2014秘書(三級)資格考試??贾R復習指導(5)

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會議協調的內容
    1協調會議召開的時間地點出席人員列席人員
    2協調會議相關事項
    3協調會議議題
    4協調會議紀要
    5協調會議決定事項的落實
    推進會議進程的方法
    1了解會議主題和議題
    2嚴格遵守會議時間
    3主題明確4鼓勵和引導與會者
    5消除交流故障抵制不和諧因素
    6合理安排議題
    7掌握會議休息的時機
    8適時結束會議
    會議經費使用的方法
    1以節(jié)約為原則,需要開支的項目要盡量列的詳細具體
    2向會議籌備委員會的領導人提出申請并按照審批權層層審批
    3領導審批后由財務部門提取現金或填寫支票
    4支出會議經費
    5領導審批后按本單位零用現金、開支標準和報銷的這種財務制度和規(guī)定辦理結賬手續(xù)。
    會議總結的目的
    1檢查會議目標的實現情況
    2檢查各小組分工執(zhí)行情況
    3檢查個人工作情況
    4表彰先進個人
    5妥善解決會議遺留的問題
    高效率會議的決定因素
    1會議召開的必要性
    2經過精心準備
    3地點選擇適中
    4形式多樣化
    5嚴格執(zhí)行了會議的各項議程
    6與會者經過認真確認和專心挑選
    7嚴格開會、散會時間
    8會議作出的決定事項
    9會議經費支出合理
    10會議服務熱情周到