2013導(dǎo)游資格《導(dǎo)游實(shí)務(wù)》章節(jié)復(fù)習(xí)筆記:漏接、錯(cuò)接與入境旅游團(tuán)人數(shù)變更的處理

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漏接、空接、錯(cuò)接與入境旅游團(tuán)人數(shù)變更的處理
    一. 漏接的預(yù)防和處理
    (一) 漏接的預(yù)防:①認(rèn)真審閱接待計(jì)劃;②做到三核實(shí);③提前半小時(shí)到達(dá)接站地點(diǎn);④站在醒目位置,舉接站牌迎接旅游團(tuán)。
    (二) 漏接的處理:①認(rèn)真對(duì)待;②提供高質(zhì)量的服務(wù);③支付必要費(fèi)用。
    二. 空接的原因和處理
    (一) 發(fā)生空接的原因:
    1. 地陪按計(jì)劃前往接站,但飛機(jī)沒有抵達(dá)(原因:P138①②)
    2. 導(dǎo)游人員按原計(jì)劃前往接站,飛機(jī)、火車準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),但沒有接到旅游者(原因:P138①②)
    (二) 空接的處理:①排除漏接;②請(qǐng)旅行社查明原因;③旅游團(tuán)(者)推遲來京;④旅游團(tuán)(者)次日抵京;⑤旅游團(tuán)(者)取消北京行程。
    三. 錯(cuò)接的預(yù)防和處理
    (一) 錯(cuò)接的預(yù)防:①認(rèn)真閱讀接待計(jì)劃,掌握旅游團(tuán)的相關(guān)信息;②認(rèn)真核實(shí)團(tuán)員情況(團(tuán)名、代號(hào)、人數(shù)、領(lǐng)隊(duì)姓名,散客應(yīng)問清全名和國(guó)籍)③杜絕遲到現(xiàn)象,警惕非法導(dǎo)游接走旅游團(tuán)(者)。
    (二) 錯(cuò)接的處理:①立即報(bào)告旅行社;②尋找自己的旅游團(tuán);③非法導(dǎo)游接走旅游團(tuán)(者)的處理:若發(fā)現(xiàn)該情況,地陪應(yīng)立即報(bào)告接待社,請(qǐng)其協(xié)助尋找,若找到非法導(dǎo)游,由有關(guān)部門予以嚴(yán)肅處理。
    四. 入境旅游團(tuán)人數(shù)變更的處理
    (一) 入境旅游團(tuán)人數(shù)減少的處理:
    一般應(yīng)有領(lǐng)隊(duì)在邊檢站當(dāng)場(chǎng)辦理注銷未到中國(guó)的旅游者姓名的手續(xù)。地陪應(yīng)立即通報(bào)旅行社,告知旅游團(tuán)實(shí)到人數(shù),由旅行社及時(shí)與旅游團(tuán)計(jì)劃下榻飯店的銷售部聯(lián)系,告知減少房間數(shù);與餐飲預(yù)訂點(diǎn)聯(lián)系,重新通報(bào)就餐人數(shù);處理好去下一站的交通票證。
    (二) 旅游團(tuán)人數(shù)增加的處理:
    1. 增加的旅游者有入境簽證:增加的旅游者有中國(guó)入境簽證,得知人數(shù)增加,地陪必須馬上報(bào)告旅行社。
    2. 增加的旅游者無入境簽證:地陪應(yīng)事先準(zhǔn)備國(guó)際旅行社的證明,旅游團(tuán)抵京當(dāng)天,導(dǎo)游人員帶旅行社證明、本人身份證和導(dǎo)游證,設(shè)法進(jìn)入隔離區(qū),找到無簽證旅游者后,協(xié)助其在機(jī)場(chǎng)公安局簽證處辦理入境口岸簽證。
    (三) 兩點(diǎn)注意:旅游團(tuán)人數(shù)變化,①地陪應(yīng)立即報(bào)告地接社,地接社應(yīng)及時(shí)通報(bào)國(guó)內(nèi)組團(tuán)社,由其通知各占接待旅行社;②入境站地陪要寫好書面材料,請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)簽字確認(rèn)。