1、 應(yīng)用文書(shū)包括行政公文、事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)
2、行政公文13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要 黨的機(jī)關(guān)14種
行政無(wú):指示(取消)、決議、公報(bào)、條例、規(guī)定 黨機(jī)關(guān)無(wú):命令、公告、通告、議案 行政增加(新):意見(jiàn)
3、制發(fā)程序次序不能打亂,草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā) 4、草擬:引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。成文日期如二〇〇八年
5、審核重點(diǎn):行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。
6、上行文:由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)
下行文:由主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
7、復(fù)核重點(diǎn):審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 8、應(yīng)用文四要素:材料、主題、結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言 材料是血肉,主題是靈魂、結(jié)構(gòu)是骨骼,語(yǔ)言是細(xì)胞
9、占有材料的要求:時(shí)間不分古今;地域不分中外;性質(zhì)不分正反;類(lèi)別不分點(diǎn)面。
10、選擇材料原則:①圍繞主題選擇材料;②選擇典型材料;③選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料;④選擇生動(dòng)新穎的材料。
11、使用材料注意:①恰當(dāng)安排材料的先后順序;②確定材料的詳略程度
12、確立主題的依據(jù):①寫(xiě)作目的;②材料本身的意義
13、對(duì)主題的要求:①正確;②深刻;③新穎(舉措、例證、詞語(yǔ));④集中。
14、應(yīng)用文書(shū)標(biāo)題基本模式有二:公文式、一般文章式 公文標(biāo)題構(gòu)成“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”
請(qǐng)示不得兩項(xiàng)式;張貼時(shí)省略事由;規(guī)范性公文不用“關(guān)于”(如辦法、條例等)
15、開(kāi)頭方式4種:概述式、目的式、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、引述來(lái)文式
目的式:常用“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的短語(yǔ)表明行文目的;也常用“根據(jù)”等句式表明行為依據(jù)。(通告、通知、計(jì)劃、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū))
引述來(lái)文式這種寫(xiě)法多用于函、批復(fù)等回復(fù)性公文
16、三段式是公文常常采用的3層次結(jié)構(gòu)形式,即發(fā)文緣由、事項(xiàng)、尾語(yǔ)。
17、文題照應(yīng)多種形式:文章內(nèi)容與標(biāo)題照應(yīng);文章主題與標(biāo)題照應(yīng);開(kāi)頭與標(biāo)題;結(jié)尾與標(biāo)題
18、結(jié)尾:強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式(表彰、批評(píng))、說(shuō)明式、禿尾
19、對(duì)結(jié)構(gòu)的要求:嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一
20、運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)(質(zhì)樸)
2、行政公文13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要 黨的機(jī)關(guān)14種
行政無(wú):指示(取消)、決議、公報(bào)、條例、規(guī)定 黨機(jī)關(guān)無(wú):命令、公告、通告、議案 行政增加(新):意見(jiàn)
3、制發(fā)程序次序不能打亂,草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā) 4、草擬:引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。成文日期如二〇〇八年
5、審核重點(diǎn):行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。
6、上行文:由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)
下行文:由主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
7、復(fù)核重點(diǎn):審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 8、應(yīng)用文四要素:材料、主題、結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言 材料是血肉,主題是靈魂、結(jié)構(gòu)是骨骼,語(yǔ)言是細(xì)胞
9、占有材料的要求:時(shí)間不分古今;地域不分中外;性質(zhì)不分正反;類(lèi)別不分點(diǎn)面。
10、選擇材料原則:①圍繞主題選擇材料;②選擇典型材料;③選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料;④選擇生動(dòng)新穎的材料。
11、使用材料注意:①恰當(dāng)安排材料的先后順序;②確定材料的詳略程度
12、確立主題的依據(jù):①寫(xiě)作目的;②材料本身的意義
13、對(duì)主題的要求:①正確;②深刻;③新穎(舉措、例證、詞語(yǔ));④集中。
14、應(yīng)用文書(shū)標(biāo)題基本模式有二:公文式、一般文章式 公文標(biāo)題構(gòu)成“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”
請(qǐng)示不得兩項(xiàng)式;張貼時(shí)省略事由;規(guī)范性公文不用“關(guān)于”(如辦法、條例等)
15、開(kāi)頭方式4種:概述式、目的式、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、引述來(lái)文式
目的式:常用“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的短語(yǔ)表明行文目的;也常用“根據(jù)”等句式表明行為依據(jù)。(通告、通知、計(jì)劃、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū))
引述來(lái)文式這種寫(xiě)法多用于函、批復(fù)等回復(fù)性公文
16、三段式是公文常常采用的3層次結(jié)構(gòu)形式,即發(fā)文緣由、事項(xiàng)、尾語(yǔ)。
17、文題照應(yīng)多種形式:文章內(nèi)容與標(biāo)題照應(yīng);文章主題與標(biāo)題照應(yīng);開(kāi)頭與標(biāo)題;結(jié)尾與標(biāo)題
18、結(jié)尾:強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式(表彰、批評(píng))、說(shuō)明式、禿尾
19、對(duì)結(jié)構(gòu)的要求:嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一
20、運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)(質(zhì)樸)