物業(yè)公司2013年工作總結(jié)及2014年工作計(jì)劃

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    2013年是城建物業(yè)體制改革的第二年,在集團(tuán)的正確指導(dǎo)和悉心關(guān)懷下,在廣大員工兢兢業(yè)業(yè)的工作下,合理科學(xué)的企業(yè)運(yùn)行模式與不斷創(chuàng)新的理念,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),并對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了整改與完善,現(xiàn)將一年來(lái)工作總結(jié)及2014年工作思路匯報(bào)如下:
    一、2013年度工作任務(wù)完成情況
    (一)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
    公司目前管理面積為180多萬(wàn)平方米,管理16個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,2013年1至12月份預(yù)計(jì)總收比2011年提高了,凈利潤(rùn)預(yù)計(jì)比去年提高。
    (二)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制
    年初,物業(yè)公司與各項(xiàng)目管理處簽訂了《城建物業(yè)公司目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》,并將總體目標(biāo)迅速進(jìn)行有效分解,明確責(zé)任。
    同時(shí)為更好的落實(shí)工作目標(biāo),提高管理水平,公司建立健全了各項(xiàng)制度:完善考勤制度,實(shí)施指紋考勤;完善工作例會(huì)制度,堅(jiān)持每月工作例會(huì),及時(shí)了解項(xiàng)目管理處工作重點(diǎn);完善財(cái)務(wù)制度,及時(shí)準(zhǔn)確地編報(bào)各類(lèi)月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,報(bào)送城建物業(yè)集團(tuán)和上級(jí)財(cái)稅部門(mén),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理處的財(cái)務(wù)監(jiān)督,杜絕任何不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的現(xiàn)象,保障公司財(cái)務(wù)安全。
    (三)完成各項(xiàng)工作
    1、加強(qiáng)物業(yè)管理工作,完善服務(wù)體系。
    公司立足于“物業(yè)管理”這一根本,通過(guò)公司全體同仁的共同努力和辛勤付出,公司的企業(yè)知名度、親和度和美譽(yù)度有所提升,但我們依然客觀的認(rèn)識(shí)到“服務(wù)質(zhì)量不高、小區(qū)硬件存在不足、員工綜合素質(zhì)參差不齊”――此三點(diǎn)是我們的弱勢(shì),是我們做企業(yè)品牌的不利面。
    所以在2013年的工作中,我們盡力揚(yáng)長(zhǎng)避短。首先以?xún)?yōu)質(zhì)、溫馨的服務(wù),樹(shù)立“”企業(yè)品牌形象的定位,在優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量上下功夫,為業(yè)主(使用人)提供及時(shí)、方便、周到的服務(wù)。公司品質(zhì)部加大了對(duì)各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控,推行規(guī)范化管理,全年共發(fā)出7份質(zhì)量檢查報(bào)告,96份不合格糾正預(yù)防措施報(bào)告,提出有效質(zhì)量建議達(dá)340例,共查出不合格項(xiàng)560項(xiàng),已經(jīng)整改540項(xiàng),整改率達(dá)99%,大大規(guī)范了各個(gè)管理處的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
    另外公司從3月份開(kāi)始,開(kāi)展了以提高服務(wù)質(zhì)量為目的的“互學(xué)互看互比”活動(dòng)?;顒?dòng)貫穿于全年,以季度為單位,每一季度活動(dòng)都有不同的內(nèi)容,相對(duì)應(yīng)制定具體的活動(dòng)方案,明確了活動(dòng)的評(píng)比考核辦法和表彰獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,并對(duì)考核指標(biāo)逐項(xiàng)分解予以量化。
    活動(dòng)通過(guò)學(xué)標(biāo)桿、找差距、謀對(duì)策,在公司上下掀起一股競(jìng)爭(zhēng)風(fēng),極大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。在活動(dòng)過(guò)程中,活動(dòng)檢查小組實(shí)地檢查,分組考核,通過(guò)查臺(tái)賬、看綠化、檢設(shè)備、觀人員進(jìn)行檢查評(píng)分,使活動(dòng)更加趨于客觀、公正,并在每個(gè)季度末及時(shí)組織評(píng)比、表彰和獎(jiǎng)勵(lì),共評(píng)出優(yōu)勝獎(jiǎng)單位3個(gè)、單項(xiàng)獎(jiǎng)單位8個(gè),使大家感到參與競(jìng)賽榮獲先進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì)看得見(jiàn)摸得著,具有實(shí)實(shí)在在的激勵(lì)作用。
    其次,加大小區(qū)硬件的改造、提升、維保力度。在2013年公司與建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)辦及其他相關(guān)處室溝通,報(bào)批、會(huì)簽小規(guī)模建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部立項(xiàng)審批表8批次,工程造價(jià)共計(jì)約為50余萬(wàn)元,其中完成康城五組團(tuán)地庫(kù)地坪返工整改及商業(yè)一中信承租區(qū)域補(bǔ)漏項(xiàng)目工程;草、洽談及簽訂電梯維保合同、小規(guī)模項(xiàng)目合同及函件41批次;協(xié)助并指導(dǎo)各服務(wù)中心,組織并開(kāi)展設(shè)施設(shè)備維修及基礎(chǔ)保養(yǎng)等工作80余起。
    同時(shí),公司堅(jiān)持工程月度檢查制度,每月對(duì)各住戶(hù)服務(wù)中心公共設(shè)施設(shè)備基礎(chǔ)保養(yǎng)、檢修、記錄歸檔、能耗監(jiān)測(cè)、運(yùn)行情況、安全隱患等方面,進(jìn)行了8次抽檢,并已書(shū)面報(bào)告形式向公司領(lǐng)導(dǎo)及服務(wù)中心負(fù)責(zé)人作了匯報(bào),促進(jìn)了公司轄區(qū)的公共設(shè)施設(shè)備安全、穩(wěn)定、有效的運(yùn)行。
    公司一系列的努力,有效緩解了小區(qū)因工程質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的各類(lèi)矛盾,改善了服務(wù)中心與業(yè)主的關(guān)系。
    第三,完善培訓(xùn)體系,提高員工綜合素質(zhì)。2013年的培訓(xùn)工作比起2011年相比有了較大的進(jìn)步,無(wú)論是在培訓(xùn)課程還是培訓(xùn)質(zhì)量上都有了一定的增長(zhǎng)幅度。公司舉辦了物業(yè)知識(shí)專(zhuān)題講座,聘請(qǐng)了物業(yè)行業(yè)專(zhuān)家授課,全司90余名物管人員參加了學(xué)習(xí);組織