具體原因,同時讓其他部門參與一起獻計獻策,達到提高收取欠費的效果。三是,客服部和居委會選出各樓各樓自管會業(yè)主代表溝通,通過他們向業(yè)主宣傳物業(yè)服務公司是微薄利潤的服務性企業(yè),只有業(yè)主繳納了物業(yè)費,才能保證小區(qū)的和諧,共同維護小區(qū)的保潔、秩序維護和設施設備。四是每次接到業(yè)主報修電話或者替業(yè)主代收郵件時,一定先查看業(yè)主是否欠費,如果是欠費的業(yè)主,在維修和送郵件時,邊工作邊進行物業(yè)催欠費的宣傳;
2協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及端午節(jié)假日溫馨提示工作;
3培訓學習客服部業(yè)務流程、作業(yè)指導書,讓樓管員掌握公司制定的業(yè)務流程;
4總結上半年工作(物業(yè)的收繳金額/工作中存在的不足);
7月份
1利用單元公示欄、小區(qū)宣傳欄實時發(fā)布相關通知、溫馨提示,彰顯物業(yè)人性化;
2同客服部員工解讀學習物業(yè)管理政策和法規(guī)文件精神,從而指導收費工作。培訓學習《物業(yè)管理條例》《物權法》,掌握了解物業(yè)服務工作中涉及相關的法律法規(guī),提高員工自身的業(yè)務素質(zhì);
3參照公司制度規(guī)范維修人員上門服務作業(yè)流程,有效利用維修人員專業(yè)技能,積極開展維修有償服務,在維修中體現(xiàn)服務,在服務中增值,增強業(yè)主對物業(yè)服務的認可度;
8月份
1清查是否有漏收、錯收;采取措施對拖欠管理費的住戶進行追收;走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換物業(yè)管理意見,了解住戶有什么困難和需要)掌握住戶家庭基本情況;
2要求員工認真用物業(yè)服務標準要求自己,從這些標準中尋找在實際工作中的工作差距,制定改進措施;學會換位思考,在服務中切實將業(yè)主的事情當成自己的事情對待;
3培訓學習有償服務內(nèi)容與收費標準,應知物業(yè)服務是向業(yè)主所有人和使用人提供綜合性的有償服務;
4關注小區(qū)屋面防水遺留問題的解決;
9月份
1主抓崗位培訓,提高員工素質(zhì)。圍繞實際工作,加強客服人員的培訓,提高員工的綜合素質(zhì),強化培訓力度(個別員工缺乏服務意識和服務的主動性,針對這些情況我部加強培訓崗位職責培訓、服務意識培訓、服務案例培訓);
2組織培訓學習應對突發(fā)情況措施及流程;
3物業(yè)管理服務費催收,針對上階段的服務費收取情況,加緊收繳工作。
4每月月維修項目進行回訪,聽取住戶意見并做好記錄;
10月份
1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及十一假日溫馨提示工作;
2積極參與公司組織召開業(yè)主代表座談會,聽取住戶對物業(yè)管理的意見和建議,提高住戶參與管理的積極性;
3加強秋季防火宣傳工作;
4及時向業(yè)主公示園區(qū)及公共部位設施設備的安全檢查;
5組織學習:總結本部曾處理的投訴、案例并分析;
11月份
1落實做好入冬各項書面溫馨提示工作;
2組織客服員工積極參與消防月宣傳工作;
3提高業(yè)主投訴、意見、問題、突發(fā)情況的處理快速反應能力及解決問題的效率.并組織學習本部門曾處理的投訴、案例討論會,堅持回訪制度,對于及時能夠解決的問題要在24小時內(nèi)回訪,24小時內(nèi)不能解決的問題,嚴格做到每24小時至少向業(yè)主匯報事件處理的進度;并確保記錄信息的完整,保證信息的及時記錄、反饋和處理;
4要求樓管員對各樓的住戶走訪一遍,整理物業(yè)管理資料、檔案、對發(fā)生異動的(包括:房屋產(chǎn)權變動、承租戶變動、管理費變動)作出修改;
5協(xié)同工程部作好房屋普查工作;
12月份
1做好開源節(jié)支,一如既往的堅持以舊換新的制度,利用好臺帳記錄管理,日常工作將按照公司相關要求及標準執(zhí)行;
2收集反饋客戶意見和建議,督促與協(xié)調(diào)相關部門處理客戶訴求,執(zhí)行公司下達的各項管理方案工作;
3對本年度各項記錄、資料整理并及時完整歸檔;
4完成領導臨時安排的任務,同時協(xié)助公司各部門完成其他工作;
5總結年度工作,寫出書面總結;依照公司要求制定下年度工作計劃。
1月份
1協(xié)同公司其他部門做好元旦、提示及園區(qū)安全檢查等工作;
2完善客服物業(yè)服務工作記錄,按公司要求建立客服服務檔案(建議公司設立專職檔案員崗位);
3物業(yè)收費工作仍然是重中之重,在確保全年收費目標實現(xiàn)的基礎上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作,根據(jù)欠費疑難戶的情況,逐層逐戶單個突破清欠收費工作(每月統(tǒng)計, 落實到人);
4培訓客服部員工接待工作中的注意事項;
5繼續(xù)將客服人員的日常巡查工作落到實處,配合協(xié)作其他部門做好園區(qū)各項服務工作,為業(yè)主提供一個良好的居住環(huán)境;
6每月認真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業(yè)主的服務工作;
2月份
1協(xié)同公司其他部門做好春節(jié)前的預警通告、提示及園區(qū)安全檢查等工作;
2每月由各樓樓管員完善各樓收費資料登記;
3應公司要求安排部門節(jié)日各項工作及部門值班報表;
4每月25日由各樓樓管員做好與各樓自管會座談會溝通工作;
3月份
1每月月初與財務部作好物業(yè)費收繳核對;
2對業(yè)主反應的問題積極跟進處理,保證將投訴消化在當月,避免因小的投訴造成大的不良影響;
3組織培訓客服部員工客戶服務部常態(tài)業(yè)務標準(三級服務標準); 掌握標準要求完善服務過程;
4協(xié)同工程部落實好住戶二次裝修申請工作;
4月份
1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及清明節(jié)假日溫馨提示工作;
2催費形式多樣化,加強節(jié)假日催收物業(yè)費,是提高物業(yè)公司收費的基本原則??头坎粌H要采取電話和張貼書面通知的催繳方式,而且還要利用節(jié)假日或行動不便住戶去業(yè)主家收費,這也同時增加了樓管員和業(yè)主交流的機會,加強與業(yè)主間的溝通,從側(cè)面了解到了業(yè)主的家庭特征、生活規(guī)律、基本經(jīng)濟狀況,在攀談中巧妙談及物業(yè)服務工作和物業(yè)費的事宜,為日后收費奠定基礎,保證收費效率;
3培訓部門崗位職責與物業(yè)知識;
5月份
1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及五一假日溫馨提示工作;
2培訓客服部員工學習《員工手冊》,應知公司制度,強調(diào)勞動紀律;
3每月及時梳理新入住業(yè)主檔案資料,并做好存檔工作;
6月份
1開展對物業(yè)員工業(yè)務培訓和具體工作相結合:一是,對本部門員工服務業(yè)務進行培訓,舉辦收費技巧交流會,提高物業(yè)服務水平和收費技能。二是,定期召開業(yè)主欠費情況分析會,重點針對長期欠費戶,分析具體原因,同時讓其他部門參與一起獻計獻策,達到提高收取欠費的效果。三是,客服部和居委會選出各樓各樓自管會業(yè)主代表溝通,通過他們向業(yè)主宣傳物業(yè)服務公司是微薄利潤的服務性企業(yè),只有業(yè)主繳納了物業(yè)費,才能保證小區(qū)的和諧,共同維護小區(qū)的保潔、秩序維護和設施設備。四是每次接到業(yè)主報修電話或者替業(yè)主代收郵件時,一定先查看業(yè)主是否欠費,如果是欠費的業(yè)主,在維修和送郵件時,邊工作邊進行物業(yè)催欠費的宣傳;
2協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及端午節(jié)假日溫馨提示工作;
3培訓學習客服部業(yè)務流程、作業(yè)指導書,讓樓管員掌握公司制定的業(yè)務流程;
4總結上半年工作(物業(yè)的收繳金額/工作中存在的不足);
7月份
1利用單元公示欄、小區(qū)宣傳欄實時發(fā)布相關通知、溫馨提示,彰顯物業(yè)人性化;
2同客服部員工解讀學習物業(yè)管理政策和法規(guī)文件精神,從而指導收費工作。培訓學習《物業(yè)管理條例》《物權法》,掌握了解物業(yè)服務工作中涉及相關的法律法規(guī),提高員工自身的業(yè)務素質(zhì);
3參照公司制度規(guī)范維修人員上門服務作業(yè)流程,有效利用維修人員專業(yè)技能,積極開展維修有償服務,在維修中體現(xiàn)服務,在服務中增值,增強業(yè)主對物業(yè)服務的認可度;
8月份
1清查是否有漏收、錯收;采取措施對拖欠管理費的住戶進行追收;走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換物業(yè)管理意見,了解住戶有什么困難和需要)掌握住戶家庭基本情況;
2要求員工認真用物業(yè)服務標準要求自己,從這些標準中尋找在實際工作中的工作差距,制定改進措施;學會換位思考,在服務中切實將業(yè)主的事情當成自己的事情對待;
3培訓學習有償服務內(nèi)容與收費標準,應知物業(yè)服務是向業(yè)主所有人和使用人提供綜合性的有償服務;
4關注小區(qū)屋面防水遺留問題的解決;
9月份
1主抓崗位培訓,提高員工素質(zhì)。圍繞實際工作,加強客服人員的培訓,提高員工的綜合素質(zhì),強化培訓力度(個別員工缺乏服務意識和服務的主動性,針對這些情況我部加強培訓崗位職責培訓、服務意識培訓、服務案例培訓);
2組織培訓學習應對突發(fā)情況措施及流程;
3物業(yè)管理服務費催收,針對上階段的服務費收取情況,加緊收繳工作。
4每月月維修項目進行回訪,聽取住戶意見并做好記錄;
10月份
1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及十一假日溫馨提示工作;
2積極參與公司組織召開業(yè)主代表座談會,聽取住戶對物業(yè)管理的意見和建議,提高住戶參與管理的積極性;
3加強秋季防火宣傳工作;
4及時向業(yè)主公示園區(qū)及公共部位設施設備的安全檢查;
5組織學習:總結本部曾處理的投訴、案例并分析;
11月份
1落實做好入冬各項書面溫馨提示工作;
2組織客服員工積極參與消防月宣傳工作;
3提高業(yè)主投訴、意見、問題、突發(fā)情況的處理快速反應能力及解決問題的效率.并組織學習本部門曾處理的投訴、案例討論會,堅持回訪制度,對于及時能夠解決的問題要在24小時內(nèi)回訪,24小時內(nèi)不能解決的問題,嚴格做到每24小時至少向業(yè)主匯報事件處理的進度;并確保記錄信息的完整,保證信息的及時記錄、反饋和處理;
4要求樓管員對各樓的住戶走訪一遍,整理物業(yè)管理資料、檔案、對發(fā)生異動的(包括:房屋產(chǎn)權變動、承租戶變動、管理費變動)作出修改;
5協(xié)同工程部作好房屋普查工作;
12月份
1做好開源節(jié)支,一如既往的堅持以舊換新的制度,利用好臺帳記錄管理,日常工作將按照公司相關要求及標準執(zhí)行;
2收集反饋客戶意見和建議,督促與協(xié)調(diào)相關部門處理客戶訴求,執(zhí)行公司下達的各項管理方案工作;
3對本年度各項記錄、資料整理并及時完整歸檔;
4完成領導臨時安排的任務,同時協(xié)助公司各部門完成其他工作;
5總結年度工作,寫出書面總結;依照公司要求制定下年度工作計劃。